В статье представлена подробная информация об официальном интернет-ресурсе Комитета по делам архивов Удмуртской Республики. Здесь вы найдете актуальный адрес сайта, описание его структуры, основные разделы, доступные электронные услуги и контактные данные для связи с ведомством.
Актуальный адрес официального сайта
Главный официальный интернет-ресурс ведомства находится по адресу:
http://archiv.udmurt.ru/
Важно: Всегда проверяйте адресную строку браузера. Официальные сайты государственных органов Удмуртской Республики, как правило, находятся в доменной зоне .udmurt.ru или .gov.udmurt.ru. Использование защищенного протокола HTTPS (замочек в адресной строке) гарантирует безопасность вашего соединения.
Структура и основные разделы сайта
Сайт построен в соответствии с требованиями к официальным интернет-ресурсам государственных органов (Приказ Минкомсвязи России от № 581). Навигация интуитивно понятна и адаптирована для пользователей с ограниченными возможностями здоровья (версия для слабовидящих).
Главная страница - Новости ведомства: Лента актуальных событий, приказов, распоряжений и сообщений для СМИ.
- Объявления и конкурсы: Информация о наборе персонала, закупках, грантах.
- Быстрый доступ к сервисам: Кнопки перехода к наиболее востребованным электронным услугам (запись в архив, запрос справки, поиск по фондам).
- Погода в Ижевске и ссылки на соцсети комитета (если имеются).
Деятельность (Раздел «О комитете» / «Деятельность»)
Здесь публикуются нормативно-правовые акты, регулирующие архивное дело в республике:
- Нормативная база: Федеральные законы (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ, Законы Удмуртской Республики, Постановления Главы и Правительства Удмуртии, Приказы Комитета.
- Плановые проверки: Графики проведения проверок субъектов архивного дела.
- Отчетность: Годовые отчеты о деятельности Комитета, отчеты об исполнении бюджета.
- Концепции и программы: Государственные программы развития архивного дела на текущий период.
Архивные учреждения (Сеть архивов)
Ключевой раздел для исследователей и граждан. Содержит реестр архивов Удмуртской Республики:
- Государственный архив Удмуртской Республики (ГА УР) — Ижевск (фундаменты до 1917 г., советский период).
- Государственный архив современной истории Удмуртской Республики (ГАСИ УР) — Ижевск (документы с 1991 г.).
- Государственный архив социально-политической истории Удмуртской Республики (ГАСПИ УР) — Ижевск (партийные, комсомольские фонды, личные фонды деятелей).
- Государственный архив народного хозяйства Удмуртской Республики (ГАНХ УР) — Ижевск (промышленность, сельское хозяйство, транспорт).
- Центральный государственный архив литературы и искусства Удмуртской Республики (ЦГАЛИ УР), Ижевск (личные фонды писателей, художников, театральные фонды).
- Муниципальные архивы городов и районов республики (Глазов, Сарапул, Воткинск, Можга и др.).
В карточке каждого архива указаны: адрес, режим работы, контактные телефоны, email, ссылка на сайт архива (если есть) и описание фондов (путеводители, описи).
Электронные услуги и Госуслуги
Раздел обеспечивает межведомственное взаимодействие и доступ граждан к услугам в электронном виде.
- Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Прямые ссылки на услуги Комитета: «Предоставление архивных справок», «Предоставление копий документов», «Научные запросы», «Обращение за разрешением на вывоз документов за границу».
- Личный кабинет пользователя: Отслеживание статуса заявки, получение готовых справок в электронном виде (с ЭП).
- Реестр архивных фондов (Единая государственная система учета архивных фондов): Доступ к поиску по описям (форма 1-А, 2-А) в режиме онлайн (часто реализовано через подсистему «Поиск по фондам» или перенаправление на федеральный ресурс archives.gov.ru).
Гражданам / Обращения - Прием граждан: График личного приема руководителем Комитета и заместителями (адрес: г. Ижевск, ул. Пушкинская, д. 194 / ул. Коммунистическая, д. 52, уточняйте на сайте, адреса могут меняться).
