Государственный архив Российской Федерации – крупнейший федеральный архив страны, где хранится более 7 миллионов дел по истории России с XV века до XXI века. Сайт архива (https://archives.gov.ru/, https://росархив.рф/) служит центральным информационным порталом для исследователей, историков, студентов и всех, кто интересуется документальным наследием России.
Основные цели сайта
- Информационная поддержка – предоставление актуальных сведений о фондах, услугах и мероприятиях архива.
- Электронный доступ – публикация электронных описей, сканов и микрофильмов, позволяющих работать с материалами онлайн.
- Обслуживание пользователей – онлайн‑запись на приём, формы заявок, справочно‑информационные материалы.
- Прозрачность деятельности – публикация планов, отчётов и статистики работы архива.
Структура сайта
2.1 Главная страница
На главной странице размещены:
- Краткое описание архива и его миссии.
- Блок новостей и анонсов (выставки, конференции, новые фонды).
- Ссылки на основные разделы: Электронные описи, Справочно‑информационные издания, Публичные услуги, Контакты.
- Кнопка «Записаться в архив» и форма обратной связи.
2.2 Раздел «Электронные описи»
Содержит более 6 млн несекретных дел, представленных в виде:
- Текстовых описей (по фондам, сериям, делам).
- Сканов оригинальных документов.
- Микрофильмов и фотодокументов (более 231 000 единиц).
Для поиска используется расширенный фильтр по виду документа, периоду, архивному фонду, ключевым словам.
2;3 Справочно‑информационный аппарат
В этом разделе находятся:
- Публикации научно‑справочного аппарата (каталоги, справочники, аналитические обзоры).
- Методические рекомендации по использованию архивных материалов.
- Образцы гарантийных писем и запросов.
2.4 Публичные услуги
Сайт позволяет оформить:
- Заявку на просмотр документов в читальном зале.
- Заказ копий (фото‑, ксерокопий, цифровых копий).
- Получение справок о наличии материалов.
С декабря 2016 года архив не принимает наличные деньги – все платежи осуществляются безналичным способом через банковские реквизиты, указанные в личном кабинете пользователя.
Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство
3.1 Регистрация и вход в личный кабинет
- Перейдите по ссылке Войти в личный кабинет.
- Нажмите «Регистрация», заполните поля: ФИО, e‑mail, телефон, цель обращения.
- Подтвердите регистрацию по ссылке из письма, полученного на указанный e‑mail.
- Войдите в систему, используя логин и пароль.
3.2 Поиск документов
- Выберите раздел «Электронные описи».
- Установите фильтры: год, архивный фонд, тип документа, ключевые слова.
- Нажмите «Поиск». Результаты отобразятся в виде списка с кратким описанием.
- Для просмотра полной описи нажмите «Подробнее», а для скачивания – кнопку «Скачать PDF».
3.3 Оформление заявки на просмотр в читальном зале
- В личном кабинете перейдите в раздел «Заявки» → «Новая заявка».
- Укажите архивный фонд, номер дела и желаемую дату посещения.
- Прикрепите копию удостоверения личности (паспорт) в формате PDF.
- Отправьте заявку. Ожидайте подтверждения по e‑mail (обычно в течение 2‑3 рабочих дней).
Технические возможности сайта
| Функция | Описание | Требования к браузеру |
|---|---|---|
| Поиск по описям | Мгновенный поиск с автодополнением запросов. | Chrome, Firefox, Edge, Safari (новые версии). |
| Скачивание сканов | PDF, JPG, TIFF – до 300 dpi. | Любой современный браузер. |
| Онлайн‑просмотр микрофильмов | Встроенный видеоплеер с поддержкой формата MP4. | Chrome, Firefox, Edge. |
| Электронные справки | Генерация PDF‑документов с подписью архивного сотрудника. | Любой браузер, поддержка PDF‑просмотрщика. |
Адрес и часы работы
Адрес: 119034, г. Москва, ул. Ленинградский проспект, д. 5 (дом 5, корпус 2).
Ближайшие станции метро: Третьяковская, Площадь Революции, Китай‑город, Боровицкая, Библиотека им. Ленина (все находятся в 15‑20 минут ходьбы).
Время работы:
- Пн‑Чт: 09:00 – 18:00
- Пт: 09:00 – 16:45
- Суббота, воскресенье – выходные (при необходимости возможна работа по записи).
Контактные данные
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: info@archives.gov.ru
- Форма обратной связи: https://archives.gov.ru/contact
Полезные ссылки и дополнительные ресурсы
- Отраслевой портал «Архивы России» (rusarchives.ru) – объединяет федеральные и региональные архивы.
- FAQ – часто задаваемые вопросы о работе с архивными материалами.
- Новости архива – анонсы выставок, конференций, новых фондов.
- Публикации научно‑справочного аппарата – каталоги, аналитика, методические рекомендации.
Перспективы развития сайта
В ближайшие годы планируется:
- Расширение базы электронных описей до 10 млн единиц хранения.
- Внедрение технологии искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в сканах.
- Создание мобильного приложения «Госархив», позволяющего искать и просматривать документы с смартфонов.
- Увеличение количества открытых онлайн‑коллекций, в т.ч. международных микрофильмов и фотодокументов.
Сайт Государственного архива Российской Федерации – это современный, удобный и полностью открытый ресурс, который позволяет каждому желающему получить доступ к уникальному документальному наследию России. Благодаря продуманному интерфейсу, широкому набору сервисов и постоянному обновлению контента, портал становится незаменимым помощником как для профессиональных историков, так и для любителей истории.
Если вы планируете исследовательскую работу, подготовку публикаций или просто хотите узнать больше о прошлом России – начните с официального сайта ГА РФ. Регистрация займет несколько минут, а доступ к миллионам документов откроет перед вами новые горизонты.