Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Официальный сайт Краснодарского краевого государственного архива (ККГА) — это главный информационный портал для الباحثين, историков, геноалогов и всех, кто интересуется историей Кубани. Ресурс предоставляет удаленный доступ к фондам, справочной информации, услугам архива и нормативной базе. В этой статье подробно разберем структуру сайта, его ключевые возможности и то, как эффективно пользоваться его ресурсами для решения своих задач.

Официальный адрес и общая информация

Основной портал архива доступен по адресу: https://archive.krasnodar.ru/ (или через домен ga-krasnodar.ru). Сайт создан в соответствии с требованиями к официальным интернет-ресурсам государственных органов власти (ГОСТ Р 52872-2018), имеет версию для слабовидящих и адаптивный дизайн для мобильных устройств.

Полное наименование: Краснодарский краевой государственный архив (ККГА).
Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Краснодарского края.
Адрес архива: 350000, г. Краснодар, ул. Красная, 151.
Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — суббота, воскресенье. Актуальное расписание всегда подтверждайте на сайте в разделе «Контакты» или «Режим работы».

Структура сайта: Основные разделы

Главная страница портала интуитивно понятна. Верхнее меню и боковые блоки ведут к ключевым разделам:

«Об архиве» (Сведения об организации)

Здесь публикуется обязательная к размещению информация по ФЗ-8 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов»:

Устав и структура архива.
Полномочия и нормативные правовые акты.
Отчеты о деятельности, финансовая отчетность.
Сведения о доходах и расходах.
Антикоррупционная экспертиза.
Сведения о закупках (переход на закупки.gov.ru).

«Фонды и описи» — Сердце сайта для исследователя

Это самый востребованный раздел. Он включает:

Путеводитель по фондам: Электронная версия путеводителя (тома 1–3 и последующие), позволяющая определить, в каком фонде (номер фонда) хранятся документы по нужной организации или теме.
Электронные описи (Информационно-справочная система): Ключевой инструмент. Позволяет просматривать состав дел внутри фондов (номера дел, заглавия, даты, количество листов) без выхода из дома.
Фонды личного происхождения: Отдельный реестр фондов физических лиц (писатели, ученые, военные, общественные деятели).
Справочники по тематическим комплексам: Например, «Репрессированные», «Казачьи роды», «Великая Отечественная война».

«Услуги» / «Обращения граждан»

Раздел ориентирован на получение архивных справок и копий документов:

Электронная очередь / Запись в читальный зал: Система предварительной записи на работу с документами (актуально в период высокой загрузки).
Заказ архивных справок: Инструкция, как заказать справку о месте рождения, браке, смерти, реhabilитации, стаже работы и т.д. Указаны сроки исполнения (обычно до 30 дней) и стоимость (платные услуги по тарифам, утвержденным Минкультуры края).
Формы заявлений: Образцы заявлений на выдачу справки, на копирование документов, на направление ответа по почте/электронно.
Оплата услуг: Реквизиты для оплаты через Сбербанк Онлайн, Госуслуги или терминалы (код бюджетной классификации КБК).

«Цифровой архив» / «Виртуальная выставка»

Активно развивающийся раздел, где публикуются оцифрованные документы:

Виртуальные выставки: Тематические подборки сканов документов к значимым датам (День Победы, День Кубани, юбилеи станиц и городов).
Цифровые копии дел: Постепенное выкладывание полных текстов дел (в формате PDF/JPG) по наиболее востребованным фондам (например, метрические книги, ревизские сказки, дела о наделении землей).
Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Ссылки на федеральные базы данных, где представлены документы из фондов ККГА.

«Генеалогия» (Для родословных исследователей)

Специализированный блок, включающий:

Методические рекомендации по составлению родословной.
Перечень фондов, содержащих метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, ревизские сказки, семейные списки.
Информацию о сохранности метрических книг по станицам и городам края.
Контакты специалистов-консультантов по геноалогии.

Как пользоваться электронными описями (Пошаговая инструкция)

Возможность удаленно изучить опись — главное преимущество сайта. Алгоритм работы:

Перейдите в раздел «Фонды и описи» → «Электронные описи» (или «ИС «Архив»»).
Выберите способ поиска:
- По номеру фонда: Если вы знаете фонд (например, Ф. 1 — Кубанское областное правление).
- По ключевому слову: Введите название станицы, организации, фамилию (например, « станица Старощербиновская», «Златоустовск», «Кубанский казачий войско»).
- По индексу/классификатору: По отраслям (землеустройство, образование, церковь).
Откроется список дел. Обратите внимание на колонки: Номер дела, Заглавие, Даты (начало-конец), Число листов.
Запишите Шифр дела: Фонд, Опись — Дело (Ф. ⎯ Оп. ⎯ Д.). Этот шифр необходим для заказа дела в читальный зал или для заказа копий/справок.

Важно: Не все описи полностью оцифрованы. Для старых фондов (до 1917 г.) описи часто представлены в виде сканированных страниц бумажных описей (PDF), где поиск по тексту (Ctrl+F) может не работать из-за качества скана. В таком случае приходится листать страницы вручную.

Получение архивных справок: Онлайн и Офлайн

Через портал Госуслуг (ЕПГУ)

Самый удобный способ — заказать справку через Госуслуги (gosuslugi.ru).

Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки».
Выберите «Краснодарский краевой государственный архив» как исполнителя.
Заполните анкету, прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (если спрашиваете не о себе).
Оплатите госпошлину/услугу онлайн (со скидкой 30% при оплате через Госуслуги).
Получите готовую справку в личном кабинете (электронно с ЭЦП) или по почте/в МФЦ.

Через форму обратной связи на сайте архива

В разделе «Обращения граждан» / «Задать вопрос» можно направить предварительный запрос на поиск информации. Это бесплатно. Архивисты ответят, есть ли документы по вашему запросу в фондах, и уточнят стоимость и сроки официальной справки.

Личный визит / Почтовое отправление

Можно прийти в читальный зал (предварительно записавшись) и работать с документами самостоятельно (бесплатно, платится только копирование). Или отправить заказное письмо с заявлением и квитанцией об оплате на адрес архива.

Работа в читальном зале: Правила и нюансы

Если вы планируете поездку в Краснодар:

Документы: Паспорт РФ. Для иностранцев — паспорт и миграционная карта.
Регистрация: При первом визите заполняется читательский билет (действует бессрочно).
Заказ дел: Дела заказываются через электронный каталог в зале или по шифрам, найденным дома. Выдача — обычно на следующий рабочий день (в зале есть терминалы для самозаказа).
Копирование: Разрешено некоммерческое фотографирование на камеру/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ (бесплатно). Сканер/ксерокс — по тарифам архива (оплата через кассу).
Ограничения: Документы со сроком хранения менее 75 лет (персональные данные) выдаются только заинтересованным лицам или по доверенности/нотариальному запросу.

Частые проблемы и их решения

Проблема	Решение
Сайт не открывается / выдает ошибку 403/502	Попробуйте зеркало ga-krasnodar.ru. Используйте VPN или мобильный интернет (иногда блокируют подсети провайдеров). Очистите кэш браузера (Ctrl+F5).
Не работает поиск в электронных описях	Сайт использует старую версию ИС «Архив». Попробуйте другой браузер (Firefox, Edge). Отключите блокировщики рекламы/скриптов (uBlock, AdGuard) для этого домена.
Не нашел нужную станицу/фонд	Проверьте исторические названия (например, Екатеринодар = Краснодар, станица Темрюкская = Темрюк). Используйте «Путеводитель по фондам» (PDF на сайте) для определения номера фонда.
Справка готовится очень долго (более 30 дней	Проверьте статус на Госуслугах или позвоните в справочно-информационный сектор: +7 (861) -68-XX-XX (актуальные телефоны в разделе «Контакты» сайта).
Нет метрических книг по нужному году/станцице	Метрические книги часто хранятся в ЗАГСах (последние 100 лет) или в муниципальных архивах района/города. ККГА хранит в основном дореволюционные фонды и фонды упраздненных органов.

Полезные ссылки и контакты (актуальные на момент написания)

Официальный сайт: archive.krasnodar.ru
Электронные описи (прямая ссылка на ИС): Часто доступна поддоменом is.archive.krasnodar.ru или через меню «Фонды» → «Электронные описи».
E-mail архива: archive@krasnodar.ru (для официальных запросов) или адреса конкретных секторов, указанные на сайте.
Телефон справки / читального зала: Уточняйте на сайте в разделе «Контакты» (номера меняются при реорганизации).
Группа ВКонтакте: vk.com/kkga_archive — анонсы выставок, новые поступления, ответы на частые вопросы.

Официальный сайт Краснодарского краевого архива — это мощный, хоть и иногда требующий навыков работы со справочниками, инструмент. Главное правило: начните с изучения «Путеводителя по фондам» и «Электронных описей» дома. Составьте список шифров дел (Фонд-Опись-Дело). Это сэкономит вам дни работы в читальном зале или ускорит получение платной справки через Госуслуги.

Архив активно внедряет цифровизацию: регулярно появляются новые виртуальные выставки и оцифрованные комплекты дел (например, по земельному делу, ревизским сказкам). Следите за разделом «Новости» и группой ВКонтакте, чтобы не пропустить появление интересующих вас документов в открытом доступе.

Статья подготовлена на основе публичной информации с официального портала ККГА и нормативных актов Министерства культуры РФ. Режим работы, тарифы и контакты могут меняться, всегда сверяйтесь с актуальными данными на сайте archive.krasnodar.ru перед поездкой или отправкой запроса.