Официальный сайт Областного государственного архива Самарской области (ОГАСО) является главным информационным порталом для исследователей‚ историков‚ гениалогов и всех‚ кто ищет документальные свидетельства прошлого региона. На портале archiv63.ru собраны ключевые сведения о фондах‚ режиме работы‚ услугах и возможностях удаленного доступа к архивным документам.
Важно: Актуальный адрес официального сайта — archiv63.ru. Рекомендуется использовать именно этот домен для получения достоверной информации и избегания фишинговых ресурсов.
Основные разделы официального сайта
Структура портала интуитивно понятна и адаптирована под потребности разных категорий пользователей:
- Главная страница: Новости архива‚ анонсы выставок‚ конференций‚ изменений в режиме работы и важные уведомления для читателей.
- «Об архиве»: История учреждения (основан в 1920 году как губернский архив)‚ структура управления‚ контактные данные‚ реквизиты‚ нормативные документы‚ регулирующие деятельность.
- «Фонды и описи» — самый важный раздел для исследователей:
- Путеводитель по фондам (электронная версия).
- Информационно-справочная система «Архивные фонды» (ИС «Архивные фонды») — поиск по названию фонда‚ хронологии‚ шифру.
- Описи к фондам (постепенно публикуются в открытом доступе).
- Сведения о фондах личного происхождения.
- «Читательский зал»: Режим работы‚ правила пользования‚ оформление читательского билета‚ заказ дел‚ правила копирования документов.
- «Услуги»: Платные услуги (поиск сведений‚ выдача копий‚ заверения‚ оцифровка)‚ тарифы‚ реквизиты для оплаты‚ форма онлайн-заявки.
- «Генеалогия»: Специализированный раздел для составления родословных: типовые запросы‚ советы по поиску метрических книг‚ ревизских сказок‚ confesionalных росписей.
- «Электронные ресурсы»: Доступ к оцифрованным документам‚ виртуальным выставкам‚ базам данных (например‚ «Память народа»‚ «Подвиг народа» — интеграция с федеральными ресурсами).
- «Документооборот и запись на прием»: Электронная очередь‚ запись в читательский зал‚ обращение к директору.
Ключевые возможности онлайн-сервисов (на 2026 год)
Сайт активно развивается в сторону цифровизации. На текущий момент доступны:
А. Электронный каталог и поиск по описям
Пользователи могут проводить предварительный поиск дел по ключевым словам‚ шифрам фондов (Ф)‚ описей (Оп) и делам (Д) без визита в архив. Это позволяет составить список заказываемых дел заранее.
Б. Личный кабинет читателя / Электронная очередь
Через сайт (или интегрированный портал Госуслуг / региональной системы записи) можно:
- Записаться на посещение читательского зала (обязательно в пиковые периоды).
- Подать заявку на заказ дел заранее (делы будут готовы к приходу).
- Отслеживать статус выполнения платных запросов.
В. Подача запроса онлайн (Дистанционные услуги)
Для пользователей‚ не могущих приехать в Самару‚ на сайте работает форма «Заказать справку / копию документа». Алгоритм работы:
- Заполнение анкеты с точными известными данными (ФИО‚ даты‚ место жительства/рождения‚ конфессия).
- Оплата услуги через платежный шлюз (банковская карта‚ СБП).
- Выполнение поиска архивариусами (сроки указаны в прайс-листе).
- Получение результата: скан-копии на почту / заверенные копии Почтой России / ЭДО.
Г. Виртуальные выставки и проекты
Регулярно публикуются тематические подборки оцифрованных документов: «Самара в годы ВОВ»‚ «История предприятий региона»‚ «Дворянские роды Поволжья» и др. Это отличный источник для ознакомительного поиска.
Читательский зал: Режим работы и правила (Актуально на 2026 г.)
Адрес: 443099‚ г. Самара‚ ул. Фрунзе‚ д. 155 (историческое здание).
Телефон справки / записи: +7 (846) -33-XX-XX (точный номер уточняйте на сайте в разделе «Контакты»).
| День недели | Режим работы читательского зала | Прием заявок / Консультации |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной / Санитарный день | — |
| Вторник – Пятница | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00) | 09:00 – 16:00 |
| Суббота | 09:00 – 15:00 (без перерыва) | 09:00 – 14:00 |
| Воскресенье | Выходной | — |
* Режим может меняться в праздничные периоды. Обязательно проверяйте раздел «Новости» или «Читательский зал» на сайте перед поездкой.
Что нужно для работы в зале:
- Паспорт РФ (для оформления читательского билета при первом визите).
- Читательский билет (выдается бесплатно‚ действует бессрочно).
- Заполненные заказные листы (бланки есть в зале и на сайте для скачивания).
- Карандаш (ручками писать на столах запрещено)‚ блокнот‚ ноутбук/планшет (фотоаппарат/телефон для съемки, по правилам зала‚ обычно без вспышки и штатива).
