Государственный архив Костромской области (ГАКО) — это крупнейшее хранилище исторических документов на территории региона. Его официальный веб-ресурс служит главным порталом для доступа к архивным фондам, получения государственных услуг и изучения истории края. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его функционал, контактные данные и возможности для исследователей и граждан.
Общая информация об учреждении
Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Костромской области» (ОГКУ «ГАКО»).
- Адрес: 156000, Костромская область, г. Кострома, улица Северной Правды, дом 24.
- Профиль деятельности: Хранение, учет, описание и обеспечение доступа к архивным документам; ведение государственной регистрации фондов; экспертиза ценности документов; формирование дел и составление описей.
- Хронологический охват фондов: Документы с XV века по настоящее время.
История создания архива неразрывно связана с историей преобразований в системе государственного управления на территории Костромского края.
Основные разделы и функционал официального сайта
Сайт архива (доступен по адресу gako44.ru и через портал госуслуг gogov.ru) построен с учетом потребностей разных категорий пользователей: историков, генеалогов, студентов и граждан, ищущих подтверждающие документы.
Электронные инвентари и фонды (Ключевой раздел)
Это самая востребованная часть ресурса. На сайте представлены:
- Список электронных копий дел с метрическими книгами (рождение, брак, смерть до 1917 г.).
- Ревизские сказки (подвижные и посадские люди, купечество, дворянство XVIII–XIX вв.).
- Фонды периода после 1917 года с документами по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела).
- Номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству для специалистов организаций области.
Виртуальные выставки и проекты
Архив активно цифровизирует уникальные комплекты документов и публикует их в открытом доступе. Примеры недавних проектов (актуально на 2023–2026 гг.):
- «Господа офицеры!» — историко-документальная выставка (декабрь 2023).
- Выставка, посвященная Богородицко-Игрицкому монастырю (основан в 15 км к югу от Костромы, на р. Песочне, на месте явления чудотворной Смоленской иконы Божией Матери).
- Проекты по истории костромских усадеб.
- Коллекция фото-, видео- и аудиодокументов: фотографирование существующих и исчезающих населенных пунктов Костромской области, съемка важных событий.
Генеалогия и поиск родственников
На сайте выделен специальный блок для семейных историков:
- Услуга «Консультация генеалога» — профессиональный архивист ответит на вопросы по поиску предков.
- Статьи-путеводители: «С чего начать поиск родственников», «Гражданская служба в Российской империи».
- Раздел «История в фотографиях» для визуального контекста эпох.
Прием документов от граждан (Военная тематика)
ГАКО обращается к жителям области с просьбой передать подлинные документы периода Великой Отечественной войны (письма, фотографии, наградительные листы, дневники) для пополнения фондов и сохранения памяти.
Режим работы и контактные данные (для посещения читальни)
Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график на сайте или по телефону, так как режим работы читальни и приемной комиссии может отличаться от общего графика учреждения.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес читальни | г. Кострома, ул. Северной Правды, 24 |
| Телефоны справок | Указаны на официальном сайте в разделе «Контакты» (обычно отдельные номера для читальни, приемной комиссии, науч.-спр. отдела) |
| Электронная почта | Доступна в разделе «Обратная связь» / «Контакты» сайта |
| Режим работы учреждения | Стандартный пятидневный (Пн–Пт), часы приема посетителей уточняйте на сайте |
Государственные услуги и удаленные запросы
Через официальный сайт и портал Госуслуг (ЕПГУ) можно оформить:
- Архивную справку (о заработке, стаже, награждениях, месте жительства и т.д.).
- Копию документа из фондов архива;
- Тематический запрос (по истории предприятия, населённого пункта, события).
- Генеалогический запрос (платная услуга, выполняется по договору).
Важно: Для получения справок о пенсионном стаже и заработке (период после 1917 г.) часто быстрее обращаться через МФЦ или портал Госуслуг, так как архив направляет ответы в электронном виде.
Работа с документами: Методология архива
Сайт также отражает внутреннюю профессиональную деятельность ГАКО, что полезно для архивистов ведомственных архивов области:
- Экспертиза ценности документов (отбор к хранению или уничтожению).
- Формирование документов в единицы хранения (дела), подшивка, оформление обложек, нумерация листов.
- Составление описей единиц хранения (дел) и актов на уничтожение (списание) документов, сроки хранения которых истекли.
- Составление номенклатур дел и инструкций по делопроизводству для структурных подразделений организаций.
Советы пользователю сайта - Используйте поиск по сайту для быстрого нахождения нужного фонда или описи.
- Проверяйте раздел «Новости» / «Анонсы», там публикуются сведения о новых вводных в научный оборот фондах, изменении режима работы читальни в праздничные периоды.
- Если вы не нашли нужный документ в электронных копиях, оформите письменный запрос через форму обратной связи или по почте, указав максимально точные данные (ФИО, даты, место жительства/службы, номер фонда/опис/дела, если известны).
- Для сложных генеалогических исследований рассмотрите возможность заказа платного поиска сотрудниками архива или привлечения частного генеалога, знакомого с фондами ГАКО.
Официальный сайт Государственного архива Костромской области — это не просто визитка ведомства, а полнофункциональный информационно-справочный ресурс. Он обеспечивает прозрачность архивных фондов, позволяет удаленно получить государственные услуги и погрузиться в историю Костромского края через уникальные виртуальные выставки и оцифрованные метрические книги. Регулярное обновление электронных баз данных делает его незаменимым инструментом для историков, генеалогов и всех, кто заботится о сохранении исторической памяти.
Информация актуальна на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты и режим работы на официальном ресурсе gako44.ru или портале gogov.ru.