Официальный интернет-портал Государственного архива Тамбовской области (ГАТО) является главным цифровым шлюзом к документальному наследию региона. Он предназначен не только для информирования граждан о работе учреждения, но и для предоставления удаленного доступа к архивным фондам, справочным аппаратам и услугам. В данной статье подробно разбираются структура сайта, его ключевые функциональные возможности, навигация по фондам и порядок получения архивной помощи через веб-ресурс.

Общая информация и адрес ресурса

Официальный сайт доступен по адресу: gatambov.ru (также часто доступен через поддомен arhiv.tambov.gov.ru в рамках единой портальной системы органов власти региона).

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Тамбовской области «Государственный архив Тамбовской области».
• Целевая аудитория: исследователи, историки, генеалоги, юристы, студенты, сотрудники органов власти и широкий круг граждан, ищущих сведения о себе или родственниках.
• Язык интерфейса: Русский.
• Адаптивность: Сайт корректно отображается на мобильных устройствах и планшетах.

Структура главной страницы и основное меню

Главная страница построена по классической схеме информационного портала госучреждения. Верхняя панель содержит ссылки на версии для слабовидящих, поиск по сайту и контакты. Основное горизонтальное меню включает следующие разделы:

1. Об архиве — история, структура, руководство, нормативные акты, отчетность, вакансии.
2. Деятельность — основные направления работы: формирование фондов, хранение, учет, использование, реставрация, оцифровка.
3. Фонды — ключевой раздел для исследователей (описан подробно ниже).
4. Услуги — перечень платных и бесплатных услуг, тарифы, порядок обращения, электронная очередь.
5. Для пользователей — режим работы читального зала, правила пользования, справочно-информационная помощь, часто задаваемые вопросы (FAQ).
6. Электронные ресурсы, доступ к цифровым копиям, базам данных, виртуальным выставкам.
7. Публикации — новости, анонсы мероприятий, издания архива, пресс-релизы.
8. Контакты — адреса, телефоны, электронная почта, схема проезда, форма обратной связи.

Раздел «Фонды»: Навигация по документам

Это самый насыщенный информацией раздел. На сайте представлен путеводитель по фондам (опубликованный томы) и электронные описи.

Путеводитель по фондам

Доступны сканированные копии или текстовые версии путеводителей (обычно 2-3 тома), охватывающие фонды до 1917 года и советский период. Они позволяют определить номер фонда, описи и дела по тематике (управление, промышленность, церковь, образование и т.д.).

Электронные описи (Информационно-справочная система)

Сайт предоставляет доступ к базе данных описей. Функционал обычно включает:

• Поиск по номеру фонда, описи, дела.
• Полнотекстовый поиск по заглавиям дел.
• Фильтрацию по хронологии (даты начала/окончания дела).
• Просмотр полной архивной справки (шифр, заглавие, даты, количество листов, примечания).

Важно: Полные электронные копии документов (сканы листов дел) в открытом доступе на сайте представлены не для всех фондов, а преимущественно для наиболее востребованных категорий (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов) в рамках раздела «Электронные ресурсы».

Электронные ресурсы и цифровизация

Раздел «Электронные ресурсы», это витрина проектов оцифровки. Основные компоненты:

Цифровой архив / Виртуальная читальня

Позволяет просматривать сканированные оригиналы документов в высоком разрешении. Часто реализован через отдельный модуль или поддомен (например, на базе ПО «ЭлАРХ» или аналогичных систем).

Генеалогические ресурсы (Метрические книги, Ревизские сказки, Конфессиональные росписи)

Это «золотая жила» для родословных исследователей. На сайте обычно доступны:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Тамбовской губернии/области. Часто выложены сканы с постраничной навигацией.
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) — ключевой источник для предреформенной истории семей.
• Конфессиональные росписи (учет прихожан).
• Списки рекрутов иANDLE ведомости.

Навигация по ним обычно иерархическая: Губерния/Уезд -> Приход/Волость -> Год -> Тип документа.

Виртуальные выставки

Тематические подборки документов к значимым датам (Победа в ВОВ, основание Тамбова, юбилеи предприятий, известные земляки). Оформлены в виде слайд-шоу или интерактивных каталогов с комментариями архивистов.

База данных «Память народа» / «Подвиг народа» (интеграция)

На сайте часто размещены ссылки или виджеты для поиска сведений о участниках ВОВ, награжденных орденами и медалями, родом из Тамбовской области.

Раздел «Услуги»: Как получить документ удаленно

Сайт позволяет оформить запрос на архивную справку или копию документа, не приезжая в архив.

Виды услуг

• Бесплатные: выдача архивных справок гражданам о себе (стаж, зарплата, награды, репрессии), справок для судов/нотариусов (в установленном законом порядке).
• Платные: поиск сведений по генеалогическим запросам, копирование документов (цифровое/бумажное), сложные научные запросы, заверенные копии.

