Государственный архив Тюменской области (ГБУТО «ГАТО») является главным хранилищем документов, отражающих историю региона от XVII века до наших дней. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, официальный веб-ресурс архива служит основным инструментом для удаленной работы с фондами. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его ключевые сервисы, контактную информацию и нюансы работы с электронными ресурсами.

Основные веб-адреса и точка входа

Важно понимать, что у архивной системы Тюменской области есть два ключевых портала, которые дополняют друг друга:

• Сайт Управления по делам архивов Тюменской области (Главный портал): archiv72.ru — это центральный ресурс, объединяющий все государственные архивы региона. Здесь публикуются нормативные акты, новости отрасли, сведения о деятельности управления и, что самое важное, доступ к Единому архивному информационному ресурсу (ЭАИР).
• Страница ГБУТО «Государственный архив Тюменской области» на портале Управления: Обычно доступна по адресу вида archiv72.ru/archives/gato или через раздел «Архивы региона». Содержит специфическую информацию именно по фондам центрального архива области (путеводители, описи, режим работы читальни).

Отдельного доменного имени вида «gato.ru» или «arhiv-tumen.ru» у архива нет. Все официальные ресурсы размещены на поддоменах или разделах сайта archiv72.ru.

Структура и ключевые разделы сайта (archiv72.ru)

Главная страница и навигация

Сайт выполнен в доступной версии (есть кнопка «Версия для слабовидящих»), адаптирован под мобильные устройства. Главное меню включает:

• Об управлении: структура, руководство, нормативная база, отчетность, вакансии.
• Архивы региона: карта архивов, контакты ГБУТО «ГАТО», ГБУТО «ГАСПИ ТО» (Социально-политическая история), ГБУТО «Государственный архив в г. Тобольске».
• Услуги: перечень государственных и платных услуг, административные регламенты, формы заявлений.
• Информационные ресурсы: самый важный раздел для исследователей (путеводители, базы данных, Электронный архив).
• Обращения граждан: форма обратной связи, «Решаем вместе», горячая линия.
• Контакты: адреса, телефоны, электронная почта, схема проезда.

Раздел «Информационные ресурсы», сердце сайта

Здесь концентрируются инструменты для поиска документов без визита в читальню:

1. Путеводители и справочники: Полные тексты путеводителей по фондам ГАТО, ГАСПИ ТО, Архива в Тобольске. Доступны для скачивания (PDF) или онлайн-просмотра.
2. Электронный архив (Цифровые копии): Раздел, где выкладываются оцифрованные дела. На 2026 год объем оцифрованных документов исчисляется миллионами листов (по данным за 2011 г. — более 37 млн листов, сейчас значительно больше).
3. Справочно-поисковый аппарат (СПА): Включает электронные описи, карточки фондов, указатели по личным делам, ревизским сказкам, метрическим книгам.
4. База данных «Наши Предки» / Метрические книги: Специализированный поиск по метрическим книгам (рождение, брак, смерть) и ревизским сказкам. Часто интегрирован с федеральным порталом «Архивы России» или проектом «Наши Предки».

Контактная информация ГБУТО «Государственный архив Тюменской области» (ГАТО)

Данные актуальны на момент публикации (основаны на данных портала Управления архивами):

Режим работы читальни и приема посетителей

Перед визитом обязательно уточняйте график по телефону или на сайте, так как он может меняться в праздничные периоды или из-за санитарных дней.

• Читальня (работа с документами): Обычно с понедельника по пятницу (часто 09:00–17:00 или 10:00–18:00 с перерывом). Суббота и воскресенье — выходные.
• Прием граждан директором/заместителями: По расписанию, обычно 1 раз в неделю (понедельник или среда), требуется предварительная запись по телефону.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальня не работает).

Важно: Для работы в читальне необходимо оформить читательский билет (паспорт + заявление). Предзаказ дел возможен по телефону или через электронную форму на сайте (если функционал активен).

