В эпоху цифровизации государственное управление архивным делом переходит на качественно новый уровень. Официальный веб-ресурс Управления по делам архивов (как федерального, так и регионального уровня) становится главным инструментом прозрачности, доступности архивных фондов и взаимодействия с гражданами. На функционирование таких порталов регулируется строгими нормами законодательства, обеспечивающими бесперебойный доступ к информации и электронным услугам.

Правовая база и статус официального сайта

Сайт Управления по делам архивов является официальным интернет-ресурсом федерального органа исполнительной власти или органа власти субъекта РФ. Его ведение регламентируется:

• Федеральным законом № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в т.ч. требования к размещению сведений о деятельности, открытых фондах);
• Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Постановлениями Правительства РФ о структуре и полномочиях Федерального архивного агентства (Росархива) и ведомственных управлений (например, Управления по делам архивов Росгвардии);
• Административными регламентами предоставления государственных услуг в электронном виде.

Важно: Согласно актуальным законодательным инициативам (обсуждаемым на коллегиях, в т.ч. в Тюменской области на планировании 2026 года), ведется работа по устранению правовых коллизий, в частности, по вопросу ограничения доступа к информации в открытых фондах архивов, что напрямую влияет на контент, публикуемый на сайтах.

Основные разделы и функционал портала

Современный сайт Управления по делам архивов — это не просто визитка, а полноценная платформа для оказания государственных услуг и информационного обслуживания.

Раздел «Обращения граждан» (Электронный приемная)

Это ключевой сервис для обратной связи. Обращения в форме электронного документа, адресованные начальнику Управления, его заместителям или структурным подразделениям, направляются исключительно через сервис «Направить обращение».

• Доступен на официальном сайте Управления;
• Дублируется на Официальном портале органов власти соответствующего субъекта (например, Тюменской области) или на портале Госуслуг (ЕПГУ);
• Обеспечивает регистрацию, отслеживание статуса и получение ответа в электронном виде.

Информационная открытость и отчетность

В соответствии с законодательством, на сайте обязательно публикуются:

1. Общие сведения об учреждении (устав, структура, реквизиты, контакты).
2. Ежегодные сведения о планах и результатах деятельности архива (отчеты о выполнении госпрограмм, показатели эффективности).
3. Сведения о доходах и расходах (финансовая отчетность).
4. Реестры архивных фондов и описи (в части, не содержащей ограниченной информации).

Архивные фонды и справочно-поисковый аппарат

Сайт предоставляет удаленный доступ к сведениям о фондах. Особое внимание уделяется:

• Фондам ведомственных архивов: Например, Управление по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии РФ (Центральный архив Росгвардии) хранит фонды воинских частей и учреждений внутренних войск МВД России с 1992 года.
• Документам по личному составу ликвидированных организаций: Сведения о документах, переданных на хранение в архивы регионов (например, Республики Башкортостан), публикуются для упрощения поиска гражданскими стажа и зарплат.
• Государственному архиву РФ (ГАРФ): Правопреемнику ЦГАОР СССР и ЦГА РСФСР, созданному распоряжением Правительства РФ от № 809.

Электронные услуги (Госуслуги)

Портал интегрирован с ЕПГУ/РПГУ для предоставления услуг в электронном виде:

• Выдача архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, трудовой деятельности);
• Предоставление копий документов;
• Научно-справочное обслуживание запросов;
• Оплата платных услуг (с декабря 2016 г. Архивы не принимают наличные деньги — расчеты осуществляются безналичным порядком через платежные шлюзы на сайте).

Роль Росархива и ведомственных управлений

Федеральное архивное агентство (Росархив), это федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральной собственностью в сфере архивного дела и надзору за соблюдением законодательства. Сайт Росархива (rosarchive.gov.ru) является методологическим центром, координирующим деятельность ведомственных и региональных управлений по делам архивов.

Ведомственные управления (например, Управление Росгвардии, Управление МВД, Управление МЧС) ведут свои разделы или отдельные сайты, обеспечивающие учет и хранение документов специфического профиля.

Технические требования и доступность

Сайт Управления по делам архивов должен соответствовать:

• ГОСТ Р 52872-2018 «Интернет-ресурсы государственных органов. Требования к доступности для инвалидов по зрению» (версия для слабовидящих);
• Требованиям к защите персональных данных (152-ФЗ);
• Адаптивному дизайну (корректное отображение на мобильных устройствах).

Перспективы развития на 2025–2026 годы

На коллегиях архивных ведомств (в т.ч. Тюменской области) были определены основные направления развития, отражаемые на веб-ресурсах:

• Цифровая трансформация фондов: Массовая оцифровка и введение в научный оборот электронных копий документов.
• Расширение перечня электронных услуг: Перевод 100% востребованных услуг в электронный формат.
• Улучшение работы с обращениями: Анализ работы с запросами граждан (как отмечено в плане на 2026 год) для сокращения сроков ответа и повышения качества консультаций.
• Правовое регулирование открытых данных: Реализация законопроектов по открытию доступа к информации в открытых фондах без необоснованных ограничений.

Как эффективно пользоваться сайтом: инструкция для гражданина

1. Поиск нужного архива: Определите ведомственную принадлежность организации, в которой работали/служили вы или ваши родственники (МВД, Росгвардия, Минобороны, гражданское предприятие — региональный архив).
2. Изучение фондов: Воспользуйтесь разделом «Справочно-поисковый аппарат» или «Сведения о фондах» для проверки наличия дел.
3. Подача запроса: Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг или используйте форму «Направить обращение» на сайте Управления. Укажите максимально полные входные данные (ФИО, даты, название организации).
4. Оплата услуг: При необходимости оплатите госпошлину или платные услуги через личный кабинет или платежный виджет на сайте (наличные не принимаются).
5. Получение результата: Ответ придет в личный кабинет Госуслуг, на электронную почту или по почте РФ (по выбору заявителя).

Сайт Управления по делам архивов сегодня, это экосистема, объединяющая архивистов, граждан и государственные органы. Он обеспечивает реализацию конституционного права граждