Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Смоленской области. Официальный интернет-ресурс архива является ключевым инструментом для исследователей, геноалогов, юристов и всех заинтересованных лиц, позволяя удаленно получать информацию о фондах, услугах и порядке работы с документами.

Официальный сайт: адрес и основные разделы

Официальный сайт Государственного архива Смоленской области доступен по адресу:

🌐 gaso.adm-smolensk.ru

Примечание: Адрес может меняться в связи с переездом на гос. платформы (gov.ru), актуальную ссылку всегда можно найти через поисковик по запросу «Государственный архив Смоленской области официальный сайт».

Главные разделы портала:

• О архиве: История учреждения, структура, нормативные документы, реквизиты, отчетность.
• Фонды и описи: Путеводители по фондам, информационно-справочные системы (ИСС), описания фондов (полные и краткие), карточки фондов.
• Услуги: Порядок предоставления архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков, оформление доверенностей.
• Для пользователей: Режим работы читального зала, правила пользования документами, бланки заявлений, часто задаваемые вопросы (FAQ).
• Научная работа: Публикации, конференции, выставки, проекты по описанию и оцифровке фондов.
• Контакты: Адреса, телефоны, электронная почта, схема проезда.

Структура архивного дела Смоленской области

Помимо Главного государственного архива (ГАСО), в системе архивных органов области функционируют:

1. Государственный архив современной истории Смоленской области (ГАСИСО), хранит документы советского и постсоветского периодов (партийные, комсомольские, советские органы управления, общественные организации).
2. Муниципальные архивы — архивы администраций городов (Смоленск, Десногорск и др.) и районов.
3. Ведомственные архивы, архивы министерств, ведомств, предприятий и организаций области.

На официальном сайте ГАСО часто публикуются ссылки на ресурсы смежных учреждений или контакты для перенаправления запросов, если документы не находятся в фондах именно ГАСО.

Ключевые фонды и документы для геноалогии и истории

ГАСО славится своими уникальными фондами, охватывающими период с XVII века по 1917 год. На сайте в разделе «Фонды» можно найти информацию о:

Метрические книги и ревизские сказки

Это основной источник для составления родословных. На сайте часто публикуются путеводители по фондам духовных консисторий, уездных духовных управлений и приходов, где указаны:

• Номера фондов, описей и дел.
• Хронологические границы метрических книг (рожденные, венчавшиеся, умершие).
• Принадлежность к уездам и волостям Смоленской губернии.

Ревизские сказки (I–X ревизии)

Содержатся в фондах Смоленской казенной палаты (ф. 122), Губернаторского управления (ф. 1) и уездных казенных палат. На сайте доступны описи, позволяющие определить нужное дело по уезду и волости.

Дворянские родословные книги и дела о воинстве

Фонд Смоленского дворянского депутатского собрания (ф. 369) и фонды уездных дворянских собраний содержат дела о утверждении в дворянстве, родословные таблицы, служебные списки.

Земельные и межевые дела

Важны для истории землевладения. Находятся в фондах Губернаторского управления, уездных земельных комитетов, межевых комиссий.

Электронные услуги и удаленный доступ

Современный официальный сайт архива развивает направление «Электронный архив»:

Информационно-справочные системы (ИСС)

На сайте могут быть размещены или доступны по ссылке базы данных:

• «Память народа» / «Подвиг народа» — интеграция с федеральными базами (но архив помогает в поиске документов для подтверждения наград).
• Локальные базы индексов — по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам призывников и т.д. (часто в формате Excel/PDF или через веб-интерфейс).

Заказ справок и копий онлайн

Через раздел «Услуги» или форму обратной связи можно:

• Узнать стоимость и сроки выполнения запроса.
• Подать предварительный запрос на поиск документов.
• Оплатить услуги через систему ГОСУСЛУГИ или банковские реквизиты.
• Получить готовые сканы на электронную почту или по почте России.

