Поиск архивной информации в Волгограде часто вызывает затруднения из-за существования на одном teritorии сразу нескольких крупных архивных учреждений разного ведомственного подчинения. В данной статье мы подробно разберем официальный сайт Муниципального казенного учреждения «Волгоградский городской архив» — основного хранилища документов по истории города и личному составу предприятий и организаций муниципального подчинения.

Официальный адрес сайта и общая информация

Главный и единственный официальный веб-ресурс городского архива:

• URL: https://gorarhiv.volgadmin.ru/
• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Волгоградский городской архив» (МКУ «ВГА»)
• Статус: Официальный сайт структурного подразделения Администрации города-героя Волгограда.

На сайте представлены: новости архива, сведения о фондах, порядок обращения за справками, электронная запись на прием, контакты и виртуальные выставки.

Контактные данные и реквизиты (Актуальные на 2025–2026 гг.)

Вся нижеприведенная информация взята с официального ресурса и открытых государственных реестров. Рекомендуем проверять режим работы перед визитом по телефону.

Основные направления деятельности и онлайн-услуги

Согласно информации с официального сайта, архив выполняет следующие ключевые функции:

1. Организация хранения, комплектования и учета архивных документов муниципального значения.
2. Исполнение запросов юридических и физических лиц социально-правового характера (подтверждение стажа, зарплаты, наград, факта работы и т.д.).
3. Обеспечение законных прав и интересов граждан путем выдачи справок, копий и выписок из архивных документов.
4. Научно-справочная работа и тематические запросы по истории города (Царицын, Сталинград, современный период).
5. Публикация путеводителей и описей фондов для исследователей.

Электронные сервисы на сайте:

• Предварительная запись на услуги — бесплатная онлайн-запись на получение справок, копий и выписок (раздел «Электронная запись» или «Услуги»).
• Электронная приемная / Обратная связь — возможность направить запрос или вопрос диактору без визита в архив.
• Поиск по фондам / Путеводители — доступ к описям и сведениям о составе фондов (часто в разделе «Для исследователей» или «Фонды»).
• Виртуальные выставки — оцифрованные документы к значимым датам (блокада Ленинграда, Сталинградская битва, история улиц города).

Важное различие: Городской архив vs Областной архив vs Архив СПЗ

Это самый частый источник ошибок. На территории Волгограда работают три крупных государственных/муниципальных архива. Официальный сайт городского архива (МКУ ВГА) — это gorarhiv.volgadmin.ru. Не путайте его с:

Краткий чек-лист: куда идти?

• Работа на городском предприятии (водоканал, городская администрация, школы, поликлиники горподчинения, транспортные предприятия города) → МКУ «Волгоградский городской архив» (ул; Кирова, 96а).
• Работа на областном предприятии/учреждении, суде, прокуратуре, партийная работа до 1991 г. → ГАВО (ул; Коммунистическая, 30).
• Подтверждение стажа для Пенсионного фонда (СФР), архивы ликвидированных РАЙОНОВЫХ/ГОРОДСКИХ отделов соцзащиты, реестры пенсионеров → ГАСПЗГВО (пр-кт Ленина, 102).

Как пользоваться сайтом gorarhiv.volgadmin.ru: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Изучение фондов (Раздел «Фонды» / «Для исследователей»)

Перед обращением проверьте, есть ли нужные документы в архиве. На сайте публикуются путеводители по фондам и описания дел. Обратите внимание на фонды городских управлений, комитетов, предприятий коммунального хозяйства, образования, здравоохранения городского подчинения.

Шаг 2: Оформление запроса (Социально-правовой / Тематический)

На сайте доступны образцы заявлений. Запрос можно направить:

1. Через форму обратной связи / Электронную приемную на сайте (быстрее для консультаций).
2. По почте на адрес: 400078, г. Волгоград, ул. Кирова, 96а.
3. По электронной почте: gorarhiv@mail.ru (требуется скан паспорта и доверенности, если пишет представитель).
4. Через Госуслуги (ЕПГУ), интеграция с порталом госуслуг для заказа справок реализуется поэтапно, проверяйте раздел «Услуги».

