Государственный архив в г. Тобольске (полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске», сокращенно — ГБУТО «ГА в г. Тобольске») является одним из старейших и значимейших архивных учреждений Сибири. Он хранит уникальные документы, касающиеся истории Тобольска — бывшей столицы Сибирского царства и Тобольской губернии.
Для исследователей, генеалогов, историков и граждан, ищущих сведения о своих предках, официальный веб-ресурс архива является главным инструментом для удаленной работы с фондами, ознакомления с режимом работы и заказа услуг.
Адрес официального сайта
На текущий момент официальный интернет-ресурс учреждения доступен по адресу:
tobarchiveobl72.ru
Важно: В поисковой выдаче иногда встречаются ссылки на сайт Администрации города Тобольска или портал Госархива Тюменской области. Данный домен (
tobarchiveobl72.ru) является специализированным ресурсом именно Тобольского государственного архива.
Структура и основные разделы сайта
Сайт выполнен в строгом официальном стиле и адаптирован для работы с архивными фондами. Основные разделы, доступные в главном меню:
- Главная — новости архива, объявления об изменении режима работы, информация о новых поступлениях документов и выставках.
- Об архиве — история учреждения, структура, нормативные документы (Устав, Лицензии), отчеты о деятельности, реквизиты.
- Фонды — самый важный раздел для исследователей. Содержит:
- Путеводители по фондам (общие и тематические).
- Описания фондов (описания дел).
- Информацию о количестве дел, хронологических пределах.
- Читальный зал / Для пользователей — правила пользования, график работы, порядок заказа дел, бланки заявлений, информация об электронном читальном зале.
- Услуги — платные услуги (поиск сведений, копирование, заверение копий), тарифы, реквизиты для оплаты.
- Электронные ресурсы, доступ к оцифрованным документам (метрические книги, ревизские сказки, описи), ссылки на базы данных (например, «Вся Россия», «Память народа» и региональные порталы).
- Контакты — адреса, телефоны, электронная почта, схема проезда.
Контактная информация и режим работы
Данные актуальны на момент публикации (основа — сведения с официального сайта и открытых реестров). Перед поездкой обязательно уточните график на сайте или по телефону, так как он может меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения.
Адрес местонахождения:
626152, Тюменская область, г. Тобольск, переулок Свердловский, д. 2
Телефоны:
- Приемная / Читальный зал: 8 (3456) -7-45-01
- Внимание: на сайте периодически публикуются уведомления о смене номеров телефонов, проверяйте раздел «Новости» или «Контакты».
Электронная почта:
Официальный адрес для корреспонденции и запросов: tobarchive@obl72.ru (или форма обратной связи на сайте).
График работы читального зала (типичный):
| День недели | Режим работы |
|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Пятница | 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
| Последняя пятница месяца | Санитарный день (читальный зал не работает) |
Состав фондов: что хранит архив
Фонды ГБУТО «ГА в г. Тобольске» формировались с XVII века. В хранилищах находится более 100 тысяч единиц хранения. Ключевые массивы документов:
- Дореволюционные фонды (XVII – 1917 г.):
- Документы Тобольского воеводского приказа, Сибирской палаты, Тобольской губернской администрации.
- Документы уездных земств, городских управлений, судебных учреждений.
- Метрические книги приходов Тобольска и уездных городов (рожденные, венчавшиеся, умершие). Пример: метрическая книга Градо-Тобольской Богородице-Введенской церкви за 1877 г. с записью о рождении А.М. Фролова-Багреева.
- Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII – XIX вв. — главный источник для генеалогии.
- Документы духовных консисторий, монастырей, приходов.
- Советский период (1917 – 1991 г.):
- Документы партийных, советских, профсоюзных и комсомольских органов Тобольского уезда/города/района.
- Документы промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений.
- Современный период (с 1991 г.): Документы органов местного самоуправления г. Тобольска (передаются в архив по истечении сроков хранения).
- Личные фонды выдающихся земляков, писателей, ученых, общественных деятелей.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы.
Электронные услуги и удаленная работа
Сайт архива активно развивает направление удаленного доступа. Через портал можно:
- Искать дела в электронных описях: В разделе «Фонды» или «Электронные ресурсы» публикуются сканы описей (в формате PDF или DJVU), по которым можно поискать фамилии или названия населенных пунктов через поиск браузера (Ctrl+F).
- Просматривать оцифрованные документы: Постепенно выкладываются сканы метрических книг и ревизских сказок. Часто доступ предоставляется через интеграцию с федеральными порталами (например, Фонд «Архив Тюменской области» на портале «История России» или ресурсе «ВГД» (Вселенская генеалогическая библиотека)).
- Оставлять заявку на поиск: Заполнить электронную форму заказа платной поисковой справки или копий документов.
- Оплачивать услуги онлайн: Через личный кабинет или реквизиты, указанные в разделе «Услуги».
