Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГБУТО ГАТО) является главным хранилищем документального наследия региона. Для исследователей‚ генеалогов‚ юристов и граждан‚ нуждающихся в архивных справках‚ официальный сайт и цифровые ресурсы архива являются основными инструментами работы. В этой статье мы подробно разберем структуру официального веб-ресурса‚ контактные данные‚ режим работы и доступные онлайн-сервисы на .
Официальный сайт и основные веб-ресурсы
Главная точка входа в цифровую среду архива — это официальный сайт:
- Адрес официального сайта: archiv.72to.ru
- Портал «Архивы России» (страница ГАТО): Наличие страницы на федеральном портале archives.gov.ru гарантирует доступ к путеводителю по фондам и федеральным сервисам.
- Сайт Управления по делам архивов Тюменской области: Орган управления‚ курирующий архивом (archiv.admtyumen.ru). Здесь публикуются нормативные акты‚ госзакупки‚ отчеты о деятельности и информация о выполнении указов Президента РФ.
Важно: На сайте archiv.72to.ru размещены: новости архива‚ сведения об архиве (структура‚ реквизиты)‚ информация для пользователей (режим работы‚ тарифы)‚ путеводитель по фондам‚ электронные базы данных и контакты для обратной связи.
Контактная информация и реквизиты
Главное хранилище (г. Тюмень)
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГБУТО ГАТО) |
| Адрес | 625035‚ Тюменская область‚ г. Тюмень‚ проезд Геологоразведчиков‚ д. 21/1 (1 этаж) |
| Телефон справочной / приемной | +7 (3452) -2-15-40 |
| Факс | +7 (3452) -2-16-66 |
| Электронная почта | tumen_arhiv@mail.ru |
| Сайт | archiv;72to.ru |
Филиал: Государственный архив в г. Тобольске
Отдельное структурное подразделение‚ хранящее фонды по истории Северного Приуралья и Тобольского края.
- Адрес: 626150‚ Тюменская область‚ г. Тобольск‚ Свердловский переулок‚ д. 2.
- Контакты и режим работы филиала лучше уточнять на основном сайте в разделе «Структура» или по телефону главной организации.
Учредитель (Орган управления)
- Управление по делам архивов Тюменской области.
- Официальный портал органов власти региона: admtyumen.ru (раздел «Управление по делам архивов»).
Режим работы читального зала (График приема посетителей)
Внимание: Режим работы может меняться. Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (3452) -2-15-40 или проверяйте раздел «Режим работы» на сайте archiv.72to.ru.
Типичный график работы государственных архивов (примерный‚ требует подтверждения):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00)
- Перерыв на санитарный день / уборку: Обычно однажды в месяц (последняя пятница/суббота) или еженедельно (1 час в день). Уточняйте по телефону.
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни.
На сайте часто встречается виджет: «откроемся через X часов Y минут‚ посетите наш официальный сайт archiv.72to.ru»‚ что указывает на актуальность онлайн-информатора.
Электронные услуги и онлайн-ресурсы (Цифровой архив)
Сайт archiv.72to.ru и портал «Архивы России» предоставляют мощные инструменты для удаленной работы:
Путеводитель по фондам и описям
Согласно информации из интернета‚ отсканированы все описи государственных архивов Тюменской области‚ все заголовки дел прошли верификацию и включены в поисковую систему (данные от 2013 года‚ на 2026 год объем оцифрованных данных значительно вырос).
- Доступен поиск по фондам‚ описям‚ делам (по ключевым словам‚ шифрам‚ датам).
- Позволяет подготовить заказ дел заранее‚ не приезжая в архив.
Электронный архив / Цифровые копии
- Просмотр оцифрованных документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ конфессиональные росписи‚ документы советского периода) в личном кабинете или открытом доступе.
- Заказ платных цифровых копий (сканов) документов через сайт или почту.
Подача запросов онлайн
- Форма обратной связи на сайте (раздел «Обращения граждан»).
- Электронная почта: tumen_arhiv@mail.ru.
- Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ) — для заказа архивных справок с правовым значением (пENSION‚ подтверждение стажа‚ репрессии и т.д.).
Важные новости и нормативные изменения (Статус на 2026 год)
На официальном сайте и сайте Управления по делам архивов публикуются приказы‚ влияющие на прием запросов.
⚠ Актуальное ограничение (Приказ от № 05-а)
В соответствии с приказом ГБУТО ГАТО от приостановлено исполнение тематических запросов биографического характера.
Основание: п. 46.7 Правил организации хранения‚ комплектования‚ учета и использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах‚ музеях и библиотеках‚ научных организациях (утв. Минкультуры РФ).
Что это значит для вас: Временный запрет на прием запросов вида «найти все документы по фамилии Иванову за 1900-1950 гг.» без указания конкретных дел или фондов. Прием запросов по конкретным делам (по шифру из путеводителя) и социально-правовым справкам (пенсионные‚ стаж‚ репрессии) продолжается в штатном режиме.
Рекомендация: Перед отправкой генеалогического запроса уточните статус ограничения по телефону +7 (3452) -2-15-40 или в разделе «Новости» на archiv.72to.ru.
Основные виды предоставляемых услуг
- Выдача архивных справок:
- Справки о стаже работы (для ПФР/СФР).
- Справки о заработной плате (для пересчета пенсии).
- Справки о репрессии (для получения статуса «Реабилитированное лицо»).
- Справки из метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть — до 1917 г. и ранний советский период).
