Пермский государственный архив (ГКБУ ГАПК) – крупнейший исторический архив Прикамья, в котором хранится более 40 миллионов единиц хранения: письменные, изобразительные, картографические и аудиовизуальные материалы. Официальный сайт архива позволяет гражданам, исследователям и специалистам получать доступ к документам, подавать запросы и пользоваться широким спектром государственных услуг.

Что представляет собой Государственный архив Пермского края?

Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК) – это государственное краевое бюджетное учреждение, которое занимается:

• Сохранением и охраной культурного наследия региона;
• Обеспечением доступа к архивным материалам для научных, образовательных и личных целей;
• Разработкой и реализацией программ в сфере антимонопольного комплаенса, противодействия коррупции и защиты персональных данных;
• Предоставлением государственных услуг (выдача справок, копий документов, консультаций).

Адрес архива: г. Пермь, ул. Студенческая, 36, 614070. На карте расположение можно увидеть на 2ГИС.

Официальный сайт архива: структура и основные разделы

Официальный сайт архива доступен по адресу https://www.permkrai.ru/archives. На главной странице представлены следующие ключевые разделы:

1. Программы и проекты – информация о текущих инициативах, в т.ч. антимонопольный комплаенс, планы и отчёты.
2. Форум архивистов Пермского края – площадка для обмена опытом и обсуждения актуальных вопросов.
3. Обзор изданий – каталоги печатных и электронных изданий, выпущенных архивом.
4. Официальные выступления и заявления – пресс‑релизы, заявления руководства, сведения о визитах.
5. Подведомственные учреждения – список организаций, получающих субсидии и государственное задание.
6. Защита и обработка персональных данных – политика конфиденциальности и правила работы с данными.
7. Государственные услуги – онлайн‑запросы, формы заявлений, порядок получения копий документов.
8. Статистика – аналитика по работе архива, количество выданных справок, количество запросов.
9. Обращения граждан – форма обратной связи, ответы на часто задаваемые вопросы.

Как искать документы на официальном сайте?

Система поиска построена так, чтобы даже новичок смог быстро найти нужный материал. Ниже – пошаговое руководство.

Основной поиск

• В правом верхнем углу главной страницы находится поле «Поиск по сайту». Введите ключевые слова (например, «ревизские сказки 1917», «метрические книги Кунгур»).
• Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список страниц, где встречаются ваши запросы.

Расширенный поиск

Для более точного результата используйте раздел «Электронные копии дел» → «Расширенный поиск»:

1. Выберите тип документа: метрические книги, ревизские сказки, картографические материалы, фотографии и т.д.
2. Укажите период (год/диапазон лет).
3. Задайте географический фильтр – район, населённый пункт, улицу.
4. При необходимости добавьте авторов, названия учреждений‑источников.
5. Нажмите «Поиск» – получите список доступных электронных копий.

Поиск по тематическим каталогам

Если вы ищете материалы по определённой теме (например, социально‑политическая история), откройте раздел «Государственный архив Пермского края – социально‑политическая история» и используйте встроенный каталог.

Поиск через внешние порталы

Архив также интегрирован с порталом «Архивы России» и порталом «Архивы Прикамья». На этих ресурсах можно выполнить поиск по всей России, а затем перейти к материалам Пермского края.

Какие услуги доступны онлайн?

• Запрос копий документов – заполните форму, укажите реквизиты и способ получения (электронный файл, почта, личный визит).
• Получение справки о наличии документа – быстрый ответ в течение 3‑5 рабочих дней.
• Запись на посещение читального зала – онлайн‑бронирование слота.
• Консультация по архивным вопросам – чат‑бот и телефонная линия (8‑342‑2‑XXXX).
• Подписка на новости – рассылка о новых поступлениях, выставках и мероприятиях.

Как оформить запрос на документ?

1. Перейдите в раздел «Государственные услуги» → «Запрос копий документов»;
2. Заполните электронную форму:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (email, телефон);
   • Подробное описание искомого документа (название, год, архивный фонд, номер дела);
   • Цель использования (научная работа, личные интересы, публикация и т.д.).
3. Прикрепите скан паспорта (для подтверждения личности) и, при необходимости, согласие на обработку персональных данных.
4. Отправьте запрос. Вы получите автоматическое подтверждение и номер заявки.
5. В течение 10‑15 рабочих дней архив подготовит материал и свяжется с вами для уточнения способа получения.

Полезные советы для эффективного поиска

• Используйте точные даты и названия – архивные документы часто классифицируются по годам и номерам фондов.
• Проверяйте синонимы – например, «ревизские сказки» и «ревизские книги» могут вести к одним и тем же материалам.
• Сокращения – в запросах учитывайте официальные аббревиатуры (ГКБУ ГАПК, ПГАСИ).
• Обращайтесь к специалистам – в разделе «Обращения граждан» задавайте уточняющие вопросы архивистам.
• Сохраняйте номера заявок – они понадобятся при последующем общении.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам онлайн без посещения архива?

Да. Большая часть метрических книг, ревизских сказок и фотографий оцифрована и доступна в виде электронных копий через раздел «Электронные копии дел». Для некоторых уникальных материалов требуется личный визит.

Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от объёма и формата: цифровая копия (PDF) – от 150 ₽, бумажная – от 300 ₽ за лист. Точные цены указаны в разделе «Государственные услуги».

Как узнать, какие фонды находятся в открытом доступе?

На сайте в разделе «Фонды и коллекции» указаны открытые, частично открытые и закрытые фонды. Открытые фонды можно просматривать без ограничений.

Можно ли заказать поиск по фамилии предка?

Да. В разделе «Поиск предков» (часто называют «Наши Предки») можно ввести фамилию, имя и год рождения. Система выдаст возможные метрические книги и ревизские сказки.

Как связаться с архивом, если возникли технические проблемы?

Для технической поддержки используйте форму «Обращения граждан» или позвоните по телефону 8‑342‑2‑XXXX. Ответ обычно поступает в течение 24 часов.

Контактная информация

Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК)

• Адрес: 614070, Пермский край, г. Пермь, ул. Студенческая, 36
• Телефон: +7 (342) -‑XXXX
• Email: info@permarch.ru
• Сайт: https://www.permkrai.ru/archives
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Официальный сайт Государственного архива Пермского края – это удобный и современный инструмент для доступа к уникальному историческому наследию региона. Благодаря продуманной системе поиска, возможности получения электронных копий и широкому спектру государственных услуг каждый желающий может быстро найти нужные документы, оформить запрос и получить необходимую информацию.

Не забывайте пользоваться расширенным поиском, сохранять номера заявок и обращаться к специалистам архива – так ваш исследовательский процесс будет максимально эффективным.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на .