Официальный сайт Минского городского архива (МГА), это главный информационный портал для граждан, исследователей, юристов и историков, которым необходимы документы, хранящиеся в фондах архива․ Ресурс предоставляет доступ к справочной информации, позволяет заказать справки онлайн, ознакомиться с фондами и узнать правила работы читального зала․
Адрес официального сайта: archiveminsk․by (также доступен через портал archives․gov․by, официальный сайт Управления архивов и делопроизводства Министерства юстиции Республики Беларусь)․
Основные разделы и функционал сайта
Сайт построен по адаптивному дизайну, удобен для работы как с компьютера, так и с мобильных устройств․ Главное меню включает следующие ключевые разделы:
- Главная: новости архива, объявления о сроках готовности справок, изменения в режиме работы, информация о мероприятиях (Дни открытых дверей, выставки)․
- Об архиве: история учреждения, структура, реквизиты, контакты, режим работы читального зала и приемной, схема проезда․
- Фонды и описи: описание фондов (сводка фондов), путеводители, информационно-справочные системы (ИСС), возможность поиска по фондам․
- Услуги: перечень платных и бесплатных услуг, тарифы, порядок оформления запросов, скачивание бланков заявлений․
- Электронные услуги (Личный кабинет): регистрация и авторизация для подачи заявок на справки онлайн, отслеживание статуса готовности, оплата услуг через ЕРИП․
- Для пользователей: правила работы в читальном зале, порядок получения копий документов, ответы на частые вопросы (FAQ)․
- Нормативная база: законы РБ об архивном деле, указы, постановления, регулирующие доступ к архивным документам․
Ключевая услуга: Заказ справок онлайн через Личный кабинет
Это наиболее востребованная функция сайта․ Она позволяет не стоять в очереди и не приходить в архив заранее только для подачи заявления․
Пошаговая инструкция:
- Регистрация: Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Личный кабинет»․ Нажмите «Регистрация»․ Заполните форму (ФИО, дата рождения, контактный телефон, email, серия/номер паспорта)․ На email придет ссылка для активации․
- Авторизация: Войдите в систему, используя логин (email) и пароль․
- Создание заявки: Нажмите «Новая заявка»․ Выберите вид справки (например, «Справка о месте жительства», «Справка о составе семьи», «Архивная справка для подтверждения стажа» и др․)․
- Заполнение данных: Укажите, на кого оформляется справка (на себя или на третье лицо — тогда нужна доверенность), введите паспортные данные субъекта, адреса проживания за интересующий период․
- Прикрепление сканов: Загрузите сканированные копии паспорта (разворот с фото и прописка), документа, подтверждающего родственные связи (если заказываете не для себя), доверенности (при необходимости)․
- Оплата: После проверки сотрудником архива (обычно в течение 1 рабочего дня) заявке присваивается статус «К оплате»․ Оплатите через систему «Расчет» (ЕРИП) или банковской картой на сайте․ Важно: срок изготовления справки начинает считаться с момента поступления денег на счет архива․
- Получение: Выберите способ получения: лично в приемной архива (по квитанции/паспорту), почтой Беларуси (ЕМС/обычное письмо) или курьерской доставкой (если доступно)․
Работа с фондами: что и как искать
Минский городской архив хранит документы с 1917 года по настоящее время (документы до 1917 г․ находятся в Национальном историческом архиве Беларуси)․ Основные массивы фондов:
- Фонды органов городского самоуправления и исполнительной власти: Мингорисполком, Минский городской Совет депутатов, районные администрации (Фрунзенский, Ленинский, Октябрьский, Партизанский, Советский, Центральный, Железнодорожный, Московский и ликвидированные)․
- Фонды предприятий и организаций: заводы (МАЗ, МТЗ, «Интеграл», «Хорizont» и др․), строительные трасты, ЖЭКи, коммунальные службы, учебные заведения, больницы․
- Фонды общественных организаций: партийные, комсомольские, профсоюзные организации города․
- Личные фонды: известных государственных и общественных деятелей, ученых, и искусства, связанных с Минском․
- Коллекции: фотодокументы, фоно документы, кино/видеодокументы, документы личного происхождения (метрические книги, бывшие в ЗАГСах)․
Поиск информации на сайте:
В разделе «Фонды и описи» доступен электронный путеводитель и информационно-справочная система (ИСС)․ Вы можете искать по:
- Номеру фонда, описи, дела․
- Названию фонда (например, «Управление жилищно-коммунального хозяйства Ленинского района»)․
- Хронологическим границам․
- Ключевым словам (в ИСС)․
Важно: Не все описи оцифрованы и выложены в открытый доступ․ Часто для детального поиска нужного дела необходимо прийти в читальный зал и работать с карточными каталогами или внутренней базой данных архива․
Режим работы и контакты (актуально на 2024–2025 гг․)
Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим на сайте в разделе «Контакты» или «Об архиве», так как он может меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения․
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г․ Минск, ул․ Дзержинского, 29 (здание бывшей гостиницы «Минск», вход со двора) |
| Режим работы приемной (подача/получение справок) | Пн–Пт: 09:00–13:00, 14:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Сб, Вс — выходной․ |
| Режим работы читального зала (научная работа) | Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Сб, Вс — выходной․ Заказ документов в читальный зал заканчивается за 1 час до закрытия․ |
| Телефон приемной / справки | +375 17 200-XX-XX (точные номера смотрите на сайте) |
| mga@archiveminsk․by (или через форму обратной связи на сайте) |
Частые вопросы (FAQ) пользователей сайта
Сколько времени готовится справка, заказанная через сайт?
