В эпоху цифровизации доступ к архивным документам становится всё более удобным. Для жителей Ульяновска и исследователей истории региона ключевым инструментом является официальный сайт Муниципального казенного учреждения Ульяновской области «Ульяновский городской архив» (МКУ «УГА»). В этой статье мы подробно разберем функционал портала mku-uga.ru, предоставим актуальные контактные данные, реквизиты и объясним, как не перепутать городской архив с областным.

Общая информация об учреждении

Ульяновский городской архив — это муниципальное казенное учреждение, созданное для обеспечения хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд города Ульяновска. Архив ведет свою историю со времен основания города (Симбирска) и является хранителем уникальных документов по истории города XVIII–XXI веков.

Основные реквизиты:

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение Ульяновской области «Ульяновский городской архив»
• Сокращенное наименование: МКУ «УГА»
• Директор: Мухаметзянов Зэфяр Загитович
• Официальный сайт: http://mku-uga.ru/
• Портал «Архивы России»: Профиль учреждения представлен на федеральном ресурсе archives.gov.ru

Контактная информация и адрес

Для личного обращения, направления почтового запроса или телефонной консультации используйте следующие данные:

Важно: Режим работы читального зала и приема посетителей может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на официальном сайте перед визитом.

Официальный сайт mku-uga.ru: Структура и возможности

Сайт mku-uga.ru является основным информационным окном архива. Он построен в соответствии с требованиями законодательства для официальных сайтов государственных и муниципальных органов (ФЗ № 8, ГОСТ Р 52872-2018).

Основные разделы портала:

1. Главная страница: Новости архива, анонсы выставок, важные уведомления для посетителей, быстрые ссылки на популярные сервисы.
2. Сведения об организации: Устав, лицензии, структура, реквизиты, отчеты о деятельности, антикоррупционная экспертиза.
3. Деятельность: Информация о фондах, описях, приеме документов на хранение, государственной регистрации архивных фондов.
4. Услуги: Перечень предоставляемых архивных услуг (выдача справок, копий документов, научных описаний), порядок их оформления, сроки и стоимость (платные услуги).
5. Для посетителей / Читальный зал: Режим работы, правила пользования фондами, порядок заказа дел, требования к оформлению читательского билета.
6. Электронные ресурсы / Информационно-справочные системы: Доступ к электронным базам данных, описям в электронном виде, виртуальным выставкам.
7. Обратная связь: Форма для направления электронного обращения (запроса), часто задаваемые вопросы (FAQ).
8. Версия для слабовидящих: Адаптированная версия сайта в соответствии с ГОСТ Р 52872-2012.

Ключевые онлайн-сервисы, доступные на сайте:

• Электронный прием обращений: Возможность подать запрос на архивную справку или копию документа удаленно, не приходя в архив лично;
• Поиск по фондам (Информационно-справочная система): Проверка наличия дел по конкретным фондам или тематическим каталогам (доступность зависит от этапа оцифровки).
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к значимым датам (День города, Победа в ВОВ, юбилеи предприятий).
• Нормативная база: Ссылки на актуальные законы Ульяновской области и федеральные законы об архивном деле.

Какие документы хранятся в Ульяновском городском архиве?

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления города Ульяновска, а также предприятий, учреждений и организаций, находящихся в муниципальной собственности или подведомственных городской администрации.

Основные группы фондов:

• Документы органов власти до 1917 г.: Симбирская городская дума, управа, городская администрация (фонды XIX – нач. XX в.).
• Советский период (1917–1991): Городской исполком Совета депутатов трудящихся, райисполкомы (Ленинский, Заволжский, Железнодорожный, Засвияжский районы), городские отделы и управления (образования, здравоохранения, культуры, коммунального хозяйства и др.).
• Современный период (с 1991 г.): Администрация города Ульяновска, Департаменты и Управления мэрии, Ульяновская городская Дума.
• Фонды предприятий и организаций: Заводы (Ульяновский автозавод, авиазавод, приборостроительные заводы), строительные трасты, ЖЭКи, учреждения культуры, образования, здравоохранения.
• Личные фонды: Деятелей культуры, науки, промышленности, почетных граждан города.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальный визуальный ряд истории города.

Как получить архивную справку или копию документа?

Процедура получения информации регламентируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными актами архива.

Способы обращения:

1. Через официальный сайт (Рекомендуемый): Раздел «Обратная связь» / «Электронный прием». Позволяет отслеживать статус запроса.
2. По электронной почте: На адрес gor_arxiv73@mail.ru. В теме обязательно укажите «Архивный запрос»;
3. Почтовым отправлением: На адрес: 432017, г. Ульяновск, пер. Комсомольский, д. 11 (МКУ «УГА»).
4. Лично в читальном зале: После предварительной записи по телефону +7 (8422) -2-11-00.

Что должно содержать в запросе:

• ФИО заявителя (полностью).
• Адрес проживания (для отправки ответа почтой) или электронный адрес.
• Контактный телефон.
• Суть запроса (какую справку/документ ищете, за какой период, по какому адресу/предприятию).
• Цель получения информации (пенсионное оформление, судебный спор, генеалогия, справка о проживании и т.д.).
• Копия паспорта (при запросе персональных данных) и документа, подтверждающего родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике).

Сроки и стоимость:

• Срок рассмотрения: До 30 календарных дней со дня регистрации обращения (ст. 22 Закона № 125-ФЗ).
• Бесплатно: Справки для пенсионного обеспечения, восстановления трудового стажа, подтверждения факта проживания/работы (для граждан).
• Платно: Изготовление копий документов (сканирование, ксерокопия), сложные генеалогические поиски, справки для коммерческих организаций. Тарифы утверждаются локальным актом архива и публикуются на сайте в разделе «Услуги».

Важное различие: Городской архив vs Областной архив

В предоставленной интернет-информации часто смешиваются два разных учреждения. Это критически важный момент для правильного адресации запроса.

Портал «Архивы России» и ресурс «Культура.РФ»

Помимо собственного сайта, Ульяновский городской архив представлен на федеральных платформах:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивов. Здесь можно найти актуальные контакты, ссылку на сайт, сведения о фондах (путеводители) и возможность задать вопрос через единую форму обращения Росархива.
• Портал «Культура.РФ» (culture.ru): Содержит популярную информацию: фото здания, режим работы, интересные факты из истории архива, анонсы мероприятий (выставок, ночей архивов).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Официальный сайт Ульяновского городского архива (mku-uga.ru) — это надежный и легальный источник информации для работы с документами истории города. Он позволяет:

• Сэкономить время, подготовив запрос удаленно.
• Узнать актуальный режим работы читального зала.
• Изучить состав фондов перед визитом.
• Получить консультацию специалиста через форму обратной связи.

Главное правило: четко разграничивайте компетенцию Городского архива (муниципальные органы, городские предприятия) и Областного архива (областные органы, метрика, дворянство, суды до 1917 г.). Правильный выбор адресата ускорит получение нужной вам архивной справки или копии документа в разы.