Официальный сайт Государственного архива Ульяновской области (ГАУО) является главным информационным порталом для всех‚ кто интересуется историей Приволжского края‚ ищет сведения о предках или работает с архивными документами в профессиональных целях. Ресурс предоставляет доступ к фондам‚ описям‚ цифровым копиям документов и актуальным новостям архивного дела региона.
Официальный адрес и контакты
Главный портал находится по адресу:
🌐 www.gaulo.ru
Реквизиты учреждения:
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ульяновской области «Государственный архив Ульяновской области» (ГКУ УО «ГАУО»).
- Адрес: 432071‚ г. Ульяновск‚ ул. Гончарова‚ д. 44.
- Телефон справочно-информационной службы: +7 (8422) -1-39-11.
- E-mail: gaulo@ulmeria.ru
- Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (необходимо уточнять на сайте в разделе «Для посетителей» перед визитом).
Структура и основные разделы сайта
Сайт построен по понятной логике и адаптирован для работы как исследователей‚ так и обычных граждан; Ключевые разделы:
📂 «Фонды и описи» (Путеводители)
Это «сердце» сайта для исследователя. Здесь представлены:
- Общий путеводитель по фондам: Описание более than 2000 фондов (органы власти‚ предприятия‚ общественные организации‚ личные фонды).
- Электронные описи: Возможность просмотра составных частей фондов (описей‚ дел) онлайн без выхода из дома.
- Тематические указатели: Помощь в поиске документов по конкретным темам (репрессии‚ земля‚ образование‚ церковь и т.д.).
🔍 «Поиск документов» / «Информационно-поисковая система»
Реализован удобный поиск по метаданным: название фонда‚ шифр‚ даты‚ ключевые слова. Важно: Полнотекстовый поиск по содержимому рукописных документов ограничен‚ так как большинство описей, это описания дел‚ а не их расшифровки.
🖼 «Цифровой архив» / «Виртуальная читальня»
Раздел‚ динамично пополняемый сканированными копиями документов. Здесь можно найти:
- Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) — основной ресурс для гениалогов.
- Документы советского периода (личные дела‚ наградные листы‚ списки эвакуированных).
- Фотодокументы и карты.
<ли>Ревизские сказки и confesionalные росписи.
👨👩👧👦 «Генеалогия» / «Для посетителей»
Специализированный раздел для тех‚ кто ищет корни:
- Инструкции: Как начать поиск‚ какие данные нужны (ФИО‚ место жительства‚ вероисповедание‚ примерные даты).
- Платные услуги: Тарифы на архивные справки‚ копирование документов‚ проведение генеалогических исследований сотрудниками архива.
- Заказ справки онлайн: Форма электронной заявки на выдачу архивной справки (через портал Госуслуг или форму на сайте).
📰 «Новости» и «Мероприятия»
Информация о новых поступлениях документов‚ выставках‚ конференциях‚ днях открытых дверей и изменениях в режиме работы.
Как пользоваться сайтом для гениалогических исследований (Пошагово)
Алгоритм действий для начинающего исследователя:
- Соберите входные данные: ФИО предка‚ название села/города (уезда/губернии)‚ вероисповедание‚ примерный год события (рождения/смерти/брака).
- Перейдите в раздел «Фонды» -> «Путеводитель»: Найдите фонд соответствующей духовной консистории (для метрик до 1917 г.) или ЗАГСа (после 1917 г.)‚ уездного правления‚ волостного правления.
- Изучите опись: Откройте опись фонда‚ найдите нужное село/paroхию и год. Запишите номер дела.
- Проверьте «Цифровой архив»: Часто дела уже оцифрованы. Перейдите в раздел «Виртуальная читальня» или используйте прямые ссылки в описи (если активны) и просмотрите сканы дома.
- Если нет в цифре: Оформите заказ на просмотр дела в читальном зале или закажите платную справку/цифровую копию через форму на сайте.
