Официальный интернет-портал Тамбовского областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО) является главным цифровым шлюзом для доступа к документальному наследию региона. Сайт предназначен для исследователей‚ генеалогов‚ студентов‚ юристов и всех‚ кто интересуется историей Тамбовской земли. В этой статье мы подробно разберем структуру портала‚ его ключевые сервисы‚ контактную информацию и возможности для удаленной работы с фондами.
Основная информация об учреждении
Прежде чем переходить к функционалу сайта‚ важно понимать‚ какой организации он принадлежит.
- Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО).
- Директор: Бородулин Николай Михайлович.
- История: Архив создан на базе Тамбовской губернской ученой архивной комиссии в соответствии с декретом СНК РСФСР 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела». Основные задачи — сбор документов‚ их систематизация‚ описание и обеспечение доступа.
- Статус: Входит в систему архивов России‚ представлен на Портале «Архивы России».
Адрес официального сайта и зеркала
Главный и актуальный адрес официального сайта:
http://tambovarchiv.ru/
Важно: В открытых источниках иногда встречается адрес электронной почты gatoarh.tambov.gov.ru‚ который пользователи ошибочно принимают за адрес сайта. Это только почтовый домен. Официальный веб-ресурс именно tambovarchiv.ru.
Также информация об архиве дублируется на федеральном Портале «Архивы России» и на сайте Администрации Тамбовской области.
Контактные данные и режим работы
Для планирования визита или направления письменного запроса используйте следующие реквизиты (актуальны на 2026 год):
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | 392000‚ Тамбовская область‚ г. Тамбов‚ ул. Советская‚ д. 107 |
| Телефоны | +7 (4752) -2-95-05 (справочный) +7 (4752) -1-35-11 |
| Факс | +7 (4752) -2-27-98 |
| Электронная почта | gatoarh@tambov.gov.ru (через форму обратной связи на сайте или напрямую) |
| Часы приема посетителей (читальный зал) | Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте по телефону или в разделе «Для посетителей» на сайте перед визитом. |
Структура и ключевые разделы сайта tambovarchiv.ru
Сайт построен по классической схеме для государственных архивов и включает следующие основные блоки:
Главная страница
Содержит новости архива‚ объявления о новых поступлениях‚ изменениях в режиме работы‚ информацию о выставках и конференциях. Здесь же размещены быстрые ссылки на самые востребованные сервисы.
Электронный каталог (Электронная библиотека исторических документов — ЭБИД)
Это «сердце» сайта для исследователей. Переход обычно осуществляется через баннер «Электронный каталог» или поддомен каталога.
- Возможности: Поиск по фондам‚ описям‚ делам (по заглавию‚ дате‚ индексу).
- Цифровые копии: Для части дел доступен просмотр сканированных страниц прямо в браузере (метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство).
- Указатели: Тематические указатели (например‚ «Метрические книги»‚ «Ревизские сказки»‚ «Документы о награждении» и др.)‚ значительно ускоряющие поиск.
Путеводитель по фондам
Полное описание структуры архива: список фондов (более 5000 фондов)‚ их датировка‚ объем и краткая характеристика составов документов. Незаменим для предварительной работы перед визитом в читальный зал.
Для посетителей (Читальный зал)
- Правила пользования документами.
- График работы читального зала.
- Порядок заказа дел (в т.ч. предварительного — через сайт/почту).
- Информация о платных услугах (ксерокопирование‚ сканирование‚ справки).
Генеалогические запросы / Услуги
Раздел‚ ориентированный на поиск предков. Содержит:
- Образцы заявлений на поиск информации.
- Перечень платных услуг по генеалогическим исследованиям.
- Контакты отдела использования документов для консультаций.
Документы и нормативная база
Законоводческие акты‚ регулирующие архивное дело‚ внутренние положения архива‚ отчеты о деятельности.
Удаленная работа с фондами: Пошаговая инструкция
Многие пользователи приходят на сайт с целью найти предков или конкретный документ‚ не ездя в Тамбов. Вот алгоритм действий:
- Зайдите на tambovarchiv.ru.
- Перейдите в «Электронный каталог» (или ЭБИД).
- Выберите стратегию поиска:
- По указателям (рекомендуется для новичков): Откройте раздел «Указатели» -> выберите тип документа (например‚ «Метрические книги») -> выберите уезд/район -> населённый пункт -> год. Система покажет конкретные дела с номерами фонда/описи/дела.
- Расширенный поиск: Если известны фонд‚ опись или ключевые слова (фамилия‚ название организации).
- Просмотр дела: Нажав на номер дела‚ вы увидите его описание (заглавие‚ даты‚ количество листов). Если дело оцифровано‚ появится кнопка «Просмотр» / «Сканированные копии».
