Национальный архив Республики Казахстан (НацАрх РК) – центральное государственное учреждение, отвечающее за сохранение, учёт и предоставление документального наследия страны. Его официальный веб‑ресурс служит главным каналом коммуникации между архивом и широкой публикой, исследователями, государственными органами и международными партнёрами.
История и миссия сайта
Создание онлайн‑платформы Национального архива началось в 2015 году в рамках программы цифровизации государственных архивов. Основные цели сайта:
- Обеспечение открытого доступа к электронным копиям архивных документов;
- Информирование пользователей о текущих проектах, выставках и научных мероприятиях;
- Предоставление сервисов по запросу справок, копий и консультаций;
- Популяризация исторического наследия Казахстана среди широкой аудитории.
С момента запуска сайт прошёл несколько этапов модернизации: redesign интерфейса (2018), интеграция системы электронного документооборота (2020) и запуск мобильной версии (2022).
Структура и основные разделы
Навигация по сайту построена по принципу тематических блоков, каждый из которых доступен через главное меню в шапке страницы.
Главная страница
На главной странице размещены:
- Баннер с актуальными новостями и анонсами предстоящих выставок;
- Быстрый доступ к разделу «Электронный фонд»;
- Контактная информация и часы работы архива;
- Ссылки на социальные сети и официальные блоги.
О архиве
Раздел содержит:
- Историческую справку о создании Национального архива;
- Сведения о руководстве и структурных подразделениях;
- Нормативные документы, регулирующие деятельность учреждения;
- Отчёты о выполнении государственных заданий и финансовую прозрачность.
Электронный фонд
Основной ресурс для исследователей. Здесь пользователи могут:
- Выполнять поиск по метаданным (название, дата, автор, номер дела);
- Просматривать сканированные изображения документов в высоком разрешении;
- Скачивать файлы в форматах PDF, JPEG, TIFF;
- Оставлять заметки и создавать личные подборки.
Поиск поддерживает расширенные фильтры: по типу документа (приказы, протоколы, фотографии), по хронологическому периоду и по территориальному признаку.
Услуги для граждан и организаций
В этом блоке представлены:
- Онлайн‑запрос справок из архивных дел;
- Заказ заверенных копий документов;
- Консультации по работе с архивными фондами (чат‑бот и форма обратной связи);
- Инструкции по подаче заявлений на доступ к закрытым фондам.
Научно‑исследовательская деятельность
Раздел посвящён научной работе архива:
- Анонсы конференций, семинаров и круглых столов;
- Публикации сотрудников (статьи, монографии, сборники документов);
- Информация о грантах и совместных проектах с международными архивами;
- Архивные выставки: виртуальные туры и каталоги.
Новости и медиа
Здесь размещаются:
- Пресс‑релизы и новостные ленты;
- Фото‑ и видеоматериалы из фондов архива;
- Трансляции онлайн‑лекций и вебинаров;
- Архивные подкасты и интервью с историками.
Контакты и обратная связь
В разделе указаны:
- Почтовый и электронный адрес центрального офиса;
- Телефоны справочной службы и дежурного сотрудника;
- Карта проезда и схема расположения читальных залов;
- Форма для отправки вопросов и предложений.
Технические особенности сайта
Официальный ресурс Национального архива построен на современной CMS с адаптивным дизайном, обеспечивающим корректное отображение на устройствах с различной шириной экрана (от смартфонов до десктопов). Основные технические характеристики:
- JavaScript (фреймворк Vue.js) для интерактивных элементов поиска и фильтрации;
- Интеграция с системой электронного документооборота (ЭДО) через REST‑API;
- Поддержка протокола HTTPS и сертификатов безопасности EV SSL;
- Регулярные резервные копии базы данных и сканированных изображений;
- Соответствие требованиям доступности (WCAG 2.1 AA) – возможность навигации клавиатурой, альтернативный текст для изображений, регулируемый размер шрифта.
Как пользоваться сайтом: пошаговая инструкция
- Откройте главную страницу – введите в браузере
https://archive.gov.kz(примерный адрес). - Выберите нужный раздел в верхнем меню или воспользуйтесь поиском по ключевым словам в строке поиска.
- Если интересует конкретный документ, перейдите в раздел «Электронный фонд» и укажите параметры поиска (номер дела, дата, автор).
- После получения результатов нажмите на заголовок документа – откроется карточка с метаданными и превью изображения.
- Для просмотра полного изображения нажмите кнопку «Показать полностью»; при необходимости скачайте файл через иконку загрузки.
- Если требуется официальная справка или копия, перейдите в раздел «Услуги для граждан и организаций», заполните форму заявления и приложите скан паспорта (если требуется).
- После отправки заявления вы получите уведомление на указанный e‑mail с информацией о сроках выполнения и способе получения документа.
Преимущества использования официального сайта НацАрх РК
- Доступность 24/7 – электронный фонд доступен в любое время суток без необходимости посещения читального зала.
- Экономия времени – быстрый поиск по метаданным сокращает сроки подготовительной работы исследователей.
- Прозрачность – все услуги и их стоимость публично указаны, а статус заявления можно отслеживать в личном кабинете.
- Сохранение оригиналов – цифровые копии снижают механическое воздействие на уникальные документы.
- Образовательный потенциал – виртуальные выставки и онлайн‑лекции способствуют популяризации истории Казахстана среди школьников и студентов.
Официальный сайт Национального архива Республики Казахстан является важным инструментом доступа к documentalному наследию страны. Он сочетает в себе функции информационного портала, научной базы данных и сервисного центра, обеспечивая удобный и безопасный способ работы с архивными материалами для широкого круга пользователей. Благодаря постоянной модернизации и соблюдению международных стандартов качества, сайт продолжает развиваться, отвечая на запросы современного общества и способствуя сохранению исторической памяти для будущих поколений.