Официальный сайт Краснодарского государственного архива (КГА) является главным информационным порталом для всех, кто интересуется историей Кубани, генеалогией, научными исследованиями или нуждается в архивных справках и копиях документов․ Ресурс выполняет функции «виртуального читального зала», позволяя удаленно подготовиться к визиту, заказать услуги и ознакомиться с фондами без выхода из дома․

Адрес официального сайта

Основной адрес портала: kga․krasnodar․ru (или через домен archive․krasnodar;ru)․ Сайт работает на платформе, обеспечивающей доступность для слабовидящих пользователей (версия для слабовидящих), и адаптирован под мобильные устройства․

Структура и основные разделы портала

Навигация по сайту интуитивно понятна и построена по задачам пользователей․ Ключевые разделы включают:

• Об архиве: История учреждения (основан в 1920 году), структура, реквизиты, нормативные правовые акты, регулирующие деятельность, отчеты о деятельности, вакансии․
• Фонды и описи (Путеводители): Это «сердце» сайта для исследователей․ Здесь публикуются putevoditeli (путеводители) по фондам, описания дел, тематические указатели․ Доступны как в формате PDF для скачивания, так и через поисковые базы․
• Информационно-справочная система (ИС «Архив» / Электронный читальный зал): Ключевой инструмент удаленной работы․ Позволяет искать дела по фононам, названиям, датам, индексам․ Часто интегрирован с федеральной системой «Единый государственный архивный фонд» (ЕГАФ) и порталом Archives of Russia (archives․gov․ru)․
• Услуги (Платные и бесплатные): Прайс-лист, порядок заказа архивных справок, заверенных копий, цифровых копий, научных описаний тем․ Есть возможность онлайн-заказа и оплаты через личный кабинет или платежные системы (Сбербанк, Госуслуги)․
• Читальный зал: Режим работы, правила пользования, порядок заказа дел в читальный зал (предзаказ через сайт), контакты библиографов․
• Генеалогия / История родов: Специализированный раздел с руководствами по поиску предков, списками метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей, хранящихся в КГА․
• Виртуальные выставки и проекты: Оцифрованные документы к значимым датам (Победа в ВОВ, основание городов Кубани, космонавтика, репрессии и т․д․)․
• Новости и объявления: Изменения в режиме работы, новые поступления, конференции, конкурсы․
• Контакты и обратная связь: Адреса зданий (основное: ул․ Красная, 15; отделения), телефоны, email, форма обратной связи, карта проезда․

Ключевые функциональные возможности сайта

Удаленный поиск документов (Электронный каталог)

Самая востребованная функция․ Пользователь может:

1. Выбрать фонд (например, Ф․ Р-123 — Краснодарское областное исполкома)․
2. Изучить опись (оп․ 1, 2․․․)․
3. Найти нужное дело по заглавию или номеру․
4. Узнать датировку, объем (число листов), условия доступа (секретность, состояние сохранности)․

Важно: Не все описи оцифрованы полностью․ Для глубокого поиска часто требуется работа с карточными каталогами в читальном зале, однако база постоянно пополняется․

Личный кабинет пользователя

После регистрации (часто через ЕСИА / Госуслуги) становится доступен:

• История заказов справок и копий․
• Статус выполнения заказа (принят, в работе, готов, отправлен)․
• Электронное получение готовых цифровых копий (сканы в высоком разрешении)․
• Предзаказ дел в читальный зал на конкретную дату визита․

Заказ архивных справок и копий онлайн

Сайт позволяет оформить заявку на:

• Архивную справку (о месте рождения, браке, смерти, проживании, работе, награждении и т․д․) — для пенсионного оформления, судов, нотариусов, личных нужд․
• Заверенную копию документа (с печатью и подписью архива)․
• Цифровую копию (скан) — для научных работ, генеалогии (без заверения или с ЭЦП)․

Оплата производится через интегрированный платежный шлюз (Квитанция, СБП, банковские карты)․ Готовые документы можно получить по почте (Почта России, EMS), курьером или забрать лично․

Ресурсы для генеалогов

Раздел «История родов» содержит:

• Методические рекомендации «С чего начать поиск предков»․
• Списки оцифрованных метрических книг (рождение, брак, смерть) и ревизских сказок (XVII–XIX вв․) с указанием фонд/опис/дело․
• Ссылки на базы данных «Память народа», «Подвиг народа», «Репрессированные Кубани» для перекрестной проверки․
• Контакты платных исследователей (по согласованию с архивом)․

Особенности фондов Краснодарского госархива (что искать на сайте)

Понимание структуры фондов помогает эффективнее пользоваться поиском на сайте․ Основные массивы:

