Поиск информации в архивных фондах требует понимания структуры архивной системы региона. В Ярославле существует два ключевых архивных учреждения разного ведомственного подчинения: Муниципальный архив города Ярославля (хранит документы органов местного самоуправления и городских организаций) и Государственный архив Ярославской области (хранит документы областных органов власти, дореволюционных учреждений и т.д.). Данная статья подробно посвящена официальному интернет-ресурсу именно Муниципального архива города Ярославля.

Официальный адрес сайта и его статус

Основной официальный веб-ресурс учреждения:

• URL: https://www.archiv.city-yaroslavl.ru/
• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ярославля» (МКУ «МА города Ярославля»).
• Статус сайта: Официальный интернет-ресурс муниципального архивного учреждения, предназначенный для информирования граждан о деятельности архива, предоставлении доступа к описям и виртуальным выставкам, а также для приема обращений.

Важно: Не путать этот сайт с порталом Архивной службы Ярославской области (ведомственный портал управления архивами региона) и сайтом Государственного архива Ярославской области (ГАЯО) — это разные организации с разными фондами.

Структура и основные разделы сайта

Сайт archiv.city-yaroslavl.ru построен по адаптивному шаблону, принятому для сайтов органов местного самоуправления. Основные навигационные блоки включают:

Главная страница (Новости и анонсы)

Здесь публикуются оперативные новости архива, информация о праздновании профессиональных праздников (например, Международный день архивов — 9 июня), отчеты о участии в грантах и конкурсах (например, проект «Память Великой Победы», отмеченный дипломом III Всероссийской муниципальной премии «Служение»), анонсы виртуальных выставок.

Виртуальные выставки и проекты

Один из самых востребованных разделов. Архив регулярно публикует тематические подборки документов и фотографий. Примеры проектов, зафиксированные в открытых источниках:

• «Ярославль в объективе 1960–1980-х годов» — виртуальная выставка к Дню города (30 мая), демонстрирующая знакомые городские пейзажи прошлого.
• Выставки, посвященные юбилеям городских предприятий, культурных учреждений (например, 85-летие Дворца пионеров), историческим датам (195-летие «Ярославских губернских ведомостей»).
• Материалы к Дню защитника Отечества, Дню джаза (освещение джазовых традиций Ярославля).

Образование и наука / Методическая работа

Раздел содержит информацию о лекциях, экскурсиях по архиву, оказании методической помощи по вопросам делопроизводства и архивоведения для муниципальных органов и организаций.

Услуги и реквизиты для обращений

Полный перечень платных и бесплатных услуг, порядок подачи запросов (социально-правовых, тематических, генеалогических), бланки заявлений.

Контактная информация и режим работы

Данные актуализированы на основе официальных источников (сайт архива, карточка на Zoon, портал архивной службы).

Предоставляемые услуги (по данным открытых реестров)

МКУ «Муниципальный архив города Ярославля» оказывает широкий спектр архивных услуг как для граждан, так и для организаций. Основной перечень включает:

1. Исполнение запросов граждан: социально-правовых (подтверждение стажа, зарплаты, наград), тематических, генеалогических.
2. Обслуживание в читальном зале: выдача дел (до 20 единиц хранения общим объемом до 1500 листов за один раз).
3. Экспертиза ценности документов: управленческой документации, документов по личному составу, аудиовизуальных документов (с полистным просмотром или без).
4. Прием документов на хранение: от фондообразователей (муниципальных органов, учреждений), а также документов личного происхождения от граждан.
5. Техническое оформление дел: подшивка (стандартных и нестандартных форматов, объемом до 100 л., 100–150 л., свыше 150 л.), оформление обложек, листов-заверителей, наклейка ярлыков, реставрация/ремонт корешков.
6. Копирование архивных документов: ксерокопирование, сканирование, фотокопирование.
7. Выдача дубликатов архивных справок взамен утраченных/испорченных.
8. Подготовка дел к уничтожению: экспертиза, составление актов, подшивка неподлежащих хранению дел.
9. Временное хранение документов по договору.

