МКУ ГОЩ «Щёлковский архив» — это ключевое учреждение в Щелковском муниципальном районе Московской области, отвечающее за сохранение документального наследия региона, выдачу архивных справок и прием документов на государственное хранение. Официальный интернет-ресурс учреждения, arhiv-shelkovo.ru — служит основным инструментом для дистанционного взаимодействия граждан и организаций с архивом.

Официальный сайт: arhiv-shelkovo.ru

На официальном портале arhiv-shelkovo.ru пользователи могут найти:

• Актуальные реквизиты учреждения (ИНН 5050128968, ОГРН, банковские данные).
• Нормативно-правовую базу, регулирующую архивное дело в муниципалитете.
• Информацию о составе фондов и описях (путеводителях).
• Порядок обращения за архивными справками, выписками и копиями.
• Режим приема посетителей и контактные данные структурных подразделений.
• Разделы «Архив закупок», «Положение о закупках» (в соответствии с 44-ФЗ/223-ФЗ).
• Формы обратной связи и ссылку на онлайн-приемную администрации района.

Важно: Сайт использует файлы cookie для сбора статистики и улучшения удобства пользования (согласно политике конфиденциальности, размещенной на ресурсе).

Реквизиты и контактная информация

Ниже приведены основные данные, актуальные на момент последнего обновления справочников (ссылка на обновление г., рекомендуется уточнять по телефону перед визитом):

Юридический и фактический адрес

141100, Московская область, г. Щёлково, ул. Центральная, д. 17

Примечание: В некоторых картографических сервисах (например, Яндекс.Карты) встречается отметка «больше не работает» по данному адресу. Однако официальные реестры (Rusprofile, сайт администрации района) указывают именно этот адрес как место нахождения Архивного управления администрации Щелковского муниципального района. Рекомендуется предварительно подтвердить работоспособность читального зала по телефону.

Телефоны и электронная почта

• Телефон/факс: 3-04-12 (код города: 8-49625 / +7 -96 56…)
• E-mail: Arhiv-shelkovo@mail.ru (в открытых источниках указано как «Arhiv-shelkovo собака mail»)

Руководство

Начальник (Директор): Амосова Валентина Максимовна

Основные муниципальные услуги

Архив оказывает услугу «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем на основании архивных документов».

Хронологический охват фондов

Гарантированное предоставление документов осуществляется по фондам, созданным с 1 января 1994 года. Для более ранних периодов (до 1994 г.) документы, как правило, хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) или в Центральном государственном архиве Древних Актов (ЦГАДА) в Москве, однако уточнять наличие конкретных дел лучше напрямую в архиве.

Виды выдаваемых документов

1. Архивные справки — подтверждающие факты (стаж работы, зарплата, награждения, место жительства и т.д.).
2. Архивные выписки — дословное воспроизведение текста документа.
3. Архивные копии, заверенные копии документов (фото, сканы, ксерокопии).
4. Информационные письма — ответы на запросы, не требующие выдачи заверенного документа.

Порядок обращения и получения услуг

Способы подачи заявления

• Лично: в приемной Архивного управления (ул. Центральная, 17) в часы приема посетителей.
• Почта: заказным письмом с вложением описи на 141100, г. Щёлково, ул. Центральная, д. 17.
• Электронно: через официальный сайт arhiv-shelkovo.ru (раздел обратной связи/онлайн-приемная) или на почту Arhiv-shelkovo@mail.ru.
• Портал госуслуг: через региональный портал uslugi.mosreg.ru (ЕПГУ/РПГУ).

Необходимые документы для запроса

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Заявление установленного образца (можно взять на месте или скачать с сайта).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о усыновлении и т.д.
• Доверенность (если оформляет представитель).

Прием документов на государственное хранение

Архив осуществляет функции по формированию архивного фонда муниципального района. На государственное хранение принимаются:

• Документы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий.
• Документы действующих органов местного самоуправления с истекшими сроками хранения (по актам экспертизы стоимости);
• Личные архивы жителей района, фотодокументы, аудиовидеоматериалы, имеющие историческую ценность для региона.

Приглашаются к сотрудничеству все заинтересованные лица и организации для пополнения фондов исторической памяти Щелковского района.

Связанные ресурсы и ведомства

Для решения смежных вопросов может потребоваться обращение в следующие структуры:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Каков режим работы читального зала?

Точный график приема посетителей (дни недели, часы, санитарный день) лучше уточнять по телефону 3-04-12 или на сайте arhiv-shelkovo.ru, так как он может меняться в зависимости от карантинных мер или внутреннего графика.

Сколько времени занимает изготовление справки?

Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки не превышает 30 календарных дней со дня регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен еще на 30 дней с уведомлением заявителя.

Платна ли услуга?

Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, восстановление трудового стажа — бесплатна. Для иных целей (например, для судов, нотариусов, коммерческих организаций, геноалогических исследований) взимается плата в соответствии с тарифами, утвержденными Муниципальным актом.

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в архив?

Да, через портал uslugi.mosreg.ru или отправив скан заявления и паспорта на почту Arhiv-shelkovo@mail.ru. Готовую справку можно получить по почте (заказным письмом) или забрать лично / доверенным лицом.

МКУ ГОЩ «Щёлковский архив» остается главным хранилищем документальной памяти района за период с 1994 года. Официальный сайт arhiv-shelkovo.ru является наиболее надежным источником актуальной информации о реквизитах, тарифах и порядке работы. Учитывая возможные расхождения в картографических сервисах относительно адреса ул. Центральная, 17, настоятельно рекомендуется связаться с архивом по телефону +7 (496) -63-04-12 перед личным визитом.

Для вопросов, касающихся актов гражданского состояния (ЗАГС) до 1994 года или военных архивов, необходимо обращаться в соответствующие вышестоящие ведомства (ГАМО, ЦАМО, РГВА).

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников организаций, официального сайта arhiv-shelkovo.ru, ресурсов Rusprofile и портала uslugi.mosreg.ru. Данные актуальны на . Перед обращением проверяйте информацию на официальных источниках.