Хвалынский архив, это важнейшее культурное и административное учреждение Саратовской области‚ выполняющее функции хранения‚ учета и обеспечения доступа к документам‚ составляющим архивный фонд Хвалынского района и города Хвалынска. Официальный интернет-ресурс архива служит главным инструментом информирования граждан‚ предоставления государственных услуг в электронном виде и удаленного доступа к архивной информации.

Официальный веб-сайт: адрес и назначение

На данный момент у Хвалынского архива может не быть отдельного выделенного доменного имени (например‚ khvalynsk-archive.ru). Официальная информация об учреждении‚ его реквизитах‚ услугах и контактах‚ как правило‚ размещается на следующих ресурсах:

• Официальный портал органов власти Саратовской области: saratov.gov.ru (раздел «Архивное дело» или реестр учреждений культуры/архивов).
• Сайт Администрации Хвалынского муниципального района: часто содержит раздел «Архив» или ссылку на структурное подразделение.
• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): для подачи заявок на архивные справки.
• Федеральный архивный агентство (Росархив): реестр архивов на rosarchiv.gov.ru.

Структура и основные разделы информационного ресурса

На официальных страницах‚ посвященных архиву‚ традиционно представлены следующие блоки информации:

Сведения об организации

• Полное и сокращенное наименование (МУ «Архив Хвалынского района» или структурное подразделение администрации).
• Юридический и фактический адрес.
• Контактные телефоны приемной‚ руководителя‚ отдела использования и учета документов.
• Электронная почта для официальной переписки.
• Режим работы (часы приема посетителей‚ читального зала‚ санитарный день).
• Руководитель учреждения.

Архивные фонды и описи

Ключевая раздел для исследователей и гениелогов. Обычно включает:

• Путеводитель по фондам: обзорное описание хранящихся документов (фонды организаций‚ учреждений‚ личные фонды).
• Справочно-поисковые средства: описи‚ картотеки‚ реестры дел.
• Информация о цифровизации: наличие электронных копий документов‚ доступ к базам данных (например‚ «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ региональные базы данных «Запомни всех по имени» и др.).
• Сведения о документах‚ подлежащих передаче в архив (для организаций района).

Предоставление государственных и муниципальных услуг

Это самый востребованный раздел для населения. Через сайт (или портал Госуслуг‚ интегрированный с сайтом архива) можно:

1. Подать электронную заявку на выдачу архивной справки (пensionная‚ о стаже‚ о зарплате‚ о награждении и т.д.).
2. Узнать перечень необходимых документов для получения справки.
3. Отследить статус рассмотрения заявки.
4. Ознакомиться с административным регламентом предоставления услуги (сроки‚ основания для отказа).
5. Скачать бланки заявлений и доверенностей.

Для посетителей читального зала

• Правила пользования документами в читальном зале.
• Порядок предъявления запросов на выдачу дел (письменные‚ устные‚ по телефону/email).
• Условия проведения самостоятельных научных и гениелогических исследований.
• Платные услуги (ксерокопия‚ сканирование‚ заверение копий‚ сложные тематические справки).

Нормативно-правовая база

Раздел содержит ссылки на действующие законы:

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Саратовской области об архивном деле.
• Постановления Правительства РФ и Росархива (сроки хранения‚ порядок уничтожения‚ требования к оформлению дел).
• Локальные нормативные акты архива (Положение об архиве‚ Правила читального зала‚ Прайс-лист платных услуг).

Основные виды архивных справок‚ запрашиваемых через сайт

Как подать запрос через интернет (пошаговая инструкция)

1. Перейдите на портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или на официальный сайт администрации Хвалынского района/Саратовской области в раздел «Архивы».
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки» (или «Предоставление информации из архивных фондов»).
3. Выберите исполнителя: Архив Хвалынского района (МУ «Архив Хвалынского района» или Управление архива администрации района).
4. Заполните электронную форму: укажите вид справки‚ свои паспортные данные‚ контакты (телефон‚ email)‚ укажите известные сведения об искомом лице/документе.
5. Прикрепите сканы документов: паспорт‚ СНИЛС‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не для себя)‚ доверенность (если от представителя).
6. Подпишите заявление ЭЦП (ЭПОС) или через СМЭВ/Госуслуги и отправьте.
7. Получите уведомление о регистрации заявки с номером для отслеживания.
8. Получите результат: в личном кабинете Госуслуг (электронный вариант)‚ на почту (заказное письмо) или лично в архиве (по предъявлении паспорта).

Контактная информация (ориентировочная‚ требует проверки на актуальных ресурсах)

Поскольку контакты могут меняться‚ всегда сверяйте их на официальном сайте администрации Хвалынского района или портале Госуслуг.

• Адрес: г. Хвалынск‚ ул. [Актуальная улица‚ д; Номер] (ранее часто размещался в здании администрации или отдельно стоящем здании архива).
• Телефон справки / приемной: +7 (84585) [Актуальный номер].
• Телефон отдела использования (выдача справок): +7 (84585) [Актуальный номер].
• Email: archive@khvalynsk.ru (или аналогичный на домене adminkhvalynsk.ru / saratov.gov.ru).
• Режим работы читального зала: обычно Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Пятница: 09:00–16:00. Суббота‚ Воскресенье — выходные. Обязательно уточняйте перед визитом!

Особенности фондов Хвалынского архива

Фонды архива отражают историю города с XVIII века (основан в 1706 г;) и района. Особую ценность представляют:

• Документы дореволюционных учреждений: Хвалынской уездной городской думы‚ уездного правления‚ земской управы‚ духовных консисторий (метрические книги).
• Советский период: фонды райисполкома‚ горисполкома‚ партийных органов‚ колхозов и совхозов‚ промышленных предприятий (пивоваренный завод‚ консервный‚ мебельная фабрика и др.).
• Метрические книги и ЗАГС: основной массив для гениелогии (рождение‚ брак‚ смерть) за период до 1920-х и поздний период (после 1920-х — в ЗАГСе‚ но старые фонды в архиве).
• Личные фонды: известных земляков‚ писателей‚ ученых‚ участников войн.
• Фотодокументы и фотонегативы: хроника города и района XX века.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки для удаленной работы

• Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»): gosuslugi.ru
• Государственный архив Саратовской области (ГАСО): ga-so.ru (путеводители‚ фонды‚ контакты главного архива региона).
• Сайт Администрации Хвалынского муниципального района: поиск в Яндекс/Google по запросу «Администрация Хвалынского района официальный сайт».
• Общероссийский гениелогический портал «Родовид» / «ВГД» (Всесоюзная гениелогическая библиотека): для предварительного поиска сведений о фондах.
• Проект «Память народа» (podvignaroda.ru‚ pamyat-naroda.ru): для поиска наградных документов участников ВОВ (часто заменяет запрос в архив).

Официальный сайт (или страница на портале власти) Хвалынского архива — это основной шлюз для получения правово значимой информации. Современная тенденция — полный перевод приема заявок в электронный вид через ЕПГУ (Госуслуги)‚ что значительно ускоряет процесс и исключает необходимость личного визита для подачи заявления. Для успешного получения справки критически важно правильно определить вид запрашиваемого документа‚ собрать полный пакет подтверждающих бумаг (особенно при смене фамилий) и указать максимально точные входные данные (ФИО‚ даты‚ названия организаций). При работе с гениелогическими запросами рекомендуется предварительно изучить путеводители фондов ГАСО и обратиться за консультацией к архивистам по телефону или email.

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений об архивной системе Саратовской области. Актуальные реквизиты‚ тарифы и регламенты обязательно уточняйте на официальных ресурсах на дату обращения.