Государственный архив Павлодарской области — это ключевое учреждение, отвечающее за сохранение документального наследия региона․ Для исследователей, генеалогов, юристов и обычных граждан, ищущих сведения о своей истории или нуждающихся в архивных справках, официальный веб-ресурс становится главным инструментом дистанционного взаимодействия․ В этой статье мы подробно разберем адрес официального сайта, его функционал, контактные данные главного управления и филиальной сети, а также исторический контекст деятельности архива․

Официальный веб-адрес и онлайн-сервисы

На сегодняшний день официальный сайт Государственного архива Павлодарской области доступен по адресу:

🌐 http://www․arhiv․pavlodar;gov․kz

Важно: Домен ․gov․kz указывает на принадлежность ресурса к государственным органам Республики Казахстан․ Это гарантирует достоверность публикуемой информации и безопасности персональных данных при подаче электронных запросов․

Основные разделы и возможности сайта

Веб-портал архива выполняет несколько ключевых функций:

• Информационная открытость: Публикация нормативных правовых актов, регулирующих архивное дело, отчетов о деятельности, планов работы․
• Электронное обращение граждан: Возможность подать запрос на архивную справку или тематический поиск документов через форму обратной связи или раздел «Электронные услуги» (интеграция с порталом eGov․kz)․
• Путеводители и описи: Размещение аннотированных указателей фондов, что позволяет пользователю предварительно определить нужные дела перед визитом в читальный зал․
• Цифровые копии: Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, документы советского периода) в рамках проектов «Казахстанская национальная электронная библиотека» и портала Family-History․ru․
• Контакты и реквизиты: Актуальные адреса, телефоны, режимы работы главного архива и его территориальных отделов․

Контактная информация и режим работы (Актуально на 2026 год)

Главное здание Государственного архива Павлодарской области находится по адресу:

Телефоны для связи:

• Справочный стол (прием посетителей, консультации): +7 (7182) -2-10-52
• Руководитель архива: +7 (7182) -2-49-72

Режим работы читального зала:

Стандартный режим работы государственных архивов Казахстана подразумевает прием посетителей в рабочие дни (понедельник–пятница) обычно с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед (13:00–14:00)․ Настоятельно рекомендуется уточнять актуальный график и необходимость предварительной записи по телефону справочного стола перед визитом․

Филиальная сеть: Территориальные отделы архива

Система архивов области включает не только главное управление в Павлодаре, но и территориальные отделы, хранящие документы по соответствующим районам․ Это критически важно для генеалогических поисков: документы о жителях конкретных районов часто хранятся именно на местах․

Иртышский отдел государственного архива

• Адрес: с․ Иртышск, ул․ Богембая, 97
• Профиль: Документы по истории Иртышского района․

Майский отдел государственного архива

• Адрес: с․ Коктобе (адм․ центр Майского р-на), ул․ Казбек би, 24
• Профиль: Документы по истории Майского (ранее Ленинского) района․

Павлодарский городской архив по личному составу

Отдельное структурное подразделение, специализирующееся на документах кадовых служб предприятий и организаций города Павлодара․

• Адрес: г․ Павлодар, ул․ Малайсары батыра, 9/5
• Задачи: Хранение трудовых книжек, личных карточек, заказов о приеме/увольнении, документов о награждении работников городских предприятий․

Историческая справка: формирование архивного фонда

Понимание истории архива помогает правильно ориентироваться в фондах при поиске документов․

Ключевые этапы:

1. 1963 год — Централизация: В соответствии с Постановлением Совета Министров КазССР от 21 мая 1963 г․ и решением исполкома Павлодарского облсовета от 6 июня 1963 г․ (№ 305/17) были упразднены все районные архивы области․ На их базе создан Павлодарский филиал Государственного архива области․ Это событие стало точкой отсчета единой архивной сети региона․
2. Советский период: Архив комплектался документами органов власти (исполкомов советов депутатов), партийных организаций, народно-хозяйственных предприятий, коллективных и государственных фермов․
3. Независимый Казахстан: Переход к новым принципам учета и хранения, начало массовой оцифровки фондов, интеграция в единую государственную архивную систему РК․

Генеалогические и исторические исследования: как пользоваться ресурсами

Для тех, кто ищет корни в Павлодарской области, официальный сайт — отправная точка, но не единственный источник․

Пошаговая стратегия поиска:

1. Изучите путеводители на сайте arhiv․pavlodar․gov․kz․ Определите фонд (например, Ф․ 1 — Павлодарский облИсполком, Ф․ Р-XXX — районные исполкомы, фонды ЗАГСов)․
2. Проверьте портал Family-History․ru․ Это историко-краеведческий портал, где часто публикуются оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по Павлодарской области (раздел «Архивы Казахстана»)․
3. Обратитесь в Казахстанскую Национальную Электронную Библиотеку (КНЭБ)․ Там представлены сборники документов, например: «Павлодарская область: страницы истории» (сборник документов 1938–2003 гг․, сост․ В․Д․ Болтина, Л․В․ Шевелева, Павлодар, 2003)․
4. Подайте официальный запрос․ Согласно законодательству, доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (срок ограничения доступа 75 лет), предоставляется по официальному запросу заинтересованного лица или уполномоченной организации․ На сайте есть раздел для электронной подачи такого запроса․
5. Учтите специфику «немецких» фондов․ На форумах исследователей (например, VGD, Gwar․mil․ru) часто обсуждаются фонды, касающиеся немецких поселений Российской империи и СССР на территории нынешней Павлодарской области․ Архив хранит значительные массивы по этой тематике․

Важные нюансы при обращении в архив

• Сроки исполнения: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса․
• Платность: Выдача архивных справок гражданам на правах, льготах и социальных гарантиях — бесплатна․ Тематические справки, копирование документов для коммерческих целей или сложные генеалогические поиски могут быть платными (тарифы уточняйте на сайте или по телефону)․
• Личный визит: Работа в читальном зале бесплатна․ Требуется паспорт․ Рекомендуется заранее согласовать список дел (по инвентарным номерам из описей), чтобы не тратить время на ожидание выдачи документов со склада․

Официальный сайт arhiv․pavlodar․gov․kz является авторитетным и необходимым ресурсом для работы с документальной памятью Павлодарского Прииртышья․ Он объединяет доступ к реквизитам главного архива (ул․ Лермонтова, 51/1, тел․ 32-10-52), его территориальных отделов в Иртышске и Коктобе, а также специализированного Городского архива по личному составу (ул․ Малайсары батыра, 9/5)․

Независимо от цели вашего обращения — подтверждение стажа для пенсии, восстановление прав на недвижимость, написание истории рода или научная работа, начните с изучения путеводителей на сайте и составления грамотного электронного запроса․ Архивисты Павлодарской области профессионально консультируют по телефону справочного стола и помогают навигировать в богатой истории региона․

Материал подготовлен на основе открытых данных интернета (актуальность сведений по адресам и телефонам подтверждена справочными системами на 2026 год)․ Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефонам +7 (7182) -2-10-52 или +7 (7182) -2-49-72․