Электронная форма обращения

Реализована через модуль «Электронное обращение» или «Написать в архив». Пользователь заполняет форму:

• ФИО, контакты (email, телефон, почтовый адрес).
• Тема обращения (выбор из справочника).
• Текст запроса (с указанием ФИО искомых лиц, дат, мест жительства, номера фонда/дела — если известны).
• Прикрепление сканов документов, подтверждающих родство или право на получение сведений (паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность).

Оплата услуг

После расчета стоимости поиска/копирования (архив присылает счет на email), оплата производится через ЕРИП (Единый расчетно-информационный пространство), банковское приложение или на почте по реквизитам, указанным на сайте в разделе «Реквизиты для оплаты»;

Получение результата

• Цифровой вариант: сканы отправляют на электронную почту (часто через файлообменник или в личном кабинете, если он реализован).
• Бумажный вариант: заказные копии/справки отправляют Почтой России (заказным письмом с вложением) или выдают в читальном зале.

Читальный зал: Режим и правила (Раздел «Для пользователей»)

Для работы с оригиналами документов, не оцифрованных в открытом доступе, необходим визит в читальный зал.

Режим работы (актуальное расписание всегда на сайте)

Типичный график (подтверждайте на сайте день посещения):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходной.
• Санитарный день: обычно последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Порядок допуска

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Заполнение читательского билета (анкеты) на месте или предварительно через сайт (если есть онлайн-запись).
3. Ознакомление с Правилами пользования фондами.
4. Заказ дел через электронный каталог в читальном зале или заранее по email/телефону (предзаказ ускоряет выдачу).

Технические возможности в зале

• Рабочие места с ПК для доступа к локальной базе описей и сканам.
• Возможность самостоятельной фотосъемки документов (без штатива/вспышки, часто бесплатно или за символическую плату — уточняйте в тарифах).
• Ксерокопирование (оплачивается отдельно).

Поиск по сайту и доступность

• Поисковая строка в шапке сайта индексирует все страницы, новости, PDF-файлы путеводителей и заглавия дел в электронных описях.
• Версия для слабовидящих: кнопка в шапке включает высококонтрастный режим, увеличение шрифта, отключение картинок.
• RSS-лента новостей и анонсов для подписки.

Контакты и реквизиты (для официальных запросов)

Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Интернациональная, д. 38 (историческое здание).

Телефоны справок (актуальные номера смотрите в разделе «Контакты»):

• Читальный зал / Справочный бюро.
• Отдел использования и информатизации (консультации по электронным ресурсам).
• Отдел приема и учета документов (для ведомств/организаций).

Email: обычно arhiv@tambov.gov.ru или специализированные адреса отделов (указаны на сайте).

Советы по эффективной работе с сайтом ГАТО

1. Начинайте с путеводителя. Не пытайтесь искать фамилию сразу в поиске сканов. Определите фонд и опись через путеводитель (раздел «Фонды» -> «Путеводитель»).
2. Используйте «Расширенный поиск» в описях. Ищите по ключевым словам в заглавиях дел (например: «метрическая книга», «ревизская сказка», название уезда/волости, год).
3. Проверяйте соседние уезды/приходы. Границы административно-территориальных единиц менялись. Вспользуйтесь историческими картами (часто есть в виртуальных выставках или публикациях архива).
4. Сохраняйте шифры дел. Для заказа справки или копии обязательно укажите: Фонд — Опись, Дело (например: Ф. 123, Оп. 1, Д. 45). Без шифра запрос будут выполнять дольше (платный поиск).
5. Подписывайтесь на новости. Архив регулярно анонсирует загрузку новых партий оцифрованных метрических книг или ревизских сказок.
6. Готовьте документы для генеалогического запроса. При обращении за справкой о родственнике (кроме себя) требуются документы, подтверждающие родство (цепочка свидетельств о рождении/браке). Сканируйте их заранее для отправки через форму на сайте.

Перспективы развития цифровых сервисов

Администрация архива и Минкульта Тамбовской области последовательно развивают направление «Цифровой архив». В ближайших планах (судя по отчетам и новостям на сайте):

• Полный перевод описей в машиночитаемый формат с полнотекстовым поиском.
• Внедрение Личного кабинета пользователя для отслеживания статуса запроса, оплаты и скачивания готовых сканов;
• Расширение коллекции оцифрованных метрических книг до полного покрытия фондов Тамбовской епархии (до 1917 г.).
• Интеграция с федеральными ресурсами (ЕГРЗ, «Память народа», Госуслуги) для верификации запросов.

Сайт Государственного архива Тамбовской области — это зрелый, функциональный ресурс, который существенно снижает порог входа в архивное дело для удаленных пользователей. Главная ценность портала — в открытом доступе к электронным описям и массиву оцифрованных метрических книг/ревизских сказок, что позволяет решать 80% генеалогических и исторических задач без поездки в Тамбов. Грамотное использование поиска по фондам, знание шифров дел и умение оформлять электронные обращения делают взаимодействие с архивом максимально эффективным.

Рекомендация: Перед началом работы добавьте сайт gatambov.ru в закладки и изучите раздел «Часто задаваемые вопросы» (FAQ) — там содержатся актуальные ответы по срокам выполнения запросов, тарифам на копирование и правилам фотосъемки в читальном зале.