Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО) является одним из крупнейших архивных хранилищ Сибири. Для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто интересуется историей Томского края, официальный интернет-портал архива служит главным входом в мир архивных документов. В этой статье подробно разберем структуру официального сайта, возможности электронного каталога, порядок работы с запросами и важные нюансы доступа к оцифрованным материалам.

Официальные адреса сайта ГАТО

Основной портал учреждения доступен по двум адресам (зеркалам):

• Основной адрес: http://gato.tomica.ru/
• Альтернативный адрес: http://www.gato.tomica.ru/

Также информация об архиве дублируется на федеральном портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и на сайте Департамента по культуре Томской области.

Основные разделы и функционал официального сайта

Сайт ГАТО выполнен в строгом информационном стиле и ориентирован на практическую помощь пользователям. Ключевые разделы включают:

Электронный каталог фондов (Главный инструмент поиска)

Это центральный элемент «электронного архива» ГАТО. Каталог позволяет:

• Узнать, какие документы хранятся в архиве (описание фондов, опесей, дел).
• Выполнять поиск по заглавиям дел, индексам, хронологическим диапазонам.
• Подготовить точные реквизиты (фонд, опись, дело) для заказа документов в читальный зал.

Важно: Электронный каталог содержит описания (метаданные), а не сами сканы документов.

Подача требований на просмотр документов (Дистанционный заказ)

Один из самых востребованных сервисов, возможность подать требование на документы онлайн для последующей работы с ними в читальном зале. Это экономит время при личном визите: документы будут подготовлены к вашему приходу.

Виртуальные выставки и проекты

Архив регулярно публикует тематические интернет-выставки (например, «На Волжском рубеже», проекты к памятным датам), где представлены оцифрованные копии документов с подробными историческими комментариями. Это единственный способ увидеть образы документов на сайте архива без визита в читальный зал.

Память о участниках ВОВ

На сайте ведется раздел, посвященный землякам, участникам Великой Отечественной войны и труженикам тыла, чьи личные архивы и документы хранятся в ГАТО.

Справочно-информационная служба

• Режим работы читального зала.
• Правила пользования архивом.
• Платные услуги (поиск сведений, копирование документов).
• Контакты структурных подразделений.

Критически важное ограничение: Нет удаленного доступа к образам

Официальная позиция архива (указанна на сайте): «В настоящее время мы не предоставляем удаленного доступа к оцифрованным образам документов. Здесь вы можете узнать, какие документы хранятся в ГАТО, а также подать требование для их просмотра в читальном зале архива».

Это означает, что:

1. Вы не сможете скачать или просмотреть сканы метрических книг, ревизских сказок, дел личного происхождения и т.д. через сайт gato.tomica.ru.
2. Работа с оригиналами или их копиями возможна только в читальном зале по адресу: г. Томск, ул. Водяная, 78.
3. При необходимости получить копии документов удаленно, нужно заказать платные архивные справки или копии через администрацию архива (по почте или через форму обратной связи).

Контактная информация и реквизиты ОГКУ ГАТО

Для планирования визита или направления официальных запросов:

Альтернативные ресурсы для работы с фондами ГАТО

Учитывая отсутствие полнотекстового доступа на официальном сайте, исследователям стоит обратить внимание на сторонние платформы, где могут присутствовать оцифрованные материалы из ГАТО:

• Портал «Наши Предки» (predki.ru / nashipredki.ru): Крупнейший агрегатор метрических книг и ревизских сказок. Часто содержит образы документов из томских фондов, загруженные волонтерами или по соглашениям.
• Форум VGD.ru (Всероссийский генеалогический древо): Раздел по Томской области. Там публикуются внутренние описи, индексы дел и обсуждаются стратегии поиска в ГАТО.
• ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система архивов): Федеральная система, где могут публиковаться описи фондов ГАТО (доступ к образам там тоже ограничен для большинства региональных архивов).
• FamilySearch / MyHeritage: Международные геналогические платформы, частично оцифровавшие фонды российских архивов (требуется проверка конкретных фондов Томской области).

Практический алгоритм работы с ГАТО удаленно

1. Зарегистрируйтесь на сайте gato.tomica.ru (если требуется для личного кабинета заказов) или просто перейдите в раздел «Электронный каталог» / «Фонды».
2. Найдите нужный фонд и опись. Используйте поиск по ключевым словам (название села, уезд, тип документа — «метрическая книга», «ревизская сказка»).
3. Запишите точные реквизиты: Фонд (Ф), Опись (Оп), Дело (Д), Листа (Л).
4. Подайте требование через сайт (раздел «Заказ документов» / «Читальный зал») за 3–5 дней до планируемого визита.
5. Приезжайте в читальный зал (ул. Водяная, 78) в часы работы с читательским билетом (паспорт).
6. Если визит невозможен: Напишите официальный запрос на e-mail или почту с просьбой о выдаче архивной справки/копий (услуга платная, сроки уточняйте у администрации).

Историческая справка

Архив имеет богатую историю. Значительное участие в его создании и формировании фондов принимала Лидия Васильевна Муравьёва (директор ГАТО в 1956–1976 гг.). Часть документов по истории Томска до образования области хранится в Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО), что важно учитывать при поиске дореволюционных материалов.

Официальный сайт ГАТО (gato.tomica.ru) — это надежный навигатор по фондам архива, но не хранилище сканов. Главная его ценность для удаленного пользователя — в электронном каталоге (поиск реквизитов дел) и возможности предзаказа документов в читальный зал. Для получения образов документов без поездки в Томск необходимо использовать платные архивные услуги или искать оцифрованные копии на партнерских геналогических порталах («Наши Предки», FamilySearch и др.).

Рекомендация: Перед поездкой обязательно звоните в читальный зал по тел. 8 (3822) -0-23-78 для подтверждения режима работы и наличия заказанных дел.