• Дореволюционный период: Фонды Кубанского областного правления, Военного управления Кубанской области, станичных и станичных управлений, духовного управления, кубанских казачьих войск (фонды 1–1000 примерно)․ Ценны ревизские сказки, метрические книги, делопроизводство станиц․
• Советский период (1920–1991): Партийные органы (обком, горкомы, райкомы), Советы депутатов трудящихся (исполкомы), промышленные предприятия, колхозы/совхозы, КГБ/НКВД (дело репрессированных — доступны по правилам 75-летней секретности), суды, прокуратура․
• Великая Отечественная война: Фонды партизанских отрядов, эвакуационных больниц, оборонных комитетов, личные фонды генералов и героев Советского Союза․
• Современный период (с 1991 г․): Администрация Краснодарского края, министерства и ведомства края․
• Личные фонды: Ученых, писателей, художников, государственных деятелей Кубани․
• Фото-, кино-, фоно-, видеодокументы: Уникальные хроники края․

Технические нюансы и советы по работе с сайтом

Режим работы сайта и техническая поддержка

Сайт доступен круглосуточно․ Профилактические работы обычно проводятся в нерабочее время (ночи выходных), о чем сообщается в новостной ленте․ При ошибках 404 или проблемах с поиском рекомендуется очистить кэш браузера или использовать раздел «Обратная связь» / телефон горячей линии (обычно указан в шапке сайта)․

Авторизация через Госуслуги (ЕСИА)

Для заказа платных услуг и доступа к личному кабинету настоятельно рекомендуется использовать вход через ЕСИА (Госуслуги)․ Это упрощает идентификацию, исключает ошибки в ФИО и ускоряет выдачу справок (нет необходимости нотариально заверять доверенность на получение, если заказываете для себя)․

Поиск по fonds (фондам) vs Поиск по именам

• Поиск по фондам/описаням: Для профессионалов, знающих структуру архива․ Дает полный контекст дела․
• Поиск по именам (номинальный указатель): Доступен не для всех фондов․ Чаще всего оцифрованы указатели по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам репрессированных, участникам ВОВ․ Введите ФИО в строку поиска на главной или в разделе «Электронный читальный зал»․

Альтернативные ресурсы, связанные с КГА

Официальный сайт — не единственный источник․ Полезно знать о:

• Портал «Архивы России» (archives․gov;ru): Федеративный каталог, где КГА представлен как один из участников․ Позволяет искать по всем архивам страны сразу․
• Сайт Архивного управления Администрации Краснодарского края: Надзорный орган, регулирующий работу архивов региона․
• Региональный портал «История Кубани» / «Кубанская историческая энциклопедия»: Часто ссылаются на фонды КГА․
• Группа ВКонтакте / Telegram-канал КГА: Оперативные новости, анонсы выходных дней читального зала, новые виртуальные выставки․

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по работе с сайтом

Могу ли я увидеть скан документа сразу на сайте?

В открытом доступе сканы единичных документов публикуются только в рамках виртуальных выставок․ Массовое оцифровывание фондов не проводится из-за объемов и авторских прав․ Скан конкретного дела можно заказать за отдельную плату через личный кабинет (услуга «Изготовление цифровой копии»)․

Сколько стоит архивная справка с сайта?

Тарифы утверждаются приказом Минкультуры РФ и публикуются в разделе «Услуги» -> «Прайс-лист»․ Цена зависит от типа справки (стандартная / сложная), срока выполнения (обычный / срочный) и способа получения (бумага / электронный документ с ЭЦП)․ Оплата производится после расчета стоимости архивистом․

Что делать, если на сайте нет описи нужного фонда?

Это частая ситуация для поздних фондов (1980–2000-е) или личных фондов․ Необходимо:

1. Написать запрос через форму обратной связи или email архива (указав тему исследования)․
2. Приехать в читальный зал и поработать с карточным каталогом/описаниями на месте․
3. Заказать у архивиста-консультанта «Научное описание темы» (платная услуга)․

Можно ли заказать справку для родственника, живущего в другом городе?

Да․ В личном кабинете при оформлении заказа указываются данные заявителя и данные лица, в отношении которого запрашивается справка․ Готовый документ отправляется почтой по указанному адресу․ Для получения справки о другом лице может потребоваться нотариальная доверенность или заявление от самого лица (если оно живое и дееспособное), скан которого загружается в заказ․

Официальный сайт Краснодарского государственного архива — это современный, функциональный инструмент, который существенно экономит время исследователей․ Главные сценарии использования: предварительный поиск по каталогам (фонд/опис/дело), онлайн-заказ справок и копий с оплатой и доставкой, подготовка к визиту в читальный зал (предзаказ дел)․ Регулярное пополнение электронных баз и интеграция с Госуслугами делают портал удобным как для профессиональных историков, так и для начинающих генеалогов, восстанавливающих историю своих родов на Кубани․

Статья подготовлена на основе публичной информации с официального портала КГА и типовых практик работы государственных архивов РФ․ Актуальность реквизитов, тарифов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно на сайте kga․krasnodar․ru перед обращением․