Государственный архив Псковской области (ГКУ ПО ГАПО) – это центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие более чем тысячу лет истории Псковского края. С 2010 года все основные фонды и их электронные описания доступны через официальный интернет‑ресурс, работающий на программной платформе КАИС‑Архив.

История создания сайта

Инициатива создания единого электронного каталога архива была озвучена в начале 2000‑х годов. К 2010 году, под руководством директора архива Валерия Геннадьевича Кузьмина и начальника архивного управления Татьяны Герасименок, была запущена платформа КАИС‑Архив, которая позволила:

1. Оцифровать и разместить в сети более 200 000 архивных описей.
2. Создать единую читальную зону для всех фондов, доступную онлайн.
3. Обеспечить безопасное хранение цифровых копий документов.

С тех пор сайт постоянно пополняется новыми фондами, а также расширяется набором интерактивных сервисов.

Структура сайта

Официальный портал http://archive.pskov.ru/ построен по логической схеме, удобной как для специалистов‑историков, так и для обычных пользователей.

2.1 Главная страница

• Краткая справка о работе архива.
• Последние новости и анонсы мероприятий.
• Быстрый поиск по электронному каталогу.

2.2 Электронный каталог (Сводный электронный каталог)

Содержит:

• Путеводитель по фондам (по номеру фонда, периоду, тематике).
• Описи дел (текстовые описания, ссылки на сканы).
• Фильтры по дате, типу документа, региону.

2.3 Цифровой архив

Раздел, где размещены отсканированные копии:

• Документы новейшей истории.
• Личные дела государственных служащих.
• Фотографии, карты, графические материалы.

2.4 Читальный зал онлайн

Позволяет зарегистрированным пользователям запросить просмотр оригинальных документов в электронном виде, а также записаться на посещение физического читального зала в Пскове.

2.5 Служба поддержки и часто задаваемые вопросы (FAQ)

Содержит инструкции по работе с сайтом, правила оформления запросов и контакты ответственных сотрудников.

2.6 Новости и мероприятия

Информация о предстоящих выставках, конференциях, семинарах и конкурсах, связанных с архивным делом.

Как пользоваться сайтом

3.1 Регистрация

Для доступа к полному набору функций (запросы документов, скачивание сканов) необходимо:

1. Перейти в раздел «Регистрация» (ссылка в правом верхнем углу главной страницы).
2. Заполнить форму: ФИО, контактный телефон, электронную почту, цель обращения.
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на указанный e‑mail.

3.2 Поиск документов

Существует два способа:

• Быстрый поиск – ввод ключевого слова в строку на главной странице.
• Расширенный поиск – выбор параметров (фонды, даты, типы документов) в разделе «Электронный каталог».

3.3 Заказ копий и просмотр оригиналов

После нахождения нужного документа пользователь может:

• Скачать цифровую копию (если она доступна в открытом доступе).
• Оставить заявку на получение оригинала в читальном зале (указывается цель, срок, способ получения).

3.4 Обратная связь

Все вопросы можно задать через форму «Контакты» или по телефону приемной.

Контактные данные

Техническая платформа

Сайт работает на базе КАИС‑Архив – специализированной информационной системы, разработанной для государственных архивов России. Ключевые возможности платформы:

• Поддержка больших объёмов метаданных (более 1 млн записей).
• Интеграция с национальными архивными порталами (Архивы России).
• Гибкая система прав доступа (публичный, ограниченный, закрытый).
• Автоматическое резервное копирование и защита от потери данных.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт архива Псковской области
• Портал «Архивы России» – единый справочник архивных учреждений.
• Министерство юстиции Псковской области – нормативно‑правовая база архивного дела.
• Комитет по культуре Псковской области – совместные проекты по цифровому наследию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Как получить доступ к закрытым документам?

Необходимо оформить официальное обращение в архив (письмо‑запрос) с указанием цели исследования. После рассмотрения заявки вам будет предоставлен временный логин и пароль.

7.2 Можно ли скачать сканы документов бесплатно?

Большинство материалов, относящихся к публичному достоянию (документы старше 70 лет), доступны для бесплатного скачивания. Для более новых материалов может потребоваться оплата копирования.

7.3 Как записаться в читальный зал?

Запись производится через форму «Записаться в читальный зал» на сайте. Указываются ФИО, контактный телефон, дата и время визита. После подтверждения вам придёт SMS‑уведомление.

7.4 Есть ли мобильная версия сайта?

Да. При открытии сайта с мобильного устройства автоматически включается адаптивный дизайн, позволяющий выполнять поиск и просматривать сканы без установки отдельного приложения.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить электронный каталог до 500 000 описей.
• Внедрить технологию искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Создать интерактивные виртуальные экскурсии по архивным фондам.
• Укрепить связь с образовательными учреждениями Псковской области для проведения практических занятий по архивному делу.

Официальный сайт Государственного архива Псковской области – это современный информационный ресурс, который делает историческое наследие региона доступным для всех желающих. Благодаря продуманной структуре, удобному поиску и возможности работы с цифровыми копиями документов, портал стал важным инструментом как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан, интересующихся историей Пскова.

Если вы хотите узнать больше о конкретных фондах, оформить запрос или просто познакомиться с богатой историей Псковской области – посетите http://archive.pskov.ru/ и начните исследование уже сегодня!