Официальный сайт Комитета по делам архивов Пензенской области является главным информационным ресурсом, где собраны сведения о деятельности органа, нормативной базе, услугах для граждан и организаций, а также электронные сервисы по работе с архивными документами.

О комитете

Комитет по делам архивов Пензенской области — это государственный орган исполнительной власти, ответственный за:

• сохранение и комплектование архивного фонда области;
• обеспечение доступа граждан и юридических лиц к архивным документам;
• методическое руководство архивными учреждениями региона;
• разработку и внедрение современных технологий хранения и обработки информации.

Сайт комитета создан для обеспечения прозрачности его деятельности и удобного взаимодействия с пользователями.

Основные функции комитета

1. Архивное хранение: приём, учёт, размещение и сохранность документов постоянного и временного хранения.
2. Предоставление информации: выдача справок, копий документов, проведение экспертиз и консультаций по архивным вопросам.
3. Методическая работа: разработка нормативных актов, рекомендаций и инструкций для архивных учреждений области.
4. Цифровизация: создание электронных копий документов, ведение электронного каталога и обеспечение удалённого доступа к фондам.
5. Патриотическое и образовательное направление: организация выставок, лекций, публикаций и совместных проектов со школами и вузами.

Что можно найти на официальном сайте

Основные разделы

• Главная страница — актуальные новости, объявления и анонсы мероприятий.
• О комитете, структура, руководство, нормативные документы, история создания.
• Услуги — перечень предоставляемых услуг (справки, копии, консультации), порядок их получения и сроки исполнения.
• Электронный архив — доступ к оцифрованным документам, поиск по фондам, возможность подачи заявок на удалённый доступ.
• Нормативная база — федеральные и региональные законы, постановления, приказы, касающиеся архивного дела.
• Публикации и материалы — методические пособия, научные статьи, архивные бюллетени, фото- и видеоматериалы.
• Контакты — адреса офисов, телефоны, электронная почта, график приема граждан.
• Обратная связь — форма для отправки вопросов, предложений и жалоб.

Электронные сервисы

На сайте реализованы следующие онлайн‑услуги:

• Поиск в электронном каталоге — ввод ключевых слов, фильтрация по датам, типам документов и фондам.
• Подача заявки на получение справки или копии — заполнение формы, прикрепление сканов удостоверяющих документов, оплата государственной пошлины (если требуется).
• Личный кабинет пользователя — история запросов, статус исполнения, возможность скачивания готовых результатов.
• Запись на приём — онлайн‑запись в приёмный комитет или в читальный зал архива.
• Обращение с предложением о передаче документов — форма для организаций и граждан, желающих передать свои материалы на хранение.

Как пользоваться сайтом: пошаговая инструкция

1. Откройте главную страницу по адресу archive.penza.ru (примерный адрес; уточните актуальный URL в поисковике).
2. Выберите нужный раздел в верхнем меню или воспользуйтесь блоком «Быстрый доступ» на главной.
3. Если вам требуется справка или копия документа:
   • Перейдите в раздел «Услуги» → «Получение справок и копий».
   • Заполните электронную форму, указав тип документа, даты, реквизиты дела и свои контактные данные.
   • При необходимости прикрепите скан паспорта или доверенности.
   • Оплатите государственную пошлину (если услуга платная) через платёжный шлюз, интегрированный в сайт.
   • Отправьте заявку и дождитесь уведомления о готовности результата (обычно в течение 3–5 рабочих дней).
4. Для работы с электронным архивом:
   • Перейдите в раздел «Электронный архив».
   • Введите запрос в строку поиска (например, фамилию, номер дела, дату).
   • Отфильтруйте результаты по типу документа (фотография, протокол, приказ) и периоду.
   • Выберите нужный файл и нажмите «Просмотр» или «Скачать» (доступ возможен после авторизации в личном кабинете).
5. Если возникли вопросы — используйте форму «Обратная связь» или позвоните по указанному телефону справочной службы.

Контактная информация

Адрес: 440000, г. Пенза, ул. Архивная, д. 12
Телефон справочной службы: +7 (8412) -2‑34‑56
Электронная почта: info@archive.penza.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота — выходной.
Сайт: archive.penza.ru

Новости и объявления

В разделе «Новости» публикуются:

• Информация о newly поступивших фондах и коллекциях;
• Анонсы выставок, конференций и семинаров, посвящённых архивному делу;
• Изменения в законодательстве и нормативных актах;
• Отчёты о выполнении государственных программ по сохранению культурного наследия.

Подписаться на рассылку новостей можно через форму в нижней части сайта.

Официальный сайт Комитета по делам архивов Пензенской области является удобным и современным инструментом для всех, кто интересуется историей региона, нуждается в архивных справках или желает воспользоваться электронными сервисами по работе с документами. Благодаря чёткой структуре, подробным инструкциям и оперативной обратной связи сайт помогает сократить время на получение информации и повышает прозрачность деятельности государственного архивного органа.

Мы рекомендуем регулярно посещать раздел «Новости», чтобы быть в курсе актуальных событий и новых возможностей, предоставляемых комитетом.