Подольский архив Министерства обороны РФ (Центральный архив Министерства обороны России, ЦАМО) – один из крупнейших государственных архивных центров, где хранятся документы о Великой Отечественной войне (1941‑1945), а также о послевоенный период до 1980‑х годов․ Официальный сайт archive․mil․ru представляет собой онлайн‑портал, позволяющий исследователям, родственникам ветеранов и простым интересующимся получать доступ к уникальному массиву исторических данных․

Содержание статьи

1. История Подольского архива
2. Структура официального сайта
3. Поиск по фамилии и система СПАРК
4. Какие документы доступны онлайн
5. Технические требования и безопасность
6. Как оформить запрос в архив
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контактные данные и как добраться

История Подольского архива

Центральный архив Министерства обороны РФ был основан в 1936 году․ С 1946 года его штаб‑офис находится в городе Подольск, Московская область, по адресу: ул․ Кирова, 74, ст․ 19 (почтовый индекс 142100)․ Архив хранит документы всех уровней военной иерархии – от центральных штабов до отдельных рот, а также материалы учебных заведений, наградные листы, списки погибших и пропавших без вести․

С 2020‑х годов архив активно развивает электронные сервисы, в т․ч․ совместно с корпорацией «ЭЛАР» создал портал «Память народа», где размещены более 30 млн сканов оригинальных документов․

Структура официального сайта

Главный адрес сайта: http://archive․mil․ru․ Ниже – основные разделы, которые стоит знать каждому пользователю․

• Главная – новости архива, анонсы выставок, информация о новых электронных ресурсах․
• Электронная приёмная – форма подачи запросов, вопросов и заявок онлайн․
• Об архиве – исторический очерк, юридический статус, устав и методические рекомендации․
• Услуги – перечень предоставляемых услуг: копирование, выдача оригиналов, консультации, доступ к читальному залу․
• Читальный зал – расписание работы, правила доступа, порядок бронирования․
• Научно‑справочный аппарат – список специалистов, готовых помочь в исследовательской работе․
• Электронные ресурсы – портал «Память народа», система СПАРК, цифровой архив документов․
• Контакты – телефон, e‑mail, карта проезда, часы работы․

Важно: для доступа к некоторым разделам (например, к полному каталогу СПАРК) требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя․

Поиск по фамилии и система СПАРК

Одной из самых востребованных функций сайта является поиск по фамилии․ Пользователь вводит фамилию, имя, отчество (по желанию – год рождения) и получает список документов, где фигурирует данный военнослужащий․

Как пользоваться поиском

1. Перейдите в раздел «Поиск по фамилии» (обычно ссылка находится в верхнем меню «Электронные ресурсы»)․
2. Введите ФИО в поле «Фамилия»․ При необходимости уточните «Год рождения», «Воинская часть», «Год службы»․
3. Нажмите кнопку «Найти»․ Система выдаст список записей: личные карточки, наградные листы, списки погибших, приказы о назначении․
4. Для каждой записи можно открыть полный скан (если он оцифрован) или запросить копию оригинала․

Система СПАРК

СПАРК (Система Поиска Архивных Ресурсов Крупных) – интегрированная база, объединяющая сведения из всех федеральных архивов Минобороны․ Через сайт spak․mil․ru можно:

• Искать документы по дате, типу, подразделению․
• Получать метаданные (описание, количество листов, состояние доступа)․
• Оформлять запросы на выдачу непосредственно из системы․

Для работы в СПАРК требуется корневой сертификат Минцифры России․ Инструкцию по установке сертификата можно найти в разделе «Техническая поддержка» сайта․

Какие документы доступны онлайн

На официальном портале доступны следующие категории материалов:

