В эпоху цифровизации доступ к историческим документам стал значительно проще. Для исследователей, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей Тамбовского края, главным инструментом является официальный сайт Государственного архива Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО). В этой статье мы подробно разберем структуру портала, его ключевые ресурсы, контакты и правила работы с электронными каталогами.

Основная информация об учреждении

Перед тем как переходить к сайту, важно понимать, какое учреждение за ним стоит. Государственный архив Тамбовской области — это главное архивное хранилище региона, собирающее документы от XVIII века до наших дней.

• Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО).
• Директор: Бородулин Николай Михайлович.
• Адрес: 392000, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107.
• Телефон справки/приемной: 8 (4752) -2-95-05.
• Факс: 8 (4752) -2-27-98.
• Электронная почта: gatoarh.tambov.gov.ru (обратите внимание: это почтовый адрес, не URL сайта).

Структура и основные разделы портала

Сайт tambovarchiv.ru построен как информационно-справочная система, ориентированная как на профессиональных историков, так и на широкую аудиторию. Основные функциональные блоки включают:

А. Электронный каталог (Фонды и Описи)

Это «сердце» сайта. Электронный каталог постоянно пополняется и позволяет удаленно:

• Искать дела по фондам, описям и названиям.
• Просматривать реквизиты дел (даты, количество листов, язык документов).
• Подготавливать заказы на выдачу дел в читальный зал или заказ копий документов.

Важно: По данным портала «Архивы России», в каталоге представлены такие ключевые фонды, как:

1. Ф. Р-5337 — Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии (метрические книги).
2. Ф. 3 — Тамбовская Провинциальная канцелярия.
3. Ф. 12 — Тамбовская казенная палата.
4. Ф. 17, Тамбовская Городская Управа.
5. И многие другие фонды учреждений дореволюционного, советского и современного периодов.

Б. Раздел «Работа с обращениями» / Заказ исследований

На сайте четко регламентирован порядок приема запросов. Если вы не можете приехать в архив лично, вы можете:

• Зарегистрироваться на сайте для получения доступа к личному кабинету.
• Оформить письменный запрос (платная услуга) на поиск сведений (генеалогические, биографические, правовые).
• Заказать копии документов (цифровые или бумажные) по известным реквизитам дела.

Порядок приема запросов размещен в соответствующем разделе официального сайта.

В. Проекты и виртуальные выставки

Архив активно занимается просветительской деятельностью. На сайте регулярно публикуются материалы виртуальных выставок. Например, в рамках Года литературы была представлена выставка документов, посвященная литературной жизни Тамбовского края с XVIII века по наши дни.

Г. История населенных пунктов

Отдельный популярный раздел, «История края (населенных пунктов)». Он содержит справочную информацию о возникновении, переименовании и истории сел, слобод и городов Тамбовской области, что крайне полезно для локальной истории и генеалогии.

Архивный отдел Администрации города Тамбова: Не путайте!

Часто пользователи путают областной государственный архив с муниципальным архивом города. Это две разные организации с разными фондами и разными сайтами.

Если вы ищете документы по истории города Тамбова как муниципального образования (решения думы, городская хозяйственная часть XX века) — обращайтесь во второй архив. Если нужны метрические книги, ревизские сказки, документы губернских учреждений — на tambovarchiv.ru.

Генеалогические исследования: С чего начать на сайте

Большинство посетителей сайта — генеалоги. Алгоритм работы на портале таков:

1. Определите территорию и вероисповедание. Метрические книги (Ф. Р-5337) хранятся по уездам и приходам.
2. Используйте поиск по каталогу. Введите название уезда/волости/села в строке поиска каталога.
3. Проверьте наличие электронных копий. На сайте и партнерских порталах (например, «Наши Предки») постепенно выкладываются оцифрованные образы дел. Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками доступен в открытом доступе.
4. Если копий нет, оформляйте заказ. Через раздел «Работа с обращениями» закажите исследование или копии по реквизитам дела (Фонд, Опис, Дело).

Правила использования материалов сайта

Администрация архива обращает внимание на соблюдение авторских прав и правил цитирования:

«Использование материалов с сайта возможно только после прочтения Правил копирования и проставления активной ссылки на этот сайт».

Это касается текстов статей, описаний фондов, изображений документов с водяными знаками архива. При публикации в интернете обязательна гиперссылка на http://tambovarchiv.ru/.

Режим работы читального заала (для планирования визита)

Хотя статья посвящена сайту, конечной целью часто является визит в читальный зал. Актуальный режим работы, график приема посетителей и правила оформления читательского билета всегда публикуются на официальном сайте в разделе «Для посетителей» или «Контакты». Рекомендуется звонить по телефону 8 (4752) -2-95-05 заранее для подтверждения графика на день визита.

Технические советы по работе с порталом

• Браузеры: Сайт корректно работает в современных браузерах (Chrome, Firefox, Edge, Яндекс.Браузер). Если каталог не грузится — очистите кэш (Ctrl+F5).
• Регистрация: Для заказа исследований и доступа к полному функционалу личного кабинета необходима регистрация с подтверждением email.
• Поиск: Используйте расширенный поиск по каталогу (по индексу дела, заглавию, хронологии) для сужения выдачи.

Официальный сайт tambovarchiv.ru является полноценной цифровой версией Государственного архива Тамбовской области. Он решает три главные задачи:

1. Предоставляет удаленный доступ к описям (экономит поездки на этапе поиска реквизитов).
2. Обеспечивает электронный документооборот для заказа справок и копий.
3. Служит образовательной платформой через виртуальные выставки и исторические справки.

Независимо от того, ищете вы предков в метрических книгах Тамбовской губернии, изучаете историю своего села или готовите научную работу по советскому периоду — путь начинается именно здесь. Сохраните адрес, изучите каталог и не стесняйтесь пользоваться формой обратной связи на сайте для консультаций с архивистами.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ТОГБУ ГАТО и справочной информации. Актуальность контактов и ссылок проверена на .