Другие архивы в структуре портала archiv72.ru

На сайте Управления представлены еще два региональных архива, которые часто путают с ГАТО:

ГБУТО «Государственный архив социально-политической истории Тюменской области» (ГАСПИ ТО)

• Профиль: Документы партийных, советских, комсомольских организаций, личные фонды политиков, публичных деятелей, fonds НКВД/КГБ (по реабилитированным).
• Адрес: г. Тюмень (уточняйте на сайте, часто размещается в том же здании или рядом).
• Сайт: Раздел на archiv72.ru.

ГБУТО «Государственный архив в г. Тобольске»

• Профиль: Документы по истории Тобольска и юга Тюменской области (уездные управы, духовные консистории, метрические книги Тобольской губернии).
• Адрес: 626150, Тюменская область, г. Тобольск, Свердловский переулок, д. 2.
• Телефон: +7 (3456) -2-XX-XX (уточняйте на портале).
• Сайт: Раздел на archiv72.ru.

Как пользоваться сайтом для генеалогических исследований (Пошагово)

1. Определите архив: Если ваши предки жили в Тюмени или северных районах области до 1920-х — скорее всего, фонды в ГАТО. Если в Тобольске или южных уездах — Архив в Тобольске. Если ищите по партийным/КГБ делам — ГАСПИ ТО;
2. Изучите Путеводитель: Зайдите на archiv72.ru → «Информационные ресурсы» → «Путеводители». Скачайте PDF путеводителя по нужному архиву. Найдите нужный фонд (например, ф. 100, Тюменская духовная консистория для метрических книг).
3. Проверьте Электронный архив: В разделе «Информационные ресурсы» → «Электронный архив» или «Цифровые копии» введите номер фонда, описи и дела. Многие метрические книги и ревизские сказки уже оцифрованы.
4. Сервис «Наши Предки»: На портале часто есть ссылка на проект «Наши Предки» (predki.archiv72.ru или аналогичный), где удобен поиск по фамилиям в метрических книгах.
5. Заказ копий/справок: Если дело не оцифровано, используйте раздел «Услуги» → «Заказ справки/копии». Заполните электронную форму или напишите на tumen_arhiv@mail.ru с указанием реквизитов дела (Фонд, Опись, Дело, Листа).

Технические нюансы и частые проблемы

• Сайт может быть недоступен в нерабочее время (ночь, выходные) из-за технических работ на серверах Управления.
• Плагины для просмотра: Для открытия старых сканов (формат DJVU, JP2) могут потребоваться плагины браузера или отдельные программы (WinDjView, IrfanView). Современные версии сайта стараются конвертировать в PDF/JPG.
• Поиск по ОCR: Распознавание текста на старых документах (дореволюционная графика) часто работает плохо. Ищите по реквизитам (Фонд/Опись/Дело), а не по фамилиям в полнотекстовом поиске.
• Электронная почта: Письма на tumen_arhiv@mail.ru могут долго не отвечаться из-за загрузки сотрудников. Для срочных вопросов лучше звонить по телефону 32-15-40.

Федеральный портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Не забывайте про федеральный ресурс archives.gov.ru. В разделе «Архивы» → «Тюменская область» есть карточки ГАТО, ГАСПИ ТО и Архива в Тобольске со ссылками на их страницы на портале Управления. Там же доступен Единый государственный реестр архивных фондов для проверки наличия фондов в других архивах страны.

Официальный сайт Государственного архива Тюменской области — это не отдельный домен, а глубоко интегрированный раздел портала archiv72.ru (Управление по делам архивов Тюменской области). Ключ к успешной работе — умение пользоватся разделом «Информационные ресурсы» (путеводители, электронные описи, цифровые копии) и знание контактного телефона +7 (3452) -2-15-40 для уточнения деталей перед визитом или отправкой почтового запроса. Регулярное пополнение раздела «Электронный архив» делает удаленную работу с документами Тюменской области все более эффективной.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала Управления по делам архивов Тюменской области (archiv72.ru) и справочной информации. Реквизиты и режим работы могут меняться; перед визитом рекомендуется подтверждать информацию по телефону.