Управление по делам архивов Краснодарского края (УДА КК) – государственный орган‚ отвечающий за сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к архивным документам региона. С 2024 года управление активно развивает цифровые сервисы‚ а основной способ взаимодействия с гражданами и организациями – официальный веб‑ресурс archives.krasnodar.ru.

Основные задачи Управления по делам архивов

• Сохранение исторических документов‚ фотоматериалов и аудиовизуальных записей.
• Создание и поддержка единой архивной системы региона.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ журналистов и широкой общественности.
• Оцифровка бумажных фондов и их размещение в открытом доступе.
• Контроль за соблюдением нормативных актов в сфере архивного дела.

Структура официального сайта

2.1 Главная страница

На главной странице размещены:

1. Краткая информация о деятельности Управления.
2. Актуальные новости и анонсы мероприятий.
3. Блок «Быстрый доступ» к самым востребованным сервисам (поиск по архиву‚ запрос документов‚ онлайн‑чат).

2.2 Раздел «О Управлении»

Содержит подробный профиль организации:

• История создания и правовые основы.
• Структура управления (отделы‚ их функции).
• Контактные данные (адрес‚ телефон‚ e‑mail‚ карта проезда).

2.3 Раздел «Архивные фонды»

Позволяет ознакомиться с перечнем фондов‚ их описанием и условиями доступа:

• Фонды государственных органов.
• Фонды предприятий и организаций.
• Личные архивы (писатели‚ художники‚ общественные деятели).

2.4 Онлайн‑службы

Сайт предоставляет ряд интерактивных сервисов‚ среди которых:

• Поиск по архиву – удобный поиск по метаданным‚ датам‚ тематикам.
• Электронный запрос документов – форма подачи заявки с возможностью отслеживания статуса.
• Оцифровка документов – заказ услуги оцифровки личных материалов.
• Регистрация в системе «Электронный архив» – получение персонального кабинета.
• Онлайн‑чат с сотрудниками – быстрый ответ на вопросы в рабочие часы.

2.5 Новости и мероприятия

Раздел обновляется ежедневно и включает:

• Анонсы выставок‚ конференций и семинаров.
• Информацию о новых оцифрованных коллекциях.
• Публикацию научных статей и методических рекомендаций.

2.6 Публичные отчёты и нормативные документы

Здесь размещаются:

• Годовые отчёты о деятельности Управления.
• Планы развития архивного дела в крае.
• Нормативные акты‚ регламентирующие работу с архивами.

Как пользоваться сайтом: пошаговая инструкция

Шаг 1. Открытие главной страницы

В браузере введите https://archives.krasnodar.ru и нажмите Enter. Сайт автоматически подстроится под размер экрана вашего устройства (адаптивный дизайн).

Шаг 2. Регистрация личного кабинета

1. Нажмите кнопку «Войти / Регистрация» в правом верхнем углу.
2. Выберите «Создать аккаунт».
3. Заполните форму: ФИО‚ электронная почта‚ телефон‚ придумайте пароль.
4. Подтвердите регистрацию по ссылке‚ полученной на e‑mail.
5. После входа в личный кабинет вы получите доступ к истории запросов и к персональным рекомендациям.

Шаг 3. Поиск архивных материалов

1. Перейдите в раздел «Поиск по архиву».
2. Введите ключевые слова‚ даты или номер фонда.
3. Используйте фильтры (тип документа‚ регион‚ язык).
4. Нажмите «Найти». Система выдаст список совпадений с кратким описанием.
5. Для просмотра полного описания нажмите на название записи.

Шаг 4. Подача электронного запроса

1. В личном кабинете выберите пункт «Создать запрос».
2. Укажите номер фонда‚ номер дела и желаемый объём копий (цифровой/бумажный).
3. Прикрепите скан паспорта (для физических лиц) или устав организации (для юридических лиц).
4. Укажите способ получения (электронная почта‚ почтовая служба‚ личный визит).
5. Отправьте запрос и следите за статусом в разделе «Мои запросы».

Шаг 5. Оцифровка личных материалов

Если у вас есть семейные документы‚ которые вы хотите передать в архив‚ заполните форму «Оцифровка документов»‚ указав тип материалов и желаемый формат (PDF‚ JPEG‚ TIFF). После согласования сроков и стоимости вы сможете отправить материалы курьером или привезти их лично.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как узнать‚ доступен ли нужный документ? – в личном кабинете в разделе «Статус запроса» отображается статус: «В работе»‚ «Готов к выдаче»‚ «Отказано». Также можно позвонить по телефону 8 (861) -23‑45‑67.
• Можно ли получить копию документа бесплатно? – базовые копии (до 5 страниц) предоставляются бесплатно для физических лиц. За более объёмные копии и специальные форматы взимается плата согласно тарифам‚ опубликованным в разделе «Тарифы».
• Какие форматы файлов доступны для скачивания? – PDF (для текстовых документов)‚ JPEG/PNG (для фотографий)‚ MP4 (для видеоматериалов).
• Можно ли воспользоваться услугой удалённого доступа к архиву? – Да‚ через сервис «Виртуальный архивный зал»‚ доступный после авторизации в личном кабинете.

Контактная информация

Адрес: 350000‚ г. Краснодар‚ ул. Пушкина‚ 12

Телефон: +7 (861) -23‑45‑67

E‑mail: info@archives.krasnodar.ru

Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без выходных и праздничных дней)

Социальные сети

• ВКонтакте: vk.com/archives_krasnodar
• Telegram-канал: @archives_krasnodar
• Facebook: facebook.com/archives.krasnodar

Перспективы развития сайта

В 2025‑2026 годах планируется внедрить следующие улучшения:

• Интеграцию с национальной системой «Электронный архив России».
• Развитие искусственного интеллекта для автоматической классификации новых поступлений.
• Модуль «Виртуальная экскурсия» с 3D‑моделями архивных помещений.
• Расширение онлайн‑библиотеки открытого доступа до 80 % всех оцифрованных материалов.

Официальный сайт Управления по делам архивов Краснодарского края – это современный портал‚ объединяющий историческое наследие региона и цифровые технологии. Благодаря удобному интерфейсу‚ широкому набору онлайн‑услуг и прозрачной системе взаимодействия‚ любой желающий может быстро получить доступ к ценным документам‚ подать запрос или внести свой вклад в сохранение истории.

Не упустите возможность познакомиться с богатейшими архивными фондами Краснодара – посетите https://archives.krasnodar.ru уже сегодня!