Орловский областной архив (ООА) – один из крупнейших государственных архивов России, хранящий более 30 миллионов единиц хранения, охватывающих период от Древней Руси до наших дней. С 2015 года архив активно развивает электронные сервисы, а его официальный сайт стал центральным пунктом доступа к документам, услугам и новостям учреждения.

Содержание статьи

1. Общее описание сайта
2. Структура и навигация
3. Основные услуги
4. Электронные фонды и цифровые коллекции
5. Поиск и работа с документами
6. Как получить доступ к материалам
7. Контакты и часы работы
8. Часто задаваемые вопросы

Общее описание сайта

Официальный веб‑ресурс Орловского областного архива находится по адресу https://www.orao.ru. Сайт построен по принципу «одного окна», позволяя пользователям быстро находить нужную информацию без лишних переходов.

• Главная страница – новости архива, актуальные мероприятия и быстрый доступ к поиску.
• Раздел «О архиве» – история учреждения, его миссия и юридический статус.
• Электронные фонды – цифровые копии документов, доступные онлайн.
• Услуги – перечень платных и бесплатных услуг, формы заявок.
• Контакты – адрес, телефон, карта проезда и часы работы.

Технические особенности

Сайт реализован на базе CMS «1С‑Документооборот», адаптирован под мобильные устройства, поддерживает HTTPS и соответствует требованиям доступности (WCAG 2.1).

Структура и навигация

Для удобства пользователей сайт разбит на несколько основных блоков:

Меню верхнего уровня

• О архиве – история, структура, руководство.
• Электронные фонды – поиск и просмотр оцифрованных материалов.
• Услуги – запросы копий, справок, исследовательская работа.
• Новости – анонсы выставок, конференций, публикаций.
• Контакты – карта, телефон, форма обратной связи;

Быстрый поиск

В правом верхнем углу размещён поисковый блок, позволяющий искать по:

• Ключевым словам (фамилия, название документа).
• Годам и периодам.
• Типу документа (акт, письмо, карта, фотография).

Личный кабинет

Зарегистрированные пользователи могут:

• Сохранять результаты поиска.
• Оформлять заявки на копии.
• Отслеживать статус выполнения запросов.

Основные услуги

Все услуги оформляются через онлайн‑форму «Заявка» в личном кабинете или по телефону;

Электронные фонды и цифровые коллекции

С 2018 года ООА активно оцифровывает свои фонды. На сайте доступны следующие цифровые разделы:

• Генеалогический фонд – метрические книги, списки населения, переписи.
• Военно‑исторический фонд – списки призывников, наградные листы, карты боевых действий.
• Культурный фонд – фотографии, плакаты, программы театральных постановок.
• Дела советского периода – постановления, протоколы, архивные газеты.
• Электронный архив СМИ – выпуски местных газет и журналов с 1900‑х годов.

Каждая запись снабжена метаданными (описание, дата, тип документа, ключевые слова), что упрощает поиск.

Как пользоваться цифровыми фондами

1. Перейдите в раздел Электронные фонды в главном меню.
2. Выберите интересующий вас подраздел.
3. Введите запрос в поисковую строку или используйте фильтры (год, тип, тема).
4. Нажмите «Показать результаты» – откроется список найденных записей.
5. Для просмотра нажмите на миниатюру или название документа.
6. Скачивание доступно после входа в личный кабинет (кнопка «Скачать PDF»).

Поиск и работа с документами

Продвинутый поиск

Для точного поиска используйте расширенные параметры:

• Диапазон дат – укажите «с» и «по».
• Тип документа – акт, письмо, карта, фотография и т.д.
• Коллекция – выберите конкретный фонд.
• Точное совпадение – включите галочку «Точное совпадение» для поиска по полному слову.

Экспорт результатов

После выполнения поиска можно экспортировать список в формате CSV или XML, что удобно для дальнейшего анализа.

Как получить доступ к материалам

Онлайн‑доступ (бесплатно)

Для просмотра цифровых копий достаточно зарегистрировать аккаунт:

1. Нажмите «Регистрация» в правом верхнем углу.
2. Заполните форму (ФИО, электронная почта, пароль).
3. Подтвердите регистрацию по ссылке из письма.
4. Войдите в личный кабинет и начинайте работу.

Доступ к оригиналам (платно)

Если нужен просмотр оригинального документа в архивных залах, следует:

1. Подать заявку через форму «Запрос в архив».
2. Указать номер дела, цель исследования и желаемую дату посещения.
3. Оплатить услуги (если они платные) через онлайн‑платёжную систему.
4. Получить подтверждение и инструкцию по посещению.

Заказ копий

Для получения копий (PDF, TIFF) оформляете заявку в личном кабинете, указываете количество листов и способ доставки (электронный или почтовый);

Контакты и часы работы

Для срочных вопросов (например, проверка статуса заявки) рекомендуется звонить в рабочие часы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, оцифрована ли нужная мне запись?

Воспользуйтесь поиском по номеру дела. Если в результатах есть иконка «PDF», документ доступен в электронном виде.

Можно ли получить копию документа за границей?

Да. После оформления заявки архив может отправить скан в электронном виде на ваш e‑mail или через сервис облачного хранилища.

Сколько времени занимает подготовка копии?

Обычно 3‑5 рабочих дней. Сложные запросы (например, крупные фотоматериалы) могут потребовать до 10 дней.

Есть ли скидки для студентов и научных работников?

Студенты до 25 лет и сотрудники научных учреждений получают 50 % скидку на платные услуги при предъявлении удостоверения;

Можно ли пользоваться сайтом без регистрации?

Да, базовый поиск доступен без входа, но для скачивания файлов и подачи заявок регистрация обязательна.

Официальный сайт Орловского областного архива – это современный портал, объединяющий исторические ресурсы региона и предоставляющий широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для широкой публики. Благодаря удобной навигации, продвинутому поиску и полностью оцифрованным фондам любой пользователь может быстро найти нужный документ, заказать копию или получить консультацию специалистов.

Если вы интересуетесь историей Орловской области, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах – начните с посещения https://www.orao.ru. Регистрация займет всего пару минут, а доступ к тысячам уникальных материалов откроет перед вами новые возможности.

Статья актуальна на 10 июля 2026 г.