Особенности фондов ГАУО (Что можно найти)
Архив хранит документы с XVII века по настоящее время. Ключевые массивы:
| Период / Тематика | Основные фонды / Документы |
|---|---|
| До 1917 г. (Имперский период) | Фонды Симбирской губернской администрации‚ уездных земств‚ духовной консистории (метрические книги)‚ поместных судов‚ полиции‚ губернского правления. Ревизские сказки (I–X)‚ confesionalные росписи. |
| 1917–1991 г. (Советский период) | Областной/краевой комитет партии‚ исполкомы советов‚ министерства и ведомства (МВД‚ КГБ — по разрешенным фондам)‚ колхозы/совхозы‚ предприятия‚ КОМСОМОЛЬ‚ профсоюзы. Личные фонды известных земляков. |
| С 1991 г. (Современный период) | Документы администрации области‚ городской думы‚ министерств и ведомств региона. |
| Военные архивы | Списки потерь ВОВ (книги Памяти)‚ наградные листы‚ документы эвакуационных пунктов‚ госпиталей (Ульяновск был крупным госпитальным и эвакуационным центром). |
Электронные сервисы и порталы-партнеры
Сайт ГАУО тесно интегрирован с федеральными ресурсами. Рекомендуется параллельно проверять:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система‚ где представлены описи ГАУО.
- ЕГРЗ (Единый государственный реестр архивных фондов): Поиск по всем архивам страны.
- Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru): Для поиска наградных документов и подвигов ульяновцев.
- «Общественное дело» / FamilySearch: Часто имеют дубликаты метрических книг Симбирской губернии.
Частые проблемы и решения (FAQ)
- Вопрос: Сайт не открывается или долго грузится.
- Решение: Сайт регионального архива может перегружен в часы пик (утро‚ обед). Попробуйте зайти позже‚ используйте VPN (если за рубежом) или перейдите сразу на федеральный портал archives.gov.ru для поиска описей.
- Вопрос: Не нахожу нужное село в описи.
- Решение: Село могло сменить название‚ входить в другую волость/уезд/губернию. Используйте исторические карты (например‚ «Карта Российской империи» на сайте Runivers) для определения административной принадлежности на нужный год.
- Вопрос: Документ найден в описи‚ но нет скана.
- Решение: Оцифровка идет постепенно. Можно заказать платное копирование (скан/фото) через форму на сайте или приехать в читальный зал (бесплатно для личного просмотра).
- Вопрос: Нужен доступ к фондам КГБ/МВД (репрессии);
- Решение: Эти фонды имеют режим секретности (75/100 лет). Доступ предоставляется только по решению директора архива на основании заявления родственника с подтверждением родства. Подробности в разделе «Доступ к документам с ограниченным доступом».
Советы профессионала для эффективной работы
💡 Лайфхаки:
- Используйте «Расширенный поиск» на сайте archives.gov.ru — он мощнее локального поиска ГАУО.
- Сохраняйте шифры дел: Формат: Фонд, Опись — Дело (Ф. 123. Оп. 1. Д. 456). Без этого архивариус не сможет быстро выдать дело.
- Пишите официальные запросы через Госуслуги (раздел «Получение архивной справки») — это юридически значимый способ‚ дающий гарантированный срок ответа (30 дней).
- Подпишитесь на рассылку/ВК архива: В группе ВКонтакте «Государственный архив Ульяновской области» часто анонсируют новые партии оцифрованных метрик раньше‚ чем они появляются в удобном интерфейсе сайта.
Официальный сайт ГАУО (gaulo.ru) — это профессиональный‚ но требующий навыков инструмент. Для успешной работы необходимо понимать архивную терминологию (фонд‚ опись‚ дело‚ листы) и историческую административно-территориальную деление Симбирской губернии/Ульяновской области. Сочетание работы на сайте архива‚ федеральном портале «Архивы России» и ресурсах гениалогических сообществ дает максимальный результат в восстановлении истории семьи и изучении истории региона.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ УО «ГАУО» и портала «Архивы России». Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом или отправкой запроса.