• Личные карточки военнослужащих (1941‑1945, 1946‑1970)․
• Наградные листы и приказы о награждении – ордена, медали, почётные знаки․
• Списки погибших и пропавших без вести – в т․ч․ с указанием места захоронения․
• Боевые журналы и отчёты о боевых действиях – сведения о сражениях, передвижениях частей․
• Приказы о переводе, назначении, увольнении – важные для генеалогических исследований․
• Документы учебных заведений – программы подготовки, списки выпускников․
• Фотографии, карты, планы боевых операций – визуальные материалы․

Все документы снабжены метаданными: дата создания, архивный фонд, номер дела, уровень доступа․

Технические требования и безопасность

Для корректной и безопасной работы сайта рекомендуется использовать:

• Браузер с поддержкой российских сертификатов (Chrome, Firefox, Edge последней версии)․
• Установленный корневой сертификат Минцифры России (скачать можно в разделе «Техническая поддержка»)․
• Включённые cookies – они необходимы для сохранения сессии и работы поисковых форм․
• Быстрое интернет‑соединение (сканированные документы могут весить до 50 МБ)․

Совет: если при открытии сканов появляется сообщение о недоверенном сертификате, проверьте дату истечения сертификата и обновите его․

Как оформить запрос в архив

Шаг 1․ Регистрация в Электронной приёмной

Перейдите в раздел «Электронная приёмная» и заполните форму регистрации, указав ФИО, контактный телефон и цель обращения․

Шаг 2․ Подготовка запроса

Запрос должен содержать:

• Полные ФИО искомого лица (при наличии вариантов – укажите все)․
• Примерный период службы (год‑год)․
• Воинскую часть, род войск (если известны)․
• Тип документов (карточка, наградный лист, журнал боевых действий)․
• Контактные данные для обратной связи․

Шаг 3․ Отправка запроса

Через форму «Новый запрос» прикрепите скан копии паспорта (для подтверждения личности) и нажмите «Отправить»․ Ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней․

Шаг 4․ Получение результата

Ответ приходит на указанный e‑mail․ В нём будет указано:

• Наличие запрашиваемых документов․
• Формат выдачи (цифровой файл, копия на бумаге, оригинал)․
• Требуемая оплата (если копирование требует затрат)․
• Инструкция по получению оригиналов (лично в читальном зале или по почте)․

Для получения оригиналов необходимо лично явиться в архив с паспортом и доверенностью (если запрос подаёт представитель)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли бесплатно получить копию наградного листа?

Да․ Наградные листы и карточки военнослужащих выдаются бесплатно в электронном виде․ Печатные копии могут потребовать небольшую оплату за бумагу и работу․

Как узнать, где захоронён конкретный солдат?

В разделе «Память народа» указаны координаты кладбищ, если они известны․ При отсутствии информации архив может направить запрос в местный военный комиссариат․

Что делать, если документ недоступен онлайн?

Если скан отсутствует, вы можете оформить запрос на оцифровку․ Оцифровка занимает от 2 до 4 недель в зависимости от объёма․

Можно ли получить доступ к архиву без личного посещения?

Да․ Через портал «Память народа» доступны более 30 млн оцифрованных документов․ Для закрытых материалов необходимо оформить запрос в Электронной приёмной․

Как оформить запрос от имени умершего родственника?

Нужна нотариально заверенная доверенность и копия свидетельства о смерти․ При подаче запроса укажите степень родства․

Контактные данные и как добраться

Для получения более подробной информации о работе архива, расписании читального зала и предстоящих мероприятиях рекомендуется регулярно посещать раздел «Новости» на официальном сайте․

Официальный сайт Подольского архива ВОВ – это мощный инструмент для всех, кто интересуется историей Великой Отечественной войны, ищет сведения о предках‑ветеранах или занимается научными исследованиями․ Благодаря цифровой базе «Память народа», системе СПАРК и удобному сервису Электронной приёмной любой пользователь может быстро найти нужные документы, оформить запрос и получить копию в удобном формате․

Помните, что архив – живой источник истории․ Пользуйтесь им ответственно, соблюдайте правила доступа и помогайте сохранять память о подвигах наших предков․