Сегодня архивные учреждения активно внедряют цифровые технологии, чтобы обеспечить удобный доступ к историческим документам. Областной архив Самарской области не является исключением – его официальный сайт стал главным инструментом для исследователей, студентов, genealogов и всех интересующихся наследием региона.
История архива
Областной архив Самарской области был образован в 1930 году как центральное хранилище документов советского периода. За десятилетия его фонды пополнились материалами дореволюционного времени, документами Великой Отечественной войны, а также современными административными делами. С развитием интернета в начале 2000‑х годов архив начал работу над созданием электронного каталога и цифровой копии наиболее востребованных фондов.
Структура и подразделения
- Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за поступление, учёт и сохранность архивных фондов.
- Научно‑справочный отдел – предоставляет консультации по работе с документами, подготавливает справочные материалы и публикации.
- Отдел цифровизации и электронных ресурсов – занимается сканированием, метаданными и размещением материалов на сайте.
- Отдел обслуживания пользователей – организует работу читального зала, выдачу копий и проведение экскурсий.
- Отдел по работе с общественностью – ведёт сайт, соцсети и организует выставочные проекты.
Онлайн‑сервисы на сайте
- Электронный каталог фондов – поиск по названиям, датам, индексам и ключевым словам.
- Цифровые копии документов – просмотр высококачественных сканов метрических книг, приказов, фотографий и др.
- Формирование запросов на выдачу копий – онлайн‑формат заявления, оплата и получение электронных версий.
- Виртуальные выставки – тематические подборки документов с комментариями специалистов.
- Образовательные ресурсы – методические пособия, видео‑лекции и интерактивные квесты для школьников и студентов.
- Консультации «онлайн» – возможность задать вопрос архивариусу через форму обратной связи.
Как пользоваться электронным каталогом
- Перейдите в раздел «Каталог фондов» на главной странице сайта.
- Введите интересующий вас запрос (например, название населённого пункта, фамилию, дату события).
- Уточните поиск с помощью фильтров: тип документа, период, фонд, номер дела.
- После получения результата нажмите на интересующую запись – откроется карточка с описанием и, если доступно, превью скана.
- Для получения полной копии нажмите кнопку «Заказать копию», заполните форму и оплатите услугу (при наличии тарифа).
- Полученный документ будет доступен в личном кабинете в виде PDF‑файла или отправлен на указанный e‑mail.
Контактная информация и часы работы
Адрес: 443001, г. Самара, ул. Архивная, д. 12
Телефон: +7 (846) -23‑45‑67
E‑mail: info@archive-samara.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (в онлайн‑режиме сайт доступен 24/7)
Преимущества использования сайта областного архива
- Экономия времени – нет необходимости лично посещать архив для предварительного поиска.
- Доступ к редким документам из любой точки мира при наличии интернета.
- Возможность заказать заверенные копии без очереди и бумажной бюрократии.
- Регулярное обновление фондов – новые оцифрованные материалы появляются ежемесячно.
- Поддержка исследовательской работы через готовые подборки и методические рекомендации.
Таким образом, официальный сайт Областного архива Самарской области является современным, удобным и информативным ресурсом, который открывает двери к богатой исторической памяти региона для каждого пользователя.