Мурманский областной архив – один из крупнейших государственных архивов России, который хранит документы, отражающие более чем столетнюю историю Мурманской области, её административных, экономических, культурных и социальных процессов. С 2010‑х годов архив активно развивает электронные сервисы, а основной информационный ресурс – официальный сайт – стал удобным порталом для исследователей, журналистов, педагогов и всех, кто интересуется историей региона.

История создания и развития сайта

• 2008‑2010 гг. – подготовка проекта цифровизации архивных фондов, формирование технической базы.
• 2011 г. – запуск первой версии сайта murarchiv.ru в виде простого каталога с поиском по метаданным.
• 2014 г. – внедрение системы Электронный архив, позволяющей просматривать отсканированные документы онлайн.
• 2018 г. – редизайн сайта, добавление мобильной версии и интеграция с государственной системой «Госуслуги».
• 2022‑2025 гг. – расширение цифровых коллекций, внедрение интерактивных карт, видеоматериалов и онлайн‑консультаций.

На сегодняшний день сайт охватывает более 150 000 единиц архивных описаний и более 30 000 отсканированных документов.

Структура сайта

Главная страница сайта построена по принципу «пользователь‑центр», что позволяет быстро находить нужную информацию. Основные разделы:

1. О архиве – история, миссия, юридический статус, руководство.
2. Электронный архив – цифровые копии документов, поиск по метаданным, просмотр онлайн.
3. Каталог фондов – классификатор всех фондов с указанием их описаний, сроков и форматов.
4. Услуги – запросы копий, выдача оригиналов, консультации, обучение.
5. Новости и события – анонсы выставок, конференций, публикаций.
6. Контакты – адрес, телефон, электронная почта, карта проезда;
7. Помощь пользователям – FAQ, инструкции, видеоруководства.

Электронный архив

Раздел Электронный архив – сердце сайта. Здесь реализованы:

• Поиск по ключевым словам, датам, номерам фондов и типам документов;
• Фильтрация результатов по формату (скан, PDF, JPG, аудио, видео).
• Просмотр миниатюр и полных изображений в режиме «полный экран».
• Скачивание отдельных страниц или целых документов (при наличии прав доступа).
• Экспорт результатов в CSV и XML для дальнейшего анализа.

Каталог фондов

Каталог построен по межведомственной классификации (дело, период, тематика). Каждый фонд имеет собственную страницу, где указаны:

• Краткое описание и исторический контекст.
• Список подразделов (дела, акты, личные дела).
• Информация о состоянии оцифровки.
• Контактные данные ответственного архивариуса.

Онлайн‑услуги

Сайт позволяет оформить запросы без посещения архива:

• Заказ копий (печать, скан).
• Выдача оригиналов (по согласованию).
• Консультация эксперта через форму обратной связи или чат‑бота.
• Запись на посещение (выбор даты и времени).

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Поиск нужного документа

1. Перейдите в раздел Электронный архив (ссылка в верхнем меню).
2. В строке поиска введите ключевые слова (например, «Кольский полуостров 1941‑1945»).
3. Установите дополнительные фильтры: дата, тип документа, фонд.
4. Нажмите кнопку «Найти». Список результатов отобразится в виде таблицы.
5. Для просмотра документа кликните по его названию – откроется окно с превью и кнопками «Скачать» и «Открыть в полном размере».

Оформление запроса на копию

1. На странице нужного документа нажмите кнопку «Заказать копию».
2. Заполните форму: ФИО, контактный телефон, электронную почту, способ получения (почта, электронный файл).
3. Укажите количество копий и желаемый формат (PDF, TIFF, печать).
4. Подтвердите запрос – вам придёт автоматическое письмо с номером заявки.
5. Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете (раздел «Мои заявки»).

Регистрация личного кабинета

Регистрация необязательна для просмотра открытых материалов, но необходима для:

• Отслеживания заявок.
• Сохранения истории поисковых запросов.
• Получения персонализированных рекомендаций.

Для регистрации нажмите кнопку «Войти / Регистрация» в правом верхнем углу, укажите e‑mail и придумайте пароль. После подтверждения e‑mail вы получите доступ к личному кабинету.

Технические требования и рекомендации

• Браузеры: последняя версия Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge.
• Разрешение экрана: минимум 1024 × 768 px для комфортного просмотра изображений.
• Подключение к Интернету: рекомендуется скорость не менее 5 Mbps для быстрой загрузки сканов высокого разрешения.
• Для скачивания больших архивов (более 500 МБ) рекомендуется использовать менеджер загрузок.
• Сайт полностью адаптивен и поддерживает мобильные устройства (Android, iOS).

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение цифровой коллекции до 100 000 отсканированных документов.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и семантического поиска.
3. Создание интерактивных карт с привязкой документов к географическим объектам.
4. Разработка модулей онлайн‑образования (вебинары, курсы по работе с архивными материалами).
5. Интеграция с государственной системой «Единый портал государственных услуг» для упрощения оформления запросов.

Сайт Мурманского областного архива – это современный, удобный и функциональный ресурс, который открывает доступ к уникальному историческому наследию региона. Благодаря продуманной структуре, мощному поисковому механизму и широкому набору онлайн‑услуг, сайт позволяет как профессиональным исследователям, так и обычным пользователям быстро находить, просматривать и заказывать нужные документы.

Регулярные обновления, планируемая цифровизация и внедрение новых технологий делают портал важным инструментом сохранения и популяризации культурного наследия Мурманской области.

Контактные данные архива

Адрес: 125040, г. Мурманск, ул. Пушкинская, 12
Телефон: +7 (8152) -5‑12‑34
E‑mail: info@murarchiv.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Карта проезда: Google Maps