Хмельницкий областной государственный архив, это ведущее архивное учреждение Подольского региона‚ которое хранит документы‚ отражающие историю Хмельницкой области с XVII века по наши дни. Для исследователей‚ генеалогов‚ юристов и граждан‚ нуждающихся в архивных справках‚ основным точкой входа в информационное пространство учреждения служит его официальный веб-сайт.

Адрес официального сайта

Официальный интернет-ресурс архива доступен по адресу:

http://www.archiv.km.ua/

Примечание: Также актуальная информация дублируется на сайте Главного управления Государственной архивной службы Украины в Хмельницкой области (если применимо) и на портале «Архивы Украины» (archives.gov.ua).

Основные разделы и функционал сайта

Сайт структурирован для удобства разных категорий пользователей. Ключевые разделы включают:

• Главная страница: Новости архива‚ анонсы выставок‚ конференций‚ информация о режиме работы в праздничные дни.
• Об архиве: История учреждения‚ структура фондов‚ реквизиты‚ контактная информация‚ режим приема посетителей.
• Фонды и описи (Путівники):b> Это самый важный раздел для исследователей. Здесь публикуются:
• Общие сведения о фондах (количество дел‚ хронологические рамки).
• Электронные описи (путівники) к самым востребованным фондам (например‚ фонды уездных управлений‚ земских учреждений‚ церковных метрических книг‚ предприятий советского периода).
• Информация о фондах личного происхождения.
• Услуги для граждан: Порядок получения архивных справок (о зарплате‚ стаже‚ месте жительства‚ репрессиях и т.д.)‚ бланки заявлений‚ тарифы на платные услуги‚ сроки исполнения.
• Читальный зал: Правила пользования‚ каталоги справочной библиотеки‚ доступ к электронным базам данных.
• Генеалогия: Методические рекомендации по составлению родословной‚ ссылки на оцифрованные метрические книги (если доступны онлайн)‚ контакты для заказа генеалогического поиска.
• Научная работа / Публикации: Сборники документов‚ статьи сотрудников‚ информация о конференциях «Подольские архивные чтения».
• Электронные ресурсы / Оцифровка: Ссылки на проекты оцифровки (например‚ проект «Метрические книги» на FamilySearch или собственный репозиторий архива).

Ключевые онлайн-сервисы для пользователей

Электронные описи (Путівники фондів)

Архив активно работает над переводом описей в электронный вид. На сайте можно найти полнотекстовые PDF-файлы или веб-версии описей к фондам:

1. Фонды дореволюционного периода (Подольская губерния‚ уездные управления‚ суды‚ полиция‚ церкви разных конфессий).
2. Фонды советского периода (областные‚ районные комитеты партии‚ исполкомы‚ предприятия‚ колхозы).
3. Фонды современного периода (органы местного самоуправления).

Совет: Перед поездкой в читальный зал обязательно изучите описи на сайте‚ чтобы заранее определить шифры дел (фонд‚ опись‚ дело).

Заказ справок онлайн (Дия / Е-услуги)

Через официальный сайт (или портал «Дія» / веб-портал ГУ ДАСУ) можно оформить заявку на получение архивной справки без личного визита. Обычно требуется:

• Заполнить электронную форму заявки.
• Прикрепить сканы документов‚ подтверждающих личность и родственные связи (для справок о зарплате/стаже/репрессиях).
• Оплатить услугу онлайн (если предусмотрено тарифами).
• Получить готовую справку по почте (Укрпочта / Нова Пошта) или в электронном виде с ЭЦП.

Метрические книги и генеалогия

Хмельницкий архив хранит один из крупнейших массивов метрических книг на Украине (Римско-католическая‚ Православная‚ Греко-католическая‚ Еврейская метрика‚ Лютеранская и др.). На сайте часто публикуются:

• Перечни оцифрованных метрических книг с указанием ссылок на FamilySearch или собственное облачное хранилище архива.
• Инструкции по самостоятельному поиску в оцифрованных фондах.

Режим работы и контакты (актуальные на момент публикации)

Важно: Режим работы читального зала и приема граждан может меняться (военное время‚ карантины‚ санитарные дни). Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте или по телефонам перед визитом.

Советы для эффективной работы с ресурсами архива

Подготовка запроса

Если вы не можете приехать лично‚ составьте грамотный письменный запрос. В нем должны быть:

• ФИО исследуемого лица (полностью‚ с вариантами написания фамилии).
• Точные или примерные даты рождения/смерти/брака.
• Место жительства (село‚ волость‚ уезд‚ губерния / район‚ область).
• Конфессия (для метрических книг).
• Цель запроса (восстановление стажа‚ получение гражданства‚ интерес к истории рода).

Использование описей

Не игнорируйте колонку «Примечания» в описях. Там часто указываются пропуски лет‚ состояние дел‚ наличие алфавитных указателей внутри дела.

Оцифрованные ресурсы партнеров

Огромный массив метрических книг Хмельницкой области (Подольской губернии) оцифрован и доступен бесплатно на FamilySearch.org (требуется регистрация). Ссылки на конкретные коллекции часто дублируются на сайте архива в разделе «Генеалогия» или «Электронные ресурсы».

Платные услуги

Архив оказывает платные услуги: поиск информации (генералогический‚ биографический)‚ изготовление копий (цифровых‚ ксерокопий)‚ заверение копий печатью. Тарифы утверждаются приказом директора и публикуются на сайте в разделе «Платные услуги».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?

Обычно да‚ без вспышки и штатива‚ за отдельную плату (или бесплатно по акциям)‚ но только после разрешения дежурного архивариуса и оформления акта приема-передачи копий. Уточните правила на сайте или при входе.

Сколько времени занимает изготовление справки?

По закону, до 30 календарных дней. На практике стандартные справки (о зарплате‚ стаже) часто готовят за 10–15 рабочих дней. Сложные генеалогические запросы — дольше.

Хранятся ли в архиве документы ЗАГСов (акты госрегистрации актов гражданского состояния)?

Документы ЗАГСов за последние 75 лет хранятся в самих органах ЗАГС (РАГС). В архив они поступают после истечения этого срока. Для Хмельницкого архива это в основном метрические книги до 1920-х гг. и книги ЗАГС 1920–1940-х гг. (в зависимости от поступающих партий).

Как найти информацию о репрессированных родственниках?

В архиве хранятся фонды НКВД/КГБ (оперативные дела‚ личные дела), доступ к ним ограничен законом. Справки о реабилитации выдаются по запросу заинтересованных лиц. Также используйте базу «Книга памяти Украины» и ресурс «Розстріляне відродження».

Официальный сайт Хмельницкого областного государственного архива (archiv.km.ua), это незаменимый инструмент для удаленной подготовки к работе в читальном зале‚ заказа справок и изучения истории Подолья. Регулярное посещение раздела «Новости» и «Электронные описи» позволяет сэкономить время и деньги‚ планируя архивные исследования максимально эффективно.

Рекомендуем добавить сайт в закладки и подписаться на новости (есть RSS или страница в Facebook/Telegram‚ ссылки на которые обычно в футере сайта)‚ чтобы не пропустить появление новых оцифрованных фондов или изменение режима работы.