Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В эпоху цифровизации доступ к архивным документам становится всё более удобным. Для жителей Омска и исследователей истории региона ключевым ресурсом является официальный интернет-портал Муниципального архива. В этой статье мы подробно разберем, где найти актуальный адрес сайта, какие услуги он предоставляет, как обратиться за справкой и какие нюансы важно учитывать при работе с архивными фондами.

Актуальный адрес официального сайта

Самое главное помнить: с 1 марта 2024 года официальный сайт Администрации города Омска (в структуру которой входит Муниципальный архив) доступен по новому адресу:

admomsk.gosuslugi.ru

Именно на этой платформе (Госуслуги. Региональный портал) теперь размещается вся актуальная информация об учреждении, его реквизитах, порядке приема граждан и предоставлении архивных справок. Старые адреса сайтов администрации (omskportal.ru и др.) больше не актуальны и перенаправляют на новый портал.

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Казенное учреждение города Омска «Муниципальный архив города Омска» (КУ Г. Омска МАГО).

ИНН: 5502027566

Юридический и фактический адрес: Россия, Омская область, г. Омск, ул. Герцена, д. 69.

Примечание: В некоторых справочниках (например, 2ГИС) может встречаться адрес ул. Герцена, 25 — это может относиться к отдельным структурным подразделениям или устаревшим данным. Для официальной корреспонденции и личного визита используйте адрес д. 69.

Контактные телефоны

Справочное бюро / Приемная: уточняйте на сайте admomsk.gosuslugi.ru в разделе «Контакты» или «Структура администрации» → «Муниципальный архив».
Обычно контакты размещаются в карточке организации на портале «Архивы России» или в реестре ЕГРЮЛ (доступен через сервисы типа СПАРК).

Основные функции и услуги архива

Муниципальный архив города Омска является хранилищем документов, составляющих архивный фонд города; Его ключевые задачи:

Обеспечение сохранности документов архивного фонда города Омска.
Формирование архивного фонда за счет приема документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
Предоставление архивных сведений государственным органам, организациям и гражданам (выдача справок, копий документов).
Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для граждан (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, рождения/смерти и т.д.).
Популяризация архивного дела: проведение выставок, публикация документов, ведение информационного ресурса.

Как получить архивную справку или копию документа?

Это самая востребованная услуга. Обратиться в архив можно несколькими способами:

Через портал Госуслуг (Электронный запрос) — Рекомендуемый способ

На новом сайте admomsk.gosuslugi.ru реализован функционал подачи электронных обращений.

Авторизуйтесь на портале (ЕСИА).
Перейдите в раздел «Обращения граждан» или «Услуги» → «Культура и архивы» → «Предоставление архивных сведений».
Заполните форму, четко сформулировав запрос (ФИО, даты, названия организаций, цель запроса).
Прикрепите сканы документов, подтверждающих вашу личность и родственные связи (если запрашиваете данные о других лицах).

Личный визит

Адрес: г. Омск, ул. Герцена, 69.

Режим работы читальни/приемной: Обязательно уточняйте актуальное расписание на сайте admomsk.gosuslugi.ru или по телефону перед визитом. Часто прием ведется по предварительной записи.

Почтовое обращение

Напишите заявление на имя директора КУ Г. Омска «Муниципальный архив города Омска».

Адрес для отправки: 644007, Омская обл., г. Омск, ул. Герцена, д. 69.

К заявлению приложите копию паспорта и документов, подтверждающих право на получение сведений (свидетельства о рождении, браке, смене имени). Конверт лучше отправлять заказным почтовым отправлением с вложением и описью вложения.

Важные нюансы при обращении

Сроки исполнения

Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Платность услуг

Для граждан РФ выдача архивных справок по вопросам пенсионного обеспечения, социальной защиты, подтверждения прав на жилье и реhabilitatsii является бесплатной. Коммерческие запросы (юридические лица, генеалогические исследования за счет сторонних средств) оплачиваются по утвержденному тарифам.

Ограничение доступа (Закон об архивном деле)

Сроки ограничения доступа к документам, содержащим сведения, составляющие тайну частной жизни (персональные данные), составляют 75 лет со дня создания документа. Если 75 лет не истекли, справку могут получить только сам субъект персональных данных или его законные представители/наследники (при предъявлении документов, подтверждающих родственные отношения).

Структура фондов: что можно найти в Архиве города Омска?

Фонды Муниципального архива отражают историю города с конца XVIII века по настоящее время. Основные комплекты документов:

Дореволюционный период: Документы Омской городской думы, управа, полицейских управлений, городских учреждений (больницы, школы, благотворительные общества).
Советский период: Документы горсовета, горисполкома, райисполкомов, партийных организаций, крупных предприятий (заводов «Полиот», «Аггрегат», «Трансмаш» и др.), КГБ/НКВД (оперативные дела, дела репрессированных — часто хранятся в ГАОО или ФСБ, но архив города имеет указатели).
Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города, Депутатского корпуса, управлений и департаментов, муниципальных унитарных предприятий (МУП), казенных учреждений;
Личные фонды: Деятели культуры, науки, промышленности, ветераны войны и труда.
Фонды ЗАГС: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды (часто до 1920-х или переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах). Важно: Основной массив актов ЗАГС хранится в Управлении ЗАГС ГГПУ Омской области.

Полезные связанные ресурсы

Помимо официального сайта администрации, полезно знать о следующих порталах:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивов. Там есть карточка КУ Г. Омска «Муниципальный архив города Омска» с реквизитами и ссылками.
Сайт Министерства культуры Омской области: Курирует архивное дело в регионе, публикует нормативные акты и контакты всех государственных и муниципальных архивов области.
Государственный архив Омской области (ГАОО): Хранит документы областного значения (губернатор, облсовет, облисполком, крупные ведомства области). Не путать с Муниципальным архивом города Омск.
Муниципальный архив Омского муниципального района: Отдельное юридическое лицо, хранящее документы сельских поселений района (адрес и контакты отличаются).

Чек-лист перед обращением в архив

Чтобы сэкономить время и получить результат, подготовьте следующее:

Цель запроса: четко сформулируйте, зачем нужна справка (пенсия, наследство, история рода, судебный иск, удовлетворение любопытства).
Исходные данные: максимально полные ФИО (с учетом смены фамилий), точные/примерные даты рождения/смерти/брака, названия предприятий/организаций, адреса проживания (улица, дом).
Документы-основания: паспорт заявителя; документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе); доверенность (если действует представитель); документ о пенсионере/ветеране/инвалиде (для льгот).
Выбор канала: электронный (быстрее, удобнее, есть трекинг) или почтовый/личный.

Муниципальный архив города Омска — это надежный хранитель городской памяти. Переход официального сайта администрации на платформу admomsk.gosuslugi.ru значительно упростило взаимодействие граждан с учреждением: теперь можно подать запрос на справку, не выходя из дома, и отслеживать его статус в личном кабинете Госуслуг.

Главное правило: всегда проверяйте актуальные контакты, реквизиты и режим работы именно на официальном портале admomsk.gosuslugi.ru в разделе «Муниципальный архив», так как контактные телефоны и часы приема могут меняться.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (реестр ЕГРЮЛ, портал «Архивы России», официальный портал Администрации города Омска admomsk.gosuslugi.ru, справочники 2ГИС, Фламп) по состоянию на ноябрь 2026 года.