Важное различие: Государственный архив vs Муниципальный архив
В Тобольске функционируют два разных архивных учреждения, их не стоит путать:
| Параметр | ГБУТО «Государственный архив в г. Тобольске» | МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска» |
|---|---|---|
| Подведомственность | Архивное управление Тюменской области (региональный уровень) | Администрация города Тобольска (муниципальный уровень) |
| Основные фонды | Губернские, уездские, губернские учреждения, дореволюционные метрические книги, ревизские сказки, советские органы власти уездского/областного уровня. | Документы городской думы, городской администрации (с 1990-х гг.), муниципальных предприятий, учреждений образования/здравоохранения города, личные фонды горожан. |
| Адрес | пер. Свердловский, д. 2 | ул. Малигина, д. 14 (адрес может уточняться) |
| Сайт | tobarchiveobl72.ru | Раздел на сайте admtobolsk.ru (Администрация города) |
Совет: Если вы ищете предков, живших в Тобольске до 1917 года (метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные) — вам в Государственный архив (пер. Свердловский, 2). Если нужны справки о жилье, зарплате, работе в городских учреждениях после 1990 года — в Муниципальный архив.
Порядок работы в читальном зале (инструкция для новичка)
- Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт РФ. Билет выдается бесплатно на срок действия паспорта.
- Поиск дела: Используйте путеводители и описи (бумажные в зале или электронные на сайте/терминалах). Запишите фонд, опись, дело (например: Ф. 123, Оп. 1, Д. 45).
- Заказ дела: Заполните заказ-бланк (бумажный или электронный через АРМ пользователя в зале). Обычно заказ выполняется в течение 1-3 дней (срок хранения заказа — 10-15 дней).
- Работа с документом: Только карандаш, без сумок/рукавов в зоне хранения. Фотоаппарат/телефон для съемки, обычно бесплатно (без вспышки), сканер — по согласованию/платно.
- Копирование: Заказ копий (ксерокопий, сканов) оформляется отдельной заявкой, оплачивается по тарифам (раздел «Услуги» на сайте).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как найти метрическую книгу нужного прихода и года?
Зайдите на сайт tobarchiveobl72.ru → раздел «Фонды» → «Электронные описи» или «Путеводитель». Метрические книги обычно находятся в фондах духовных консисторий (например, Ф. 200 — Тобольское духовное консистория) или приходов. Используйте поиск по сайту по ключевым словам: «метрическая книга», «Богородице-Введенская церковь», «1877 год».
Можно ли заказать поиск документов, не приезжая в Тобольск?
Да. На сайте в разделе «Услуги» есть реквизиты и образец заявления. Можно отправить запрос по почте (РосПочтой) или электронной почтой tobarchive@obl72.ru. Оплату производите по реквизитам из ответа архива. Сроки выполнения — обычно до 30 дней.
Сколько стоит поисковая справка?
Тарифы утверждаются ежегодно. Актуальные цены смотрите в разделе «Услуги» -> «Платные услуги» на официальном сайте. Обычно стоимость зависит от глубины поиска (1 год, 10 лет, весь фонд) и типа документа.
Есть ли на сайте база данных по фамилиям?
Полнотекстовая поисковая база по фамилиям (индекс имен) на самом сайте архива, как правило, отсутствует. Поиск ведется по описям дел (названия дел, а не фамилии внутри дел). Для поиска по фамилиям используют сторонние проекты: ВГД (Вселенская генеалогическая библиотека), Родовид, Фамилия.РФ, где энтузиасты индексируют оцифрованные дела Тобольского архива.
Полезные ссылки для глубокого исследования
- Официальный сайт ГБУТО «ГА в г. Тобольске»: tobarchiveobl72.ru
- Портал «Государственный архив Тюменской области» (главный региональный архив): ga72.ru, здесь могут дублироваться описи и новости.
- Информационная система «Архивы Тюменской области» (поиск по описям): часто доступна через сайт ga72.ru или отдельный поддомен.
- ВГД (Вселенская генеалогическая библиотека) — раздел Тобольская губерния: vgd.ru, лучший ресурс для просмотра оцифрованных метрических книг и ревизских сказок.
- Сайт Администрации г. Тобольска (Муниципальный архив): admtobolsk.ru → Структура → Подведомственные организации → МБУ «Муниципальный архив»;
Официальный сайт ГБУТО «Государственный архив в г. Тобольске» (tobarchiveobl72.ru), это надежная отправная точка для любого исторического или генеалогического исследования, связанного с Тобольском и Тобольской губернией. Регулярное посещение раздела «Новости» и «Электронные ресурсы» позволяет отслеживать появление новых оцифрованных фондов, что значительно экономит время и деньги на поездки.
Рекомендация: Начинайте работу с изучения электронных описей на сайте, составляйте список фондов/описаний/дел, и только потом планируйте визит в читальный зал (пер. Свердловский, 2) или отправляйте почтовый запрос. Удачи в поисках!