Официальный сайт Смоленского государственного архива Смоленской области (ГАСО) является главным информационным порталом для исследователей, историков, гениалогов и всех, кто интересуется историей Смоленского края. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его ключевые разделы, доступные онлайн-ресурсы и дадим практические советы по работе с архивными фондами дистанционно.

Официальный адрес и общая информация

Основной портал архива доступен по адресу: gaso.adm-smolensk.ru (или через официальный сайт администрации Смоленской области в разделе «Архивы»).

Важно: Архив находится по адресу: 214000, г. Смоленск, ул. Тенишевой, д. 15. На сайте всегда актуальны режим работы читальни, контакты отделов (справочно-информационный, прием и учет дел, реставрация и др.) и телефон доверия/горячей линии.

Структура официального сайта: Основные разделы

Сайт построен по классической схеме для государственных архивов и включает следующие ключевые блоки:

• Главная страница: Новости архива, анонсы выставок, конференций, новые поступления документов, важные уведомления для пользователей (например, временное закрытие читальни, изменение графика).
• Об архиве: История учреждения (основан в 1920-х годах), структура, нормативные документы (Устав, Лицензии), отчетность, вакансии.
• Фонды и описи (Путеводители): Самый важный раздел для исследователя. Содержит сведения о составе архивных фондов (более 1000 фондов), путеводители по фондам (общие и тематические), описи к фондам.
• Для пользователей (Обслуживание): Правила пользования документами, порядок оформления читательского билета, тарифы на платные услуги (ксерокопия, сканирование, заверенные копии), бланки заявок и доверенностей.
• Электронные ресурсы / Цифровой архив: Доступ к оцифрованным документам, базам данных, виртуальным выставкам.
• Генеалогия: Специализированный раздел для родословных исследований (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи).
• Научная работа / Публикации: Сборники документов, статьи сотрудников, материалы конференций «Смоленский архив».
• Контакты / Обратная связь: Карта проезда, электронные адреса отделов, форма обращения к директору.

Ключевые онлайн-ресурсы и базы данных

Сайт ГАСО предоставляет доступ к нескольким уникальным информационным системам, которые критически важны для удаленной работы:

Автоматизированная информационная система «Архив» (АИС «Архив»)

Это основной каталог фондов. Через веб-интерфейс (часто доступный по поддомену ais.gaso.adm-smolensk.ru или через ссылку на главной) можно:

• Искать фонды по индексу, наименованию, хронологии.
• Просматривать состав описей к фондам (номера дел, заглавия, даты, количество листов).
• Формировать заказы на документы в читальню (если авторизован как читатель).

База данных «Метрические книги» (Генеалогический портал)

Один из самых востребованных ресурсов. Содержит сведения о метрических книгах (рождение, брак, смерть) хранящихся в ГАСО и филиалах.

• Поиск по уездам/районам, волостям, приходам/мечетям.
• Просмотр описей к фондам духовных консисторий (ф. 196, 406 и др.) и загс-архивов.
• В некоторых случаях — доступ к сканам страниц (зависит от этапа оцифровки и ограничений доступа к персональным данным за последние 100 лет).

Виртуальные выставки и тематические подборки

В разделе «Проекты» или «Виртуальные выставки» регулярно публикуются оцифрованные комплекты документов к значимым датам: Победа в битве под Смоленском 1812 г., Освобождение Смоленска 1943 г., 1150-летие Смоленска, история промышленности, образования, земства.

Интеграция с федеральными порталами

Сайт содержит ссылки и виджеты для перехода на:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр архивов, путеводитель по фондам федерального значения.
2. Единый государственный реестр архивных фондов (ЕГРАФ), поиск по всей стране.
3. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — для поиска наградных документов и подвигов смоленцев.

Практическое руководство: Как заказать документ через сайт

Современный сайт ГАСО позволяет минимизировать личные визиты на этапе поиска и заказа.

Шаг 1: Поиск в АИС «Архив» или Путеводителях

Найдите нужный фонд (например, Ф. Р-196 — Смоленское духовное консисторие), опись и дело. Запишите полный шифр: Ф. 196, Оп. 1, Д. 1234.

Шаг 2: Оформление читательского билета (для физлиц)

В разделе «Для пользователей» скачайте Анкету читателя и Заявление. Их можно заполнить заранее и принести в читальню вместе с паспортом. Удаленное оформление билета (через Госуслуги или почту) уточняйте по телефону справочно-информационного отдела, так как правила меняются.

Шаг 3: Заказ дел в читальню

• Лично: Заполнив заказной листок в читальне (лимит обычно 5-10 единиц хранения в одни руки).
• Дистанционно (если функция активна в АИС): Авторизовавшись в личном кабинете читателя на сайте, можно заранее заказать дела на определенную дату визита.
• По электронной почте: Написать в справочно-информационный отдел (email указан в контактах) с указанием шифров дел и даты визита.