- Электронная приемная: Форма для отправки обращения, жалобы или предложения с возможностью прикрепления файлов. Ответ приходит на email или в личный кабинет Госуслуг.
- Часто задаваемые вопросы (FAQ): Как получить справку из ЗАГС-архива? Как восстановить трудовую книжку? Сроки хранения документов. Порядок доступа к архивным документам (закон о доступе, 30/75 лет).
Профессионалам / Методическая работа
Раздел для архивистов организаций республики (госучреждений, муниципальных образований, коммерческих компаний):
- Методические рекомендации по формированию дел, составлению номенклатур, срокам хранения.
- Типовые номенклатуры дел (утвержденные Росархивом и Комитетом).
- Информация о семинарах, вебинарах, курсах повышения квалификации для архивистов.
- Порядок экспертизы документов на предмет исторической ценности.
- Вопросы передачи документов в государственные архивы (при ликвидации, реорганизации организаций).
Научная и просветительская работа - Публикации: Электронные версии сборников документов, путеводителей по фондам, календарей знаменательных дат.
- Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к праздникам (День Победы, День Республики, юбилеи предприятий).
- Конкурсы: Региональные этапы всероссийских конкурсов архивистов, школьных работ по истории родного края.
Прозрачность и открытость (Раздел «Открытые данные» / «Антикоррупция») - Декларации о доходах руководителя и сотрудников.
- Информация о закупках (ссылка на ЕИС / закупки.gov.ru).
- План-график проверок.
- Реестр нормативных правовых актов, подлежащих оценке эффективности.
Руководство Комитета (актуально на 2026 год)
- Декларации о доходах руководителя и сотрудников.
- Информация о закупках (ссылка на ЕИС / закупки.gov.ru).
- План-график проверок.
- Реестр нормативных правовых актов, подлежащих оценке эффективности.
Руководство Комитета (актуально на 2026 год)
Согласно информации из открытых источников и указов Главы Удмуртской Республики:
Председатель Комитета по делам архивов Удмуртской Республики: Кондратьева Марина Владимировна (назначена в ноябре 2024 года Указом Главы Республики).
На сайте в разделе «Руководство» представлены биографии Председателя и заместителей, а также распределение обязанностей между ними (курирование государственных архивов, методической работы, ИТ-развития, кадровых вопросов).
Контактная информация (Справочно)
Юридический/Почтовый адрес: 426067, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Пушкинская, д. 194 (или ул. Коммунистическая, д. 52 — здание Правительства УР / Дома Правительства).
Телефоны справок/приемной (актуальные номера смотрите на сайте в разделе «Контакты»):
- Приемная Председателя: +7 (3412) XX-XX-XX
- Отдел документационного обеспечения и контроля (справки): +7 (3412) XX-XX-XX
- Отдел методической работы и учета фондов: +7 (3412) XX-XX-XX
Электронная почта: archiv@udmurt.ru (или аналогичный адрес в домене @udmurt.ru / @gov.udmurt.ru).
Режим работы приемной граждан: Обычно в будние дни (понедельник–четверг 09:00–17:00, пятница 09:00–16:00, перерыв 13:00–14:00). Обязательно уточняйте на сайте перед визитом.
Как пользоваться сайтом максимально эффективно: Инструкция - Поиск по сайту: Используйте строку поиска в шапке сайта (лупа) для быстрого нахождения приказов, путеводителей или контактов конкретного архива.
- Версия для слабовидящих: В верхней панели есть кнопка для переключения на высококонтрастную версию с увеличенным шрифтом.
- RSS-лента: Подпишитесь на новости Комитета, чтобы оперативно узнавать о новых приказах, изменении режима работы архивов или анонсах выставок.
- Работа с реестром фондов: Если ищете конкретное дело, перейдите в раздел «Архивные учреждения» -> выберите нужный архив -> ссылка «Поиск по фондам» / «Путеводитель». Для глубокого поиска часто удобнее использовать федеральный портал archives.gov.ru (раздел «Национальный архивный фонд» -> «Поиск по описям»), выбрав в фильтре «Удмуртская Республика».
