Сегодня 21:09:08 () мы рассматриваем один из ключевых информационных ресурсов Ростовской области – официальный сайт Государственного архива Ростовской области (ГАРО). На этом портале собраны сведения о деятельности учреждения‚ доступ к электронным фондам‚ новости о выставках и конференциях‚ а также контактные данные для исследователей и широкой публики.
Краткая история и статус учреждения
Государственный архив Ростовской области – это государственное казенное учреждение (ГКУ РО ГАРО)‚ подведомственное Комитету по управлению архивным делом Ростовской области. Архив ведет свою историю с момента создания архивной сети в регионе и сегодня выполняет следующие функции:
- формирование и хранение документов Архивного фонда РФ;
- учет и предоставление сведений для централизованного учета в Росархив;
- реставрация‚ консервация и копирование документов с целью создания электронного фонда пользования;
- выявление и учет особо ценных документов;
- организация выставок‚ экскурсий‚ конференций и других просветительских мероприятий.
Эти сведения подтверждаются материалами из Википедии‚ портала «Архивы России» и официальных источников Комитета по управлению архивами.
Официальный сайт: структура и основные разделы
Сайт ГАРО расположен по адресу http://garo.donland.ru (примерный адрес‚ актуальную ссылку следует уточнять на портале регионального правительства). На главной странице пользователь находит:
- Новости и анонсы – информация о предстоящих выставках‚ лекциях‚ днях открытых дверей и других мероприятиях.
- О архиве – историческая справка‚ структура учреждения‚ руководство и нормативные документы.
- Электронный фонд – доступ к оцифрованным документам‚ фотографиям‚ картам и аудиоматериалам.
- Услуги для граждан и организаций – порядок подачи запросов‚ платные и бесплатные услуги‚ реквизиты для оплаты.
- Контакты – адрес‚ телефон‚ электронная почта‚ часы приема.
- Виртуальный архив Ростовской области – информация о совместном проекте с Федеральным архивным агентством (Росархив) по созданию единого виртуального хранилища;
Все разделы оформлены с использованием понятной навигации‚ что позволяет быстро найти нужный материал даже неподготовленному пользователю.
Виртуальный архив Ростовской области
Одним из важнейших направлений работы сайта является поддержка проекта «Единый виртуальный архив Ростовской области». По данным из открытых источников‚ тестовый режим этого виртуального хранилища был запущен 20 февраля 2019 года. Основные цели проекта:
- создание централизованного электронного фонда документов‚ доступного из любой точки сети;
- обеспечение сохранности уникальных материалов за счет цифрового копирования;
- повышение доступности архивных источников для исследователей‚ студентов и широкой публики.
На сайте ГАРО размещены инструкции по работе с виртуальным архивом‚ ссылки на поисковые системы и рекомендации по формированию запросов.
Как пользоваться официальным сайтом ГАРО
Поиск документов
В разделе «Электронный фонд» находится поисковая строка‚ где можно вводить:
- название документа или фонда;
- даты (год‚ период);
- ключевые слова (фамилии‚ названия организаций‚ события).
- Перейти в раздел «Услуги для граждан и организаций».
- Заполнить электронную форму‚ указав цель запроса и свои контактные данные.
- Прикрепить скан паспорта или другого удостоверяющего документа (если требуется).
- Отправить форму и дождаться ответа в течение установленного срока (обычно 5–10 рабочих дней).
- Адрес: г. Ростов-на-Дону‚ ул. … (точное указание уточняется на сайте).
- Телефон: +7 (863) …
- Электронная почта: info@garo.donland.ru (пример).
- Часы работы: пн‑пт 09:00–18:00‚ перерыв 13:00–14:00.
- быстро находить нужные исторические документы;
- участвовать в культурно‑просветительских мероприятиях;
- воспользоваться услугами виртуального архива и получить электронные копии материалов;
- получить квалифицированную консультацию сотрудников архива.
Результаты выводятся в виде списка с краткими описаниями и возможностью просмотра сканов или метаданных.
Подача запроса
Для получения справок‚ копий документов или консультаций необходимо:
Контактная информация
На сайте указаны следующие реквизиты:
Официальный сайт Государственного архива Ростовской области представляет собой современный информационный портал‚ сочетающий в себе традиционные архивные функции и возможности цифровой эпохи. Благодаря ему пользователи могут:
Таким образом‚ сайт ГАРО является не только визитной карточкой учреждения‚ но и важным инструментом для сохранения и популяризации исторического наследия Ростовской области.