Генеалогические исследования: Пошаговая инструкция через сайт
ОГАСО хранит фонды с XVIII по начало XX века: метрические книги приходов‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи‚ дела земских учреждений‚ списки призывников.
Этап 1: Определение места и конфессии
Архив хранит документы Самарской губернии / области. Если ваши предки жили в Уфе‚ Оренбурге‚ Симбирске — ищите в архивах этих регионов. Определите конфессию (православные‚ католики‚ лютеранские‚ мусульмане‚ евреи) — фонды хранятся раздельно.
Этап 2: Работа с Путеводителем и ИС «Архивные фонды» на сайте
- Перейдите в раздел «Фонды и описи» → «Путеводитель».
- Ищите фонды духовных консисторий (для метрических книг)‚ уездных земств (ревизские сказки)‚ приходов.
- Запишите шифры: Ф. [Номер фонда] Оп. [Номер описи] Д. [Номер дела].
Этап 3: Проверка оцифрованных данных
Перед визитом/запросом проверьте раздел «Электронные ресурсы» и внешние агрегаторы (FamilySearch‚ «Родовид»‚ Гениалогические порталы) — многие метрические книги Самарской губернии уже оцифрованы и доступны бесплатно дома.
Этап 4: Визит или Заказ
- Самостоятельно: Запишитесь через сайт‚ закажите дела заранее (через Личный кабинет или по телефону)‚ приезжайте в зал.
- Дистанционно: Заполните форму «Заказа справки» на сайте. Укажите максимально точные данные. Архивариус проверит наличие дела и сообщит стоимость/срок.
Платные услуги и тарифы (ориентировочные)
Точные цены публикуются в разделе «Услуги» → «Прайс-лист». Основные позиции:
- Поиск сведений (справка): от 1000–1500 руб. за 1 запрос (один человек/одно событие) в пределах 10 лет поиска.
- Расширенный поиск (родословная): почасовая оплата труда архивариуса (ок. 500–800 руб./час) + стоимость копий.
- Копирование (цифровое фото/скан): от 30–50 руб. за кадр/страницу (для личных нужд).
- Заверенная копия (с печатью архива): от 150–200 руб. за лист (для суда‚ нотариуса‚ гражданства).
- Апостиль / Легализация: оформляется через территориальный орган юстиции‚ архив выдает заверенную копию.
Способы оплаты: Банковская карта на сайте (эквайринг)‚ СБП (по QR-коду)‚ квитанция в банке (реквизиты на сайте)‚ терминал в холле архива.
Частые проблемы и их решение (FAQ)
Сайт не открывается / выдает ошибку безопасности?
Попробуйте зайти по http://archiv63.ru (без https) или используйте VPN/другую сеть. Иногда региональные настройки безопасности блокируют гос. ресурсы. Очистите кэш браузера (Ctrl+F5).
Не нахожу нужный фонд в Путеводителе?
Путеводитель на сайте может быть не полным (обновляется партиями). Свяжитесь с отделом научной информатизации или читальным залом по телефону/email с сайта, архивариусы знают неопубликованные описи.
Документы испорчены / доступ ограничен (закон о гос. тайне / перс. данных)?
Сроки доступа к документам с персональными данными — 75 лет с момента создания (ст. 15 ФЗ-125). Если срок не вышел‚ нужны: нотариальное доверенность‚ свидетельство о смерти‚ решение суда или согласие субъекта ПДн. Архивариус проконсультирует по конкретному делу.
Как получить справку для оформления гражданства РФ / ВНЖ?
Закажите заверенную копию записи акта гражданского состояния (метрической книги) через форму на сайте или в зале. Укажите в комментарии: «Для МВД / МИД». Архив поставит печать «Совпадает с оригиналом»‚ подпись директора/заместителя.
Контакты и полезные ссылки (со с сайта ОГАСО)
- Официальный сайт: www.archiv63.ru
- E-mail приемной: priemnaya@archiv63.ru (уточните на сайте)
- E-mail читательского зала: zal@archiv63.ru (уточните на сайте)
- Телефон справочной: +7 (846) -33-XX-XX
- Адрес: г. Самара‚ ул. Фрунзе‚ 155
- Группа ВКонтакте / Telegram: часто дублируют новости и анонсы оцифровки (ищите виджеты на главной странице сайта).
Официальный сайт Областного государственного архива Самарской области — это не просто визитка учреждения‚ а полноценный рабочий инструмент. Грамотное использование разделов «Фонды и описи»‚ «Электронные ресурсы» и сервиса дистанционного заказа позволяет сэкономить недели личных поездок и ручной переборки дел. Перед началом работы обязательно изучите Путеводитель по фондам и оформите предварительную запись через электронную очередь. Удачи в архивных поисках!
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала archiv63.ru и типовых процедур работы госархивов РФ. Актуальность реквизитов и тарифов подтверждайте на сайте на дату обращения (ноябрь 2026 г.).