Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Областной архив Ульяновской области — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива. Он хранит документы, отражающие историю Приволжского края, Симбирской губернии и современной Ульяновской области с XVII века по наши дни. Официальный сайт архива является ключевым инструментом для удаленного доступа к фондам, получения справок и изучения истории родного края.

Официальный адрес сайта

Основной веб-ресурс учреждения доступен по адресу:

🌐 www.ulgarhiv.ru

Примечание: Адрес может изменяться в связи с переездом на госдомен .gov.ru или обновлением портала. Актуальную ссылку всегда можно найти через поисковик по запросу «Областной архив Ульяновской области официальный сайт».

Структура и основные разделы портала

Сайт построен с учетом требований к доступности для маломобильных групп населения и удобства навигации для исследователей, гениелогов и студентов.

Главные меню и функционал:

Об архиве: История учреждения, структура, реквизиты, нормативные документы, отчеты о деятельности, контакты и режим работы читального зала.
Фонды и описи: Информация о составе архивных фондов (более 1 млн единиц хранения), путеводители, реестры фондов. Это главный раздел для предварительного поиска дел.
Информационно-справочная система (ИС) / Электронный каталог: Позволяет производить поиск по описям в режиме онлайн (по фонофонам, годам, названиям учреждений).
Цифровой архив / Виртуальная читальня: Доступ к оцифрованным документам: метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, документам советского периода, фотографиям.
Услуги: Порядок оформления запросов (письменных, устных, электронных), получения справок, заверений копий, проведения гениелогических исследований. Есть раздел «Вопрос-ответ».
Госуслуги: Интеграция с ЕПГУ (Единым порталом госуслуг) для подачи заявок на выдачу архивных справок в электронном виде.
Публикации и проекты: Сборники документов, виртуальные выставки, проекты «Память народа», «Народная память», локальные исторические исследования.
Для пользователей: Правила работы в читальном зале, порядок оплаты платных услуг, реквизиты для оплаты, бланки заявлений.

Ключевые онлайн-ресурсы для исследователей

На сайте акцентировано внимание на дистанционном обслуживании. Вот самые востребованные инструменты:

Электронный каталог фондов (Поиск по описям)

Позволяет найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам (название организации, населённый пункт, год). Это экономит время перед визитом в читальный зал или подачей официального запроса.

Цифровые копии документов (Виртуальная читальня)

Архив активно ведет работу по оцифровке самых востребованных фондов. В открытом доступе или по регистрации часто доступны:

Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Ульяновской (Симбирской) епархии (XIX – нач. XX в.).
Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) — ключевой источник для гениелогии.
Исповедальные росписи (XVIII – нач. XIX в.).
Документы земских учреждений, городских управлений, предприятий.
Фотодокументы и картографические материалы.

Важно: Часть оцифрованных материалов доступна только на терминалах в читальном зале архива из-за ограничений авторского права или закона о персональных данных (документы за последние 75–100 лет).

Проект «Память Ульяновского края» / Банк данных «Погибшие и пропавшие без вести»

На сайте часто представлен доступ к локальной базе данных участников ВОВ, призывавшихся на территории области, а также ссылки на федеральные ресурсы «Память народа» и «Подвиг народа».

Как заказать справку или справку через сайт (Госуслуги)

Самый удобный способ получить архивную справку (например, о месте рождения, браке, смерти предков для восстановления прав или гениелогии) — подать заявление через Единый портал госуслуг (Госуслуги.ру).

Зайдите на Госуслуги.ру -> Каталог услуг -> Культура и отдых -> Архивные услуги -> «Предоставление архивной справки».
Выберите «Областной архив Ульяновской области» как исполнителя.
Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, примерные даты и место события (район, село, приход);
Оплатите госпошлину (скидка 30% при электронной оплате).
Получите готовую справку в личном кабинете Госуслуг (в электронном виде с ЭЦП) или по почте/в архиве.

Также на сайте архива (Раздел «Услуги» -> «Порядок обращения») опубликованы бланки для самостоятельной отправки почтой или через форму обратной связи на портале.

Режим работы и контакты (актуальные на 2024–2025 гг.)

Перед визитом обязательно проверяйте актуальность на сайте в разделе «Контакты» или «Режим работы».

Адрес: 432071, г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48 (историческое здание).
Телефон справки / приемной: +7 (8422) -1-XX-XX (точные номера на сайте).
E-mail: otdel@ulgarhiv.ru (или аналогичный, указанный в разделе «Контакты»).
Читальный зал: Обычно работает с 9:00 до 17:00 (пн–пт), перерыв 13:00–14:00. Суббота, воскресенье, выходные. Запись на место в читальном зале часто требуется заранее по телефону или через сайт;

Советы по эффективной работе с сайтом архива

💡 Рекомендации гениелогов и историков:

Начинайте с «Фондов и описей»: Определите номера фондов (например, Ф. 1 — Ульяновская губернская администрация, Ф. 200 — Духовная консистория и т.д.), прежде чем идти в зал или писать запрос.
Используйте «Виртуальную читальню»: Многие метрические книги уже сканированы. Проверьте, есть ли нужный приход и год в открытом доступе — это сэкономит месяцы ожидания справки.
Уточняйте топонимику: Населенные пункты меняли названия, входили в разные уезды/районы. Используйте исторические карты (раздел «Публикации» или внешние ресурсы), чтобы правильно указать место поиска.
Сроки готовности: По закону архивная справка готовится до 30 календарных дней. Сложные гениелогические запросы могут занимать больше времени.
Платные услуги: Поиск документов по нестандартным запросам, оцифровка дел, перевод со старославянского/немецкого — платные. Прайс-лист на сайте в разделе «Услуги».

Альтернативные и смежные ресурсы

Если на сайте областного архива информация не найдена, стоит проверить:

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — часто это то же самое юридическое лицо, но иногда выделяют отдельные структуры (например, Архив новейшей истории); Проверяйте реквизиты.
ЗАГС Ульяновской области: Для документов за последние 100 лет (закон о защите персональных данных) — только через ЗАГС (Госуслуги -> Заказ справки ЗАГС).
РГАДА (Москва), РГВИА (СПб), ГАРФ (Москва): Центральные фонды по дворянским родам, военной истории, советскому периоду.
FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часто имеют оцифрованные копии метрических книг Ульяновской епархии, загруженные по соглашению с архивом.
Сайт Ульяновской епархии: Иногда публикует ссылки на приходские архивы или историю храмов.

Официальный сайт Областного архива Ульяновской области (ulgarhiv.ru) — это современный, функциональный портал, который перевел значительную часть архивной работы в онлайн-режим. Наличие электронного каталога и раздела «Виртуальная читальня» с оцифрованными метрическими книгами и ревизскими сказками делает его незаменимым помощником для гениелогов, локальных историков и всех, кто восстанавливает свою семейную хронику. Грамотное использование поиска по описям и сервиса Госуслуг для заказа справок позволяет сэкономить время и деньги, избегая лишних поездок.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ulgarhiv.ru и нормативных актов архивного дела РФ. Актуальность контактов и ссылок рекомендуется проверять непосредственно на ресурсе архива.