Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – это центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю региона с XVII века до наших дней. Официальный сайт архива предоставляет возможность онлайн‑доступа к фондам, услугам и новостям учреждения.
Как найти официальный сайт ГАВО?
Адрес официального веб‑ресурса: https://gavo.voronezharchive.ru. На главной странице вы увидите:
- Краткое описание архива;
- Блоки быстрых ссылок на основные разделы;
- Календарь актуальных мероприятий и новостей.
Структура сайта
Сайт построен по логичной схеме, что облегчает навигацию даже пользователям без опыта работы с архивными материалами.
Главные разделы
- О архиве – история учреждения, миссия, юридический статус.
- Фонды и описания – электронный каталог всех фондов, их сроки, тематика и объём.
- Электронные ресурсы – цифровые коллекции, сканированные документы, фотографии.
- Услуги – порядок получения копий, справок, заказ исследований.
- Новости и события – анонсы выставок, конференций, публикаций.
- Контакты – адрес, телефон, e‑mail, карта проезда и форма обратной связи.
Подразделы «Фонды и описания»
В этом разделе представлена поисковая система с несколькими уровнями фильтрации:
- По виду документа (акт, письмо, карта, фотография и т.д.);
- По периоду (1700‑1800, 1801‑1900, 1901‑2000, 2001‑н.в.);
- По тематическому направлению (экономика, культура, военное дело, сельское хозяйство);
- По ключевым словам (поиск в описании и в полном тексте сканов).
Как пользоваться поиском по архивным фондам
- Перейдите в раздел «Фонды и описания».
- В верхней строке ввведите интересующее слово (например, «Воронеж», «крестьяне», «1917»).
- Выберите нужный период и вид документа в выпадающих списках.
- Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список найденных записей с кратким описанием.
- Для просмотра скана нажмите на иконку «Просмотр» рядом с записью.
- Если нужен более детальный запрос, используйте расширенный поиск, где можно задать несколько критериев одновременно.
Электронные ресурсы и цифровые коллекции
Сайт ГАВО предлагает более 200 000 сканированных страниц в открытом доступе:
- Книги и журналы XIX‑XX вв.;
- Фотографии и плакаты эпохи Великой Отечественной войны;
- Картографические материалы (топографические карты, планы городов);
- Оцифрованные акты гражданского состояния (рождений, браков, смертей).
Все материалы снабжены метаданными, что упрощает их дальнейшее использование в научных и образовательных проектах.
Услуги архива
Через официальный сайт можно оформить следующие услуги онлайн:
| Услуга | Как оформить | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выдача копий документов | Заполнить форму «Запрос копий» и указать нужный архивный номер. | От 3 до 10 рабочих дней |
| Исследовательская помощь | Отправить запрос через форму «Помощь исследователя». | В течение 5 рабочих дней |
| Аренда читального зала | Онлайн‑бронирование через «Читальный зал». | Подтверждение в течение 24 часов |
Новости и мероприятия
Раздел «Новости» обновляется еженедельно и включает:
- Анонсы выставок (например, «Воронеж в годы войны»);
- Публикации научных статей и монографий, подготовленных на основе архивных материалов;
- Объявления о конкурсах и грантах для исследователей.
Подписка на рассылку новостей доступна в нижней части каждой страницы – достаточно ввести e‑mail и нажать «Подписаться».
Как связаться с архивом
Контактная информация размещена в разделе «Контакты»:
- Адрес: 394000, г. Воронеж, ул. Петрова, д. 12;
- Телефон: +7 (473) -23‑45‑67;
- E‑mail: info@gavo.voronezharchive.ru;
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда).
Для срочных запросов предусмотрена форма «Обратная связь», где можно указать тип обращения (запрос копий, техническая поддержка, общие вопросы) и загрузить сканы документов, если это необходимо.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как найти документ по номеру дела?
- Введите номер в строку «Поиск по номеру» в разделе «Фонды и описания». Если номер найден, откроется карточка с полным описанием и, при наличии, сканом.
- Можно ли получить копию документа бесплатно?
- Базовые копии (односторонний скан) предоставляются бесплатно для научных и образовательных целей. За печатные копии и услуги экспресс‑доставки взимается плата согласно тарифам, указанным в разделе «Услуги».
- Есть ли возможность просмотреть документы в режиме онлайн без скачивания?
- Да. В карточке документа есть кнопка «Просмотр онлайн», которая открывает интерактивный просмотрщик PDF.
- Как оформить подписку на обновления фондов?
- В личном кабинете (регистрация обязательна) в разделе «Подписки» выберите интересующие фонды и нажмите «Подписаться». Вы будете получать уведомления о новых сканах и изменениях.
Официальный сайт Государственного архива Воронежской области – это современный портал, который открывает доступ к уникальному историческому наследию региона. Благодаря удобному поиску, цифровым коллекциям и онлайн‑услугам любой пользователь – от школьника до профессионального историка – может быстро найти нужный документ, заказать копию и быть в курсе всех мероприятий архива.
Не упустите возможность познакомиться с богатой историей Воронежской области – посетите сайт gavo.voronezharchive.ru уже сегодня!