- Научно-справочная работа в читальном зале: Работа с оригиналами документов‚ микрофильмами‚ цифровыми копиями.
- Изготовление копий: Цифровые (сканы высокого разрешения)‚ бумажные‚ заверенные печатью архива.
- Генеалогические исследования: Проведение поиска по заказу (платная услуга‚ в рамках действующих ограничений — см. раздел 5).
- Консультации: Устные и письменные по вопросам фондов‚ истории региона‚ архивоведения.
Тарифы на платные услуги утверждаются приказом директора и публикуются на сайте в разделе «Платные услуги» / «Тарифы». Оплата производится через квитанцию (Сбербанк/Почта Банк/другой оператор) или терминал в холле архива.
Инструкция: Как заказать справку или документ удаленно (Пошагово)
- Определите фонд и дело: Зайдите на archiv.72to.ru → «Путеводитель» / «Поиск по описям». Найдите шифр дела (Ф. Р. Д.).
- Проверьте ограничения: Убедитесь‚ что документ не содержит сведений‚ составляющих гостайну или иную охраняемую законом тайну‚ и не подпадает под мораторий на биографические запросы (см. раздел 5).
- Подготовьте пакет документов:
- Заявление (форма на сайте или в свободной форме с указанием цели).
- Копия паспорта (разворот с фото + прописка).
- Документы‚ подтверждающие родство (если заказываете за родственника: свидетельства о рождении/браке цепочкой).
- Доверенность (если заказывает представитель).
- Отправьте запрос:
- Почта России (ценным бандеролем с вложением конверта с маркой для ответа) на адрес: 625035‚ г. Тюмень‚ проезд Геологоразведчиков‚ 21/1.
- Электронно: tumen_arhiv@mail.ru (сканы документов + заявление с ЭЦП или ручной подписью‚ отсканированное).
- Через Госуслуги (для стандартных социально-правовых справок).
- Оплатите услугу: После получения ответа от архива с указанием суммы и реквизитов (ИНН/КПП/р/с ГБУТО ГАТО).
- Получите результат: По почте (оригинал справки)‚ на электронную почту (скан) или лично в читальном зале.
Особенности фондов ГАТО (Что искать в Тюмени)
Понимание структуры фондов критически важно для успешного поиска. В ГАТО хранятся документы:
- Дореволюционный период: Тобольской губернии‚ Тюменского уезда (земские управления‚ уездные правления‚ духовная консистория — метрические книги‚ приходские росписи).
- Советский период (1917–1991): Областные/краевые комитеты партии‚ исполкомы Soviets‚ народные комиссариаты/министерства/ведомства (здравоохранение‚ образование‚ промышленность‚ сельское хозяйство)‚ суды‚ прокуратура‚ КГБ/НКВД (дела о репрессированных — по запросу уполномоченных органов/родственников).
- Современный период (с 1991 г.): Администрация области‚ губернатор‚ областная Дума‚ ведомства.
- Личные фонды: Деятелей науки‚ культуры‚ промышленности‚ партийных работников.
- Фонды предприятий: Крупных заводов (Тюменнефтегаз‚ ТЭЦ‚ судостроение‚ нефтегазодобыча).
- Метрические книги: Основной массив для генеалогов до 1917–1920 гг. (переданы в ЗАГСы позже‚ но дубликаты часто в архиве).
Примечание: Документы по Тобольску и Тобольскому уезду в значительной части находятся в Филиале в г. Тобольске (Свердловский переулок‚ 2).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужен ли пропуск в читальный зал?
Да‚ для работы в читальном зале выдается читательский билет. Необходим паспорт. Регистрация производится при первом визите.
Сколько времени занимает изготовление справки?
Согласно закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) и типовым регламентам, до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (до 3 месяцев по согласованию).
Можно ли сфотографировать документы на телефон?
Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки за отдельную плату (или бесплатно‚ уточняйте в зале). Коммерческая съемка и сканирование — только по согласованию и за плату.
Где искать документы по Ямало-Ненецкому и Ханты-Мансийскому АО?
У этих регионов свои государственные архивы (ГА ЯНАО в Салехарде‚ ГА ХМАО в Ханты-Мансийске). ГАТО хранит документы по ним только до образования округов (до 1930-х гг.) или по ведомствам‚ подчиненных облцентру.
Официальный сайт archiv.72to.ru — это ваш главный помощник в работе с документами Государственного архива Тюменской области. Он объединяет путеводитель‚ новости‚ контакты и форму обратной связи.
Краткий чек-лист перед обращением:
- ☑ Проверить актуальность режима работы по телефону +7 (3452) -2-15-40.
- ☑ Изучить путеводитель на сайте‚ чтобы знать шифры дел (Ф. Р. Д.).
- ☑ Убедиться в отсутствии ограничений на тему запроса (приказ от ).
- ☑ Подготовить пакет документов (паспорт‚ родственные связи‚ доверенность).
- ☑ Выбрать способ подачи: Госуслуги‚ Почта‚ Email (tumen_arhiv@mail.ru)‚ Лично.
Адрес для личного визита и почтовых отправлений:
625035‚ Тюменская область‚ г. Тюмень‚ проезд Геологоразведчиков‚ д. 21/1
ГБУТО «Государственный архив Тюменской области»
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (статус на ). Официальная информация может изменяться. Всегда сверяйтесь с данными на официальном сайте archiv.72to.ru и портале archives.gov.ru.