Примечание: Цены на платные услуги на сайте носят информационный характер (не являются публичной офертой), точную стоимость необходимо уточнять по телефону +7 (4852) -0-30-38.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Для удаленной работы с фондами Муниципального архива и других архивов региона используются следующие ресурсы:

Единый каталог фондов Ярославской области

Адрес: https://af.yar-archives.ru/

Это центральная автоматизированная информационная система. На 2026 год в базе данных внесено 96% описей (более 1,6 млн дел по 2060 фондам). Через этот портал можно искать дела по всем архивам региона, включая фонды МКУ «МА города Ярославля», ГКУ ЯО «ГАЯО» и архивы муниципальных районов.

Портал Архивной службы Ярославской области

Адрес: https://www;yar-archives.ru/

Официальный портал управления архивным делом региона (Отдел по делам архивов Агентства по делам юстиции Ярославской области). Здесь публикуются нормативные акты, реестры архивов, информация о конкурсах, грантах, межведомственное взаимодействие. Адрес управления: г. Ярославль, ул. Чехова, д. 5, тел. (4852) -00-670.

Отличие от Государственного архива Ярославской области (ГАЯО)

Частая ошибка пользователей — обращение в Муниципальный архив за документами, которые хранятся в Государственном архиве (ГКУ ЯО «ГАЯО», сайт yararchive.ru, адрес: ул. Советская, д. 68).

• Муниципальный архив (ул. Елены Колесовой, 72): Документы городские Soviets (Исполкомы), мэрии, городские управы, муниципальные предприятия (водоканал, теплосети, транспорт, ЖЭКи, школы, поликлиники городского подчинения), личные фонды выдающихся горожан, фото/кино/фоно документы по истории города XX–XXI вв.
• Государственный архив области (ул. Советская, 68): Документы губернских/областных учреждений (до 1917 г. и советского периода), окружных/районных органов власти (не городских), судов, нотариатов, крупных заводов областного подчинения, церковно-приходские документы (метрические книги), фонды дворянских родов. Фонд насчитывает > 3,8 млн единиц хранения, 18 фондов в Госреестре уникальных документов.

Порядок обращения за справкой или документом

1. Определите компетенцию: Убедитесь, что искомый документ относится к ведению городских органов (Муниципальный архив) или областных/дореволюционных (Государственный архив).
2. Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических/социально-правовых запросов о родственниках), доверенность (если оформляет представитель).
3. Способы подачи:
   • Лично: В приемную по адресу ул. Елены Колесовой, 72 в часы приема граждан.
   • Почта РФ: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
   • Электронно: Через форму обратной связи на официальном сайте archiv.city-yaroslavl.ru или через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству, социально-правовые запросы исполняются в течение 30 дней (в сложных случаях до 3 месяцев), тематические, по согласованию.

Значимые достижения и проекты (2025–2026 гг.)

Судя по новостной ленте официального сайта, архив активно интегрируется в современную цифровую среду:

• Проект «Память Великой Победы» — признан соискателем III Всероссийской муниципальной премии «Служение» в номинации «Великое наследие для будущих поколений».
• Цифровые выставки: Регулярное обновление раздела «Выставки» тематическими подборками к юбилеям города, улиц, предприятий.
• Автоматизация: Внедрение электронного документооборота, работа над пополнением Единого каталога фондов (af.yar-archives.ru).
• Образовательная деятельность: Проведение лекций и экскурсий для школьников и студентов профильных вузов.

Резюме: быстрые ссылки для пользователя

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов МКУ «Муниципальный архив города Ярославля», ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области», Архивной службы Ярославской области и Единого каталога фондов Ярославской области (актуально на июль 2026 г.). Перед визитом рекомендуеться уточнить режим работы по телефону.