- Заказ справки онлайн: Самый быстрый способ — через Портал Госуслуг (раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки»). На сайте Комитета есть прямая кнопка-переход «Получить услугу на Госуслугах».
Часто задаваемые вопросы (FAQ) по работе с сайтаких пользователей Где найти трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?
Документы ликвидированных предприятий передаются в государственные архивы. Для Удмуртии это чаще всего ГАНХ УР (промышленность/сельское хозяйство) или архивы муниципальных образований. На сайте Комитета в разделе «Сеть архивов» есть контакты для уточнения, в каком именно архиве лежат фонды вашего предприятия. Заказ справки делается через Госуслуги.
Как получить справку из ЗАГС-архива (рождение, брак, смерть до 1991 г.)?
ЗАГС-архивы (акты гражданского состояния до 1991 г.) находятся в Государственном архиве Удмуртской Республики (ГА УР) и муниципальных архивах. На сайте Комитета в карточке ГА УР указаны контакты отдела использования документов. Заказ возможен через Госуслуги или лично/по почте.
Можно ли сфотографировать документы в читальне архива бесплатно?
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле» и правилам пользования документами конкретного архива, фотографирование без вспышки для личных целей обычно разрешено бесплатно. Оформление сканов высокого качества сотрудниками архива, платно по тарифам, утвержденным архивом (информация на сайте архива или в разделе «Платные услуги» на сайте Комитета).
Куда обратиться, если организация не сдает дела в архив при ликвидации?
Это нарушение законодательства. На сайте Комитета в разделе «Профессионалам» -> «Методическая работа» есть рекомендации по передаче документов. Жалобу на несдачу документов можно направить через «Электронную приемную» Комитета или в Прокуратуру.
Где найти трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?
Документы ликвидированных предприятий передаются в государственные архивы. Для Удмуртии это чаще всего ГАНХ УР (промышленность/сельское хозяйство) или архивы муниципальных образований. На сайте Комитета в разделе «Сеть архивов» есть контакты для уточнения, в каком именно архиве лежат фонды вашего предприятия. Заказ справки делается через Госуслуги.
Как получить справку из ЗАГС-архива (рождение, брак, смерть до 1991 г.)?
ЗАГС-архивы (акты гражданского состояния до 1991 г.) находятся в Государственном архиве Удмуртской Республики (ГА УР) и муниципальных архивах. На сайте Комитета в карточке ГА УР указаны контакты отдела использования документов. Заказ возможен через Госуслуги или лично/по почте.
Можно ли сфотографировать документы в читальне архива бесплатно?
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле» и правилам пользования документами конкретного архива, фотографирование без вспышки для личных целей обычно разрешено бесплатно. Оформление сканов высокого качества сотрудниками архива, платно по тарифам, утвержденным архивом (информация на сайте архива или в разделе «Платные услуги» на сайте Комитета).
Куда обратиться, если организация не сдает дела в архив при ликвидации?
Это нарушение законодательства. На сайте Комитета в разделе «Профессионалам» -> «Методическая работа» есть рекомендации по передаче документов. Жалобу на несдачу документов можно направить через «Электронную приемную» Комитета или в Прокуратуру.
Официальный сайт Комитета по делам архивов Удмуртской Республики (archiv.udmurt.ru) является основным навигатором в архивной системе региона. Он объединяет нормативную базу, реестр архивов с контактами и описаниями фондов, доступ к электронным госуслугам (Госуслуги) и инструменты обратной связи.
Главное правило: Для получения конкретной архивной справки или копии документа не обязательно ехать в Ижевск лично. Воспользуйтесь разделом «Электронные услуги» на сайте Комитета для перехода на Портал Госуслуг — это сэкономит время и гарантирует юридическое значение результата.
Информация актуальна на 10 июля 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты и режим работы в разделе «Контакты» официального сайта.