Шаг 4: Получение копий (Сканирование / Ксерокопия)

В читальне заполняется «Заявка на изготовление копий». Оплату производится через кассу архива или по реквизитам (квитанция Сбербанка/Почты Банка). Готовые сканы часто присылают на email (если объем небольшой) или выдают на флеш-накопителе посетителя.

Генеалогические исследования: Специфика ГАСО

Смоленский архив — кладезь для родословных. Основные фонды для гениалогов:

Совет: Начинайте поиск с раздела «Генеалогия» на сайте. Там часто выкладывают показатели наличия метрических книг по уездам/районам (Excel-таблицы или PDF), что позволяет заранее понять, сохранились ли книги по вашему населенному пункту.

Платные услуги и тарифы (Актуальная информация на сайте)

В разделе «Платные услуги» публикуется утвержденный прайс-лист. Основные статьи расходов:

• Поисковые работы: Оплата за час работы архивиста (если вы не можете приехать лично). Требуется официальный договор.
• Изготовление копий: Сканирование (обычно 300-600 dpi, формат JPEG/TIFF/PDF), ксерокопия (формат А4, А3).
• Заверение копий: Нотариально значимое заверение печатю архива (нужно для суда, консульства, нотариуса).
• Выдача справок: Архивные справки о месте жительства, составе семьи и т.д. (на основании ревизских сказок, метрических книг).

Оплата: Безналичный расчет по реквизитам архива (УФК по Смоленской области). Квитанция обязательна для получения результата.

Режим работы читальни и контакты (Проверяйте на сайте перед визитом!)

Типичный график (подвержен изменениям в праздники и летний период):

• Читальня: Вт–Сб: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Воскресенье, Понедельник — выходной.
• Справочно-информационный отдел (телефон): +7 (4812) -8-XX-XX (точные номера в разделе «Контакты»).
• Email: gaso@adm-smolensk.ru (общий), отдельные адреса для читальни, приема дел, реставрации.

Советы по эффективной работе с сайтом

1. Используйте расширенный поиск АИС. Не вводите только фамилию. Ищите по фондам: «Метрические книги Дорогобужского уезда 1850 года».
2. Скачивайте путеводители (PDF). На сайте в разделе «Фонды» часто выложены полные путеводители (тома 1, 2, тематические). Работать с PDF на своем компьютере (Ctrl+F) быстрее, чем через веб-интерфейс АИС.
3. Смотрите раздел «Новые поступления». Архив регулярно получает документы от организаций, частных лиц, ЗАГСов. То, чего не было 5 лет назад, могло появиться сейчас.
4. Пишите официальные запросы. Если не можете приехать, направляйте письменный запрос (по почте или через форму обратной связи на сайте) с точным указанием: «Прошу произвести поиск сведений о… в фонде №… описи №… за … год». Укажите цель (родословная, подтверждение стажа, судебное дело);
5. Проверяйте филиалы. ГАСО имеет филиалы в городах области (Вязьма, Рославль, Дорогобуж, Сафоново и др.). На сайте есть раздел «Филиалы» с их контактами и составом фондов. Часто метрические книги уездных городов хранятся именно в районных филиалах.

Альтернативные ресурсы для работы с фондами ГАСО

Официальный сайт — не единственный инструмент. Профессиональные исследователи используют:

• FamilySearch (familysearch.org): Оцифровали огромный массив метрических книг и ревизских сказок ГАСО (часто с лучшим интерфейсом просмотра, чем на сайте архива). Требуется бесплатная регистрация.
• Русский гениалогический портал (РГП / rodovid.org, vgd.ru): Форумы по Смоленской губернии, описи фондов, сделанные энтузиастами.
• Сайт «Смоленская губерния» (smolensk-gub.ru): Историко-географический справочник, помогает определить, в какой уезд/волость входила деревня в нужный год (важно для поиска правильного фонда).
• Госуслуги (Портал госуслуг): Услуга «Получение архивной справки» (позволяет заказать справку из ЗАГС-архива, хранящегося в ГАСО, удаленно).

Официальный сайт Смоленского государственного архива Смоленской области, это современный, функциональный инструмент, который прошел путь от простой визитки до полноценного портала с АИС, базами метрических книг и виртуальными выставками. Умелое владение поиском по АИС «Архив», знание структуры фондов (особенно духовного управления и губернских управлений) и понимание процедуры заказа копий позволяют решить 80% задач без поездки в Смоленск.

Главное правило: Информация на сайте обновляется. Перед визитом или отправкой денежного перевода обязательно звоните в справочно-информационный отдел для подтверждения режима работы, наличия дел и актуальных тарифов.

---

Статья подготовлена на основе публичной информации с официального сайта gaso.adm-smolensk.ru и нормативных актов Росархива. Актуальна на дату публикации (октябрь 2026 г.).