Государственный архив Ставропольского края (ГАУ ГАСК) – крупнейшее архивное учреждение региона, где хранится более 43 миллионов документальных единиц, отражающих историю края от древних времён до современности. Официальный сайт архива предоставляет возможность ознакомиться с фондами, получить справочную информацию и оформить запросы онлайн.
Общие сведения об учреждении
- Полное название: Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГАУ ГАСК).
- Адрес: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 12.
- Телефон/факс: +7 (8652) -5‑52‑51, 35‑52‑54.
- Электронная почта: gos_arhiv_sk@mail.ru.
- Директор: Маркова Людмила Витальевна.
- Официальный сайт: http://www.stavarhiv.ru (основной портал).
- Сайт Комитета по делам архивов: http://stavkomarchiv.ru.
Краткая история
Архив был образован в 1990‑х годах как центральный архивный центр Ставропольского края. С тех пор он постоянно расширяет свои фонды, внедряет современные информационные технологии и открывает новые сервисы для исследователей, журналистов и широкой публики.
Структура официального сайта
Сайт www.stavarhiv.ru построен по принципу «пользователь‑центр», что позволяет быстро находить нужную информацию.
Главные разделы
- О архиве – история, миссия, руководство, нормативные документы.
- Фонды и описи – электронные каталоги, описания основных фондов (Духовной консистории, Казённой палаты, новейшей истории и др;).
- Электронные ресурсы – цифровые коллекции, сканированные документы, фотоматериалы.
- Услуги – порядок подачи запросов, копирование, выдача справок, запись в читальный зал.
- Новости и события – анонсы выставок, семинаров, публикаций.
- Контакты – карта проезда, телефонные справки, форма обратной связи.
Навигация и поиск
На каждой странице присутствует строка быстрого поиска, позволяющая искать по ключевым словам в описаниях фондов, новостях и документам. Кроме того, в разделе «Фонды и описи» реализован расширенный фильтр (по датам, типу документа, тематике).
Как пользоваться сайтом для исследования
Шаг 1 – Регистрация (по желанию)
Для доступа к полным электронным копиям документов рекомендуется создать личный кабинет:
- Перейдите в раздел «Личный кабинет» → «Регистрация».
- Укажите ФИО, контактный e‑mail, цель обращения.
- Подтвердите регистрацию по ссылке из письма.
Шаг 2 – Поиск в каталоге
- Откройте «Фонды и описи».
- Введите интересующее слово (например, «Казённая палата»).
- Используйте фильтры: период (1900‑1950), тип документа (акт, письмо, карта).
- Просмотрите результаты и нажмите «Просмотр», чтобы увидеть подробную опись.
Шаг 3 – Заказ копий и онлайн‑доступ
Если нужный документ доступен в цифровом виде, вы можете:
- Скачать PDF‑файл напрямую (при наличии прав доступа).
- Оформить заказ на печатную копию через форму «Заказ копий».
- Записаться в читальный зал для работы с оригиналами (запись осуществляется в разделе «Услуги» → «Запись в читальный зал»).
Шаг 4 – Обратная связь
При возникновении вопросов используйте форму «Обратная связь» или позвоните по телефону +7 (8652) -5‑52‑51. Ответ обычно поступает в течение 1‑2 рабочих дней.
Электронные коллекции и новейшие технологии
Государственный архив активно внедряет цифровые решения:
- Оцифровка фондов – более 500 000 страниц отсканировано в высоком разрешении.
- Тематические онлайн‑выставки – «История Ставропольского края в фотографиях», «Военные годы 1941‑1945».
- Интеграция с порталом «Архивы России» – единый поиск по всем региональным архивам РФ.
- API для разработчиков – возможность получать метаданные фондов в формате JSON.
Пример цифровой коллекции
В разделе «Электронные ресурсы» доступен набор документов «Казённая палата Ставропольского края (1917‑1922)», включающий:
- Финансовые отчёты.
- Переписку с центральными органами власти.
- Картографические материалы.
Все документы снабжены метаданными, что упрощает их дальнейшее использование в научных работах.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт архива: http://www.stavarhiv.ru
- Сайт Комитета Ставропольского края по делам архивов: http://stavkomarchiv.ru
- Портал «Архивы России» (общероссийская сеть): https://archives.ru
- Карта и контакты в 2ГИС: https://2gis.ru
- Официальное сообщество ВКонтакте: vk.com/gak_gask
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить доступ к закрытым документам?
Для получения доступа к документам, ограниченным законом (например, персональные данные), необходимо подать письменный запрос с указанием цели исследования. Решение принимается в течение 30 дней.
Можно ли заказать копию документа, находящегося в читальном зале?
Да. После просмотра оригинала в читальном зале вы можете оформить заявку на копирование через форму «Заказ копий». Стоимость зависит от объёма и типа копии (печать, скан).
Какие часы работы у архива?
Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
Сб: 10:00 – 15:00
Воскресенье – выходной.
Есть ли возможность получить справку о наличии документа?
Да. В разделе «Услуги» → «Справки и выписки» можно оформить запрос онлайн. Справка будет отправлена на указанный e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней.
Официальный сайт Государственного архива Ставропольского края – это удобный портал для всех, кто интересуется историей региона, проводит научные исследования или просто хочет узнать больше о культурном наследии края. Благодаря продуманной структуре, современным цифровым сервисам и открытой политике доступа архив становится доступным не только специалистам, но и широкой аудитории.
Если вы планируете работать с архивными материалами, рекомендуется регулярно посещать раздел «Новости и события», где публикуются анонсы новых оцифровок, выставок и семинаров.
Для более детального знакомства перейдите по ссылке: http://www.stavarhiv.ru.