Портал «Архивы Смоленской области» (Агрегатор)

Существует региональный портал archiv.smolensk.ru (или аналогичный на поддомене adm-smolensk.ru), который агрегирует данные по всем архивам области. Он позволяет:

• Искать фонды сразу во всех архивах региона.
• Просматривать оцифрованные описи.
• Подавать межведомственные запросы.

Порядок работы в читальном зале (Очно)

Если удаленный поиск не дает результатов, необходимо личное обращение. Актуальный режим работы всегда подтверждайте на сайте или по телефону!

Общие правила:

1. Режим работы: Обычно читальный зал работает 4–5 дней в неделю (пн–пт или вт–сб), часто с перерывом на санитарный день/квартал. Обязательно проверяйте раздел «Для пользователей» на сайте.
2. Документы для оформления читательского билета: Паспорт РФ. Для иностранцев — паспорт + миграционная карта/регистрация.
3. Заказ дел: Дела заказываются по описям (бумажным в зале или электронным на терминалах/сайте) заранее (часто за 1–3 дня) или в день визита (если описи в открытом доступе).
4. Фотосъемка: Разрешена невспышковая съемка собственных устройств (телефон, фотоаппарат) бесплатно (согласно ФЗ-125 «Об архивном деле»), за исключением документов с ограниченным доступом или плохим состоянием. Штативы и сканеры требуют согласования.

Контакты Государственного архива Смоленской области (ГАСО)

Данные могут меняться, сверяйтесь с сайтом gaso.adm-smolensk.ru

• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Тенишевская, д. 15 (историческое здание).
• Телефон справки / читального зала: +7 (4812) -8-XX-XX (точные номера на сайте).
• E-mail: gaso@adm-smolensk.ru (или аналогичный на домене администрации).
• Официальная группа ВКонтакте: Часто дублирует новости, анонсы выставок, изменения в режиме работы. Искать по названию «Государственный архив Смоленской области».

Советы по эффективной работе с сайтом и архивом

💡 Практические рекомендации:

• Начинайте с Путеводителей: Не пытайтесь искать фамилии в поиске сайта (их там нет). Ищите номер фонда и описи по населённому пункту/уезду/приходу в Путеводителе (раздел «Фонды» -> «Путеводители» или «ИСС»).
• Используйте «Карточки фондов»: Они дают краткую характеристику: кто производил документы, за какой период, сколько дел.
• Пишите официальные запросы: Для получения справки (например, о рождении дедушки 1905 г.) пишите официальное письмо на имя директора архива. В письме укажите: ФИО, дату/место события, цель получения (восстановление прав, геноалогия), свои контакты и адрес для ответа. Образец заявления есть на сайте.
• Проверяйте ГАСИСО: Если ищете документы 1920–1990-х гг. (личные дела, автобиографии, партийные карточки, списки эвакуированных) — обращайтесь в ГАСИСО (Государственный архив современной истории Смоленской области), у них отдельный сайт/контакты.
• Оцифровка «Национального архивного фонда»: Следите за разделом «Оцифрованные фонды» или «Виртуальная читальная комната». Постепенно в открытый доступ выкладываются сканы метрических книг и ревизских сказок.

Официальный сайт Архивов Смоленской области — это не просто визитка учреждения, а полноценный рабочий инструмент. Грамотное использование разделов «Фонды» (путеводители, описи), «Услуги» (порядок заказа справок, бланки) и «Контакты» позволяет сэкономить время и деньги, подготовиться к визиту в читальный зал или заказать документы удаленно. Для глубокого геноалогического исследования рекомендуется комбинировать работу с сайтом ГАСО (довореформенный период), сайтом ГАСИСО (советский период) и ресурсами федеральных порталов («Память народа», «ЗАГС.РФ»).

---

Статья подготовлена на основе общедоступной информации о деятельности Государственного архива Смоленской области. Актуальные реквизиты, режим работы и тарифы на услуги обязательно уточняйте на официальном ресурсе gaso.adm-smolensk.ru или по телефонам справки.