Северо-Казахстанский государственный архив (СКГА) является ключевым хранилищем документального наследия региона. В эпоху цифровизации основным инструментом взаимодействия архива с пользователями стал его официальный интернет-портал. В данной статье мы подробно рассмотрим возможности официального сайта, перечень предоставляемых онлайн-услуг, контактную информацию и особенности работы с архивными фондами через веб-ресурс.

Официальный адрес сайта

Важно: Согласно актуальной информации, официальный сайт Северо-Казахстанского государственного архива находится по новому адресу:

sqoarhiv.kz

Ранее используемые адреса могут быть неактуальны, поэтому для получения достоверной информации и доступа к базам данных рекомендуется использовать именно эту ссылку. На главной странице портала также присутствует обязательная гиперссылка на национальный исторический портал Qazaqstan tarihy.

Основные разделы и функционал портала

Сайт sqoarhiv.kz разработан как многофункциональная платформа, объединяющая информационные, справочные и сервисные ресурсы. Ключевые разделы включают:

• Общая информация об архиве: история учреждения, структура, нормативная правовая база, реквизиты.
• Государственные услуги: электронная подача заявок, отслеживание статуса запроса, получение справок и копий документов.
• Фонды и описи: путеводители по фондам, тематические каталоги, информация о составе документов.
• Цифровые ресурсы: доступ к оцифрованным документам (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство).
• База данных реабилитированных лиц: уникальный поисковый ресурс по Северо-Казахстанской области за 1920–1950 гг. XX века.
• Контакты и обратная связь: форма обратной связи, контактные телефоны, email, ссылки на социальные сети.

Электронные услуги и базы данных

База данных реабилитированных лиц

Один из самых востребованных ресурсов сайта — это открытая база данных реабилитированных лиц по Северо-Казахстанской области за период 1920–1950 годы XX века.

• Целевая аудитория: физические и юридические лица.
• Стоимость: бесплатно.
• Срок оказания услуги: в течение 11 рабочих дней (при официальном запросе справки).
• Правовая основа: оказание услуги регламентируется «Правилами оказания государственной услуги».

Пользователи могут осуществлять предварительный поиск по фамилиям прямо на портале, что значительно экономит время при подготовке родословных или подтверждении фактов репрессий для получения социальных льгот.

Электронные копии метрических книг и ревизских сказок

В разделе «Список электронных копий дел» публикуется реестр оцифрованных фондов, представляющих наибольший интерес для геноалогов и историков:

• Метрические книги (акты гражданского состояния: рождение, брак, смерть) различных конфессий и ведомств.
• Ревизские сказки (переписи налогооблагаемого населения XVIII–XIX вв.).
• Другие фонды личного происхождения.

Доступ к сканам может осуществляться как в открытом режиме, так и по запросу через личный кабинет или по электронной почте.

Контактная информация

Для оперативной связи с архивом, уточнения деталей по запросам или согласования посещения читального зала, на сайте представлены следующие контакты:

Подведомственность и статус организации

Северо-Казахстанский государственный архив является КГУ (Казенным государственным учреждением) и находится в подведомственности Управления культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области. Это означает, что архив осуществляет свою деятельность в рамках государственных заданий и предоставляет значительную часть услуг гражданам бесплатно на основании законодательства РК.

Авторские права и правовая охрана

Администрация сайта обращает внимание пользователей: все материалы, размещенные на портале sqoarhiv.kz (тексты, изображения, сканы документов, структуру баз данных), защищены Законом Республики Казахстан «Об авторском праве и смежных правах». Любое копирование, воспроизведение или распространение контента сайта в коммерческих целях без письменного согласия архива запрещено. При цитировании материалов обязательна активная гиперссылка на источник.

Актуальные новости и мероприятия

В разделе «Новости» сайта регулярно публикуется информация о мероприятиях, в которых участвует архив. Например, сообщается о рабочих визитах делегаций (таких как визит делегации Аризонского университета в Kozybayev University с участием проф. практики Саманты Орчард), о новых поступлениях в фонды, о проведении Дней открытых дверей и выставок документов. Подписка на новостную ленту или следование за страницами в Instagram и Facebook позволяет быть в курсе изменений в режиме работы читального зала или появлении новых оцифрованных фондов.

Законодательная база, регулирующая работу сайта

Деятельность официального интернет-ресурса архива строится в строгом соответствии с законодательством РК, в т.ч.:

1. Закон РК «Об архивном деле и фондах документов».
2. Закон РК «Об авторском праве и смежных правах».
3. Закон РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (в части обеспечения электронного взаимодействия с пользователями).
4. Правила оказания государственных услуг в архивной сфере.

Рекомендации пользователям

1. Начинайте с поиска по сайту: перед обращением по телефону или email проверьте раздел «Частые вопросы (FAQ)» и базы данных (реабилитированные, метрические книги), ответ может быть найден мгновенно.
2. Формулируйте запрос четко: при написании официального запроса (через форму на сайте или на email ArhivSQO@sqo.gov.kz) указывайте максимально полные данные: ФИО, годы жизни, место жительства/рождения, тип искомого документа.
3. Используйте электронные услуги: подача запроса через портал позволяет отслеживать этапы его исполнения и получать готовые справки/сканы в электронном виде, не приходя в архив лично.
4. Учитывайте сроки: стандартный срок оказания государственной услуги — 11 рабочих дней. Сложные геноалогические запросы могут требовать большего времени, о чем вас уведомят.

Официальный сайт Северо-Казахстанского государственного архива sqoarhiv.kz — это современный, функциональный инструмент, делающий уникальные исторические фонды региона доступными для широкой аудитории. Интеграция баз данных реабилитированных лиц, каталогов метрических книг и ревизских сказок, а также возможность удаленного заказа государственных услуг, существенно упрощают работу исследователей, геноалогов и граждан, восстанавливающих свои права. Регулярное обновление контента, наличие версий на языках и активное ведение социальных сетей свидетельствуют об открытости архива к диалогу с обществом.

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется уточнить детали по телефону 8-7152-46-48-19 или на официальном портале.