- Если дело не оцифровано: Запишите шифр (Фонд-Опись-Дело) и:
- Приезжайте в читальный зал для самостоятельной работы (бесплатно).
- Закажите платное сканирование/ксерокопию через форму на сайте или по почте.
- Закажите платное исследование (архивный сотрудник ищет информацию за вас).
Особенности фондов ГАТО (Что можно найти)
Понимание состава фондов помогает сформулировать запрос правильно. В ГАТО хранятся документы с XVIII века по настоящее время:
- Дореволюционный период: Документы Тамбовской губернской администрации‚ уездных земств‚ судов‚ полиции‚ духовного консистории (метрические книги приходов)‚ купческих управлений. Ключевой массив для генеалогии, метрические книги и ревизские сказки (1-я – 10-я ревизии).
- Советский период: Областные‚ районные‚ городские исполкомы Советов депутатов трудящихся‚ партийные организации‚ предприятия и организации народного хозяйства‚ коллективные и государственные фермы.
- Современный период: Документы органов власти Тамбовской области (с 1937 г.)‚ администрации городов и районов.
- Личные фонды: Деятелей науки‚ культуры‚ политики‚ военных‚ родовых архивов (например‚ фонды графов Разумовских‚ Олельковичей и др.).
- Фонд ГАСПИ ТО (Государственный архив социально-политической истории): Партийные архивы‚ комсомольские‚ профсоюзные‚ общественные организации. Находится в отдельном здании (ул. Интернациональная‚ 33)‚ но часто представлен в едином каталоге.
Платные услуги и тарифы
Сайт публикует актуальный перечень платных услуг (утвержденный приказом директора). Основные позиции:
- Изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование‚ фотосъемка собственной камерой).
- Выдача архивных справок (о месте рождения‚ браке‚ смерти‚ жительстве‚ награждении и т.д.).
- Проведение архивных исследований (почасовая оплата труда архивиста).
- Оформление заверенных копий документов (с печатями и подписями) для судов‚ нотариусов‚ ПФР/СФР.
Совет: Перед оплатой обязательно свяжитесь с отделом использования (тел. 72-95-05)‚ чтобы уточнить‚ сохраняется ли искомый документ и каков точный объем работы.
Частые проблемы и их решения
Сайт не открывается / долго грузится
Сайт регионального архива может испытывать нагрузку или находиться на техническом обслуживании. Попробуйте:
- Очистить кэш браузера (Ctrl+F5).
- Зайти с другого браузера или устройства.
- Воспользоваться версией для слабовидящих (ссылка обычно в шапке сайта).
- Проверить доступность через Портал «Архивы России» (раздел «Архивы регионов» -> Тамбовская область).
В электронном каталоге нет сканов нужного дела
Оцифровка — долгий процесс. Приоритет отдается наиболее востребованным фондам (метрика‚ ревизские сказки). Если сканов нет, остается только визит в зал или заказ платного копирования.
Не могу найти населённый пункт в указателе
Альтернативные ресурсы для работы с документами ГАТО
Официальный сайт, не единственный источник. Профессиональные генеалоги и историки используют:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая поисковая система по указателям федеральных и региональных архивов. Часто удобнее для межархивного поиска.
- Национальная электронная библиотека (Русская национальная библиотека / НЭБ): Часть документов ГАТО может быть загружена туда в рамках федеральных проектов оцифровки.
- FamilySearch (familysearch.org): МОРМОНСКАЯ ЦЕРКОВЬ оцифровала огромный массив метрических книг и ревизских сказок ГАТО. Доступен бесплатно после регистрации (часто качество сканов выше‚ чем на сайте архива).
- Генеалогические форумы (ВГД‚ Rodovid‚ Geni): В разделах по Тамбовской области часто выкладывают индексы‚ расшифровки и советы по работе с конкретными фондами ГАТО.
Резюме
Официальный сайт tambovarchiv.ru — это авторитетный и необходимый инструмент для работы с документами Тамбовского областного государственного архива. Он обеспечивает:
- Доступ к Электронному каталогу с возможностью удаленного просмотра оцифрованных дел.
- Актуальные контакты‚ реквизиты и режим работы читального зала.
- Порядок оформления платных услуг (справки‚ копии‚ исследования).
- Путеводитель по фондам для планирования научной работы.
Главный совет: Начинайте работу всегда с раздела «Электронный каталог» / «Указатели». Если поиск не дал результата, не отчаивайтесь‚ значительная часть фондов всё ещё не оцифрована. В этом случае пишите официальный запрос на почту gatoarh@tambov.gov.ru или звоните в отдел использования по телефону +7 (4752) -2-95-05 для консультации архивиста.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ официального сайта ТОГБУ ГАТО и справочной информации по состоянию на . Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы на сайте или по телефону.