Шаг 3: Запись на прием (Раздел «Запись на прием» / «Услуги»)

Внимание: Получение готовых справок и копий часто требует предварительной записи через сайт. Это бесплатно и позволяет не стоять в очереди. Выбираете удобное время, указываете ФИО и номер дела/справки.

Шаг 4: Оплата и получение

Выдача архивной справки гражданам — бесплатна (согласно законодательству). Платными являются: изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование), тематические справки для коммерческих организаций, сложные научные запросы. Реквизиты для оплаты публикуются на сайте в разделе «Платные услуги».

Актуальные проекты и новости архива (2024–2026 гг.)

Сайт и канал архива в MAX регулярно информируют о:

• Новых поступлениях документов. Например, передача документов от постоянных сдатчиков (как Зирченко Любовь Александровна, упомянутая в новостях за сентябрь 2025 г.).
• Цифровых проектах. Работа над созданием электронных копий метрических книг, ревизских сказок, дел по личному составу для удаленного доступа (часто в сотрудничестве с FamilySearch / FamilySearch.org).
• Памятным датам. Публикация документов к Дню города, Дню Победы в Сталинградской битве, Дню окончания блокады Ленинграда (8 сентября 1941 г. — трагическая дата, регулярно освещаемая архивом).
• Комплексной программе развития города до 2034 года. Архив участвует в документировании современной истории Волгограда.

Генеалогические исследования: возможности сайта

Для родословных исследований на сайте и в читальне архива доступны:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов города Царицына/Сталинграда (в зависимости от срока хранения и передачи из ЗАГС).
• Ревизские сказки и семейные списки (для дореволюционного периода).
• Домашние книги и списки жильцов (советский период, фонды жилищных управлений/ЖЭКов).
• Делопроизводство предприятий — личные карточки рабочих, служащих, наградные листы, листы учета рабочего времени.

Совет: Для глубокого генеалогического поиска часто требуется работа сразу в двух архивах: МКУ ВГА (городские организации) и ГАВО (областные, уездные, губернские учреждения до 1920-х гг.).

Режим работы читальни (Справочно)

Точный график на текущий месяц всегда подтверждайте по телефону 44-22-19 или в разделе «Контакты / Режим работы» на сайте.

Типичный график муниципального архива:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальня не работает).

Полезные ссылки и ресурсы для параллельного поиска

1. Официальный сайт МКУ «Волгоградский городской архив»: gorarhiv.volgadmin.ru
2. Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — единый поиск по фондам всех гос. архивов страны (в т.ч. ГАВО и ГАСПЗГВО).
3. Информационная система «Память Народа» / «Подвиг Народа»: для поиска наградных документов ветеранов ВОВ.
4. FamilySearch (FamilySearch.org): в каталоге доступны оцифрованные микропленки метрических книг и ревизских сказок Волгоградской области (требуется регистрация).
5. Сайт Администрации Волгограда: volgadmin.ru — раздел «Архивы» или «Общественные услуги».

Официальный сайт Архива города Волгограда (МКУ «Волгоградский городской архив») — это https://gorarhiv.volgadmin.ru/. Это основной стартовый пункт для получения справок о трудовом стаже на городских предприятиях, истории домов и улиц, а также для научных исследований по истории Царицына, Сталинграда — Волгограда.

Ключевые правила успешной работы с архивом:

1. Четко определите, какое ведомство создавало нужный документ (городское, областное или орган соцзащиты), чтобы не потерять время.
2. Используйте онлайн-запись на сайте для получения готовых документов.
3. Для сложных генеалогических запросов готовьтесь к работе в читальне (ул. Кирова, 96а) или заказывайте платный поиск.
4. Следите за новостями и каналом в MAX — там публикуются уникальные находки и меняются регламенты приема.

Архив — это не просто склад бумаг, это «память города». Грамотное использование официального веб-ресурса сэкономит ваше время и поможет восстановить справедливость по документам.