Официальный интернет‑ресурс Государственного архива Ростовской области (далее – сайт архива) представляет собой
современную информационную площадку‚ где собраны сведения о фондах‚ услугах‚ новостях и
виртуальных проектах архива. Сайт служит связующим звеном между архивными специалистами‚
исследователями и широким кругом граждан‚ интересующихся историческим наследием
Ростовской области.
Исторический контекст
Архивная служба в регионе имеет более чем столетнюю историю. 14 мая 1941 г. было
утверждено Государственное архивное учреждение‚ которое с тех пор собирает и хранит
документы‚ связанные с историей Ростова‑на‑Дону‚ его административным
делением‚ военными событиями и культурным наследием.
Ключевые вехи:
- 2020 г. – Комитет по управлению архивным делом Ростовской области опубликовал
поздравление архивистам со 100‑летием создания архивной службы региона. - 2020 г. – Запуск виртуальной выставки «75‑летие Великой Победы»‚ подготовленной
Донскими архивами. - 2021‑2022 гг. – Создание единого виртуального архива Ростовской области в рамках
проекта ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации).
Структура сайта
Сайт построен по принципу удобной навигации и логической группировки информации.
Ниже – основные разделы и их содержание.
- О архиве – история‚ миссия‚ юридический статус (Государственное казенное учреждение).
- Фонды – перечень основных фондов‚ их описание и сроки создания.
- Услуги – порядок подачи заявок‚ копирование‚ выдача справок‚ электронные запросы.
- Электронные ресурсы – виртуальные выставки‚ цифровые фонды‚ онлайн‑каталог.
- Новости и мероприятия – анонсы выставок‚ конференций‚ публикаций.
- Контакты – адрес‚ телефон‚ e‑mail‚ ссылки на соц‑сети.
- Полезные ссылки – порталы «Архивы России»‚ муниципальный архив города
Ростова‑на‑Дону‚ Комитет по управлению архивным делом.
Главная страница
На главном экране размещён слайдер с актуальными новостями‚ быстрый поиск по
каталогу и блок «Срочные объявления» (например‚ о закрытии приёмных в праздничные
дни).
Раздел «Фонды»
Каждый фонд имеет отдельную карточку‚ где указаны:
- Номер и название фонда;
- Период охвата (например‚ 1917‑1945 гг. – архивы Октябрьской революции);
- Краткое содержание и примеры документов;
- Условия доступа (публичный‚ ограниченный‚ закрытый).
Раздел «Электронные ресурсы»
Сайт предлагает несколько онлайн‑инструментов:
- Виртуальная выставка «75‑летие Победы» – интерактивные экспозиции‚ фотографии‚
видеоматериалы. - Цифровой каталог «Донские архивы» – поиск по ключевым словам‚ датам‚ тематикам.
- Электронные копии – возможность заказать сканированные копии через форму
«Заявка онлайн».
Основные фонды архива
Согласно официальному перечню‚ в архиве хранятся более 200 000 единиц хранения‚
включая:
- Справочники по административно‑территориальному делению СССР‚ РСФСР‚
Юго‑востока России‚ Северо‑Кавказского и Азово‑Черноморского краев. - Документы центральных государственных архивов СССР и союзных республик.
- Военно‑исторические материалы‚ связанные с Октябрьской революцией и
Великой Отечественной войной. - Электронные фотографии строительства мостов Темерницкого и Ворошиловского‚
переданные Геннадием Леонидовичем Беленьким.
Подробный список фондов доступен в разделе «Фонды» сайта.
Как получить доступ к документам
Подача заявки
Для получения копий или доступа к оригиналам необходимо:
- Заполнить онлайн‑форму «Заявка на доступ к архивным документам» (раздел «Услуги»).
- Указать цель исследования‚ перечень нужных фондов и конкретные номера дел.
- При необходимости приложить копию паспорта или иного удостоверения личности.
- Оплатить услуги (копирование‚ сканирование) через банковскую карту или
электронный кошелёк.
Личный приём
Если требуется работа с оригиналами в читальном зале‚ следует записаться
по телефону +7 (863) -23‑45‑67 или через форму «Записаться на приём».
Электронные запросы
Для удалённых исследователей предусмотрена система «Электронный запрос»:
запрос отправляется в архив‚ после чего специалист проверяет наличие материалов и
высылает сканы по e‑mail.
Контактная информация
Государственный архив Ростовской области
Ворошиловский пр.‚ 28‚ г. Ростов‑на‑Дону‚ 344006
Тел.: +7 (863) -23‑45‑67
E‑mail: info@rostovarchive.ru
Социальные сети
- ВКонтакте: vk.com/municipalarchiverostov
- Одноклассники: ok.ru/group/70000006075943
Полезные ссылки
- Портал «Архивы России»: archives.ru
- Комитет по управлению архивным делом Ростовской области:
cuadaro.donland.ru - Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону:
municipalarchiverostov.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать‚ есть ли нужный документ в фонде?
- Воспользуйтесь онлайн‑каталогом в разделе «Фонды» или отправьте запрос
через форму «Электронный запрос»; - Можно ли получить копию документа бесплатно?
- Базовые справки (подтверждение факта наличия документа) выдаются бесплатно.
За копирование‚ сканирование и пересылку взимается плата согласно тарифам‚
опубликованным в разделе «Услуги». - Какие часы работы у читального зала?
- Пн‑Пт: 09:00–18:00‚ Сб: 10:00–15:00‚ Вс: выходной. В праздничные дни график может
изменяться – уточняйте на сайте. - Можно ли проводить исследовательскую работу онлайн?
- Да. Виртуальный архив предоставляет доступ к более чем 10 000 отсканированных
документов. Для полного доступа к закрытым материалам требуется
официальное разрешение‚ которое оформляется через электронную заявку.
Перспективы развития сайта
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд до 50 000 единиц хранения;
- Внедрить интерактивный геоинформационный сервис‚ позволяющий просматривать
документы на карте исторических мест Ростовской области; - Запустить онлайн‑курсы по работе с архивными материалами для школьников и
студентов; - Улучшить мобильную версию сайта‚ чтобы пользователи могли искать документы
с любого устройства.
Сайт Государственного архива Ростовской области – это не просто
информационный ресурс‚ а полноценный портал‚ объединяющий историческое наследие‚
современные цифровые технологии и сервисы для широкого круга пользователей.
Благодаря удобной навигации‚ обширному каталогу фондов и возможности работы
в онлайн‑режиме‚ архив становится доступным как для профессиональных исследователей‚
так и для всех‚ кто интересуется историей Ростова‑на‑Дону и юга России.
Помните: при работе с архивными материалами важно соблюдать
правила доступа и уважать сохранность исторических документов.