Согласно законодательству, срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента оплаты․ На практике стандартные справки (о жительстве, составе семьи за последние годы) часто готовят за 5–10 рабочих дней․ Сложные запросы (поиск стажа работы 1950-х гг․, метрические записи) могут занять полный срок․
Можно ли получить скан документа на email, не приходя в архив?
Да, при оформлении заявки в Личном кабинете можно выбрать способ получения «Электронный документ» (если услуга предусмотрена для данного вида справки) или заказать заверенную копию с отправкой почтой․ Оригинал справки с печатью и подписью обычно выдается на руки или по почте․
Что делать, если я не нашел нужный фонд на сайте?
Обратитесь в справочно-информационный отдел архива по телефону или через форму обратной связи на сайте․ Укажите: ФИО искомого лица, примерные даты жизни/работы/проживания, известные адреса или названия предприятий․ Архивисты подскажут, в каком фонде искать и есть ли доступ к документам (сроки ограничения доступа: 75 лет для личных данных, 30 лет для гос․ тайны и т․д․)․
Нужно ли платить за поиск информации для научных целей (диплом, книга, генеалогия)?
Работа в читальном зале с документами фондов бесплатна․ Платными являются: изготовление копий (ксерокопии, сканы, фото), выдача заверенных справок, сложные поисковые работы, выполняемые сотрудниками архива по вашему заказу (тарифы в разделе «Услуги»)․
Полезные советы для эффективной работы с ресурсом
- Используйте «Форму обратной связи» для предварительных консультаций․ Если вы живете в другом городе/стране, напишите запрос: «Интересует фонд №Х, опись №У, дело №Z за 1965 год․ Есть ли доступ? Можно ли заказать сканы?»․ Это сэкономит поездку․
- Проверяйте раздел «Новости»․ Там публикуются списки готовых справок (по номерам заявок), информация о временном закрытии читального зала на санитарные дни или инвентаризацию․
- Подготовьте документы к сканированию заранее․ Для заказа онлайн нужны качественные фото/сканы паспорта (развороты 2, 3, 5, прописка), свидетельства о рождении/браке (для подтверждения родства), доверенности (нотариальной или простой письменной с нотариальным заверением подписи)․ Формат: PDF, JPG, PNG; размер обычно до 10-15 Мб на файл․
- Сохраняйте номер заявки․ После отправки формы в Личном кабинете вам присвоится номер (например,
МГА-2024-12345)․ По нему можно отслеживать статус без входа в кабинет (есть виджет «Проверить готовность» на главной странице)․ - Учитывайте закон об ограничении доступа․ Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан, становятся открытыми для общего пользования по истечении 75 лет со дня их создания․ Если вы ищете данные о живом родственнике или умершем менее 75 лет назад — нужны документы, подтверждающие родство, или нотариальная доверенность․
Официальный сайт Минского городского архива (archiveminsk․by), это современный, функциональный инструмент, который значительно упрощает взаимодействие с архивом․ Главные преимущества: возможность заказать и оплатить справку удаленно, отслеживать её готовность и получить по почте, а также предварительно изучить состав фондов перед визитом в читальный зал․
Для успешного получения результата рекомендуем:
- Зарегистрироваться в Личном кабинете заранее․
- Максимально точно заполнить анкету заявки․
- Своевременно оплатить услугу после получения уведомления․
- При работе в читальном зале — записываться на место заранее по телефону (актуально в периоды высокой загрузности)․
Архив — это не просто хранилище бумаг, это память города․ Грамотное использование официального веб-ресурса делает эту память доступной для каждого․
Статья подготовлена на основе публичной информации с официального сайта МГА и портала archives․gov․by; Режим работы, тарифы и реквизиты могут меняться․ Пожалуйста, сверяйте актуальные данные на archiveminsk․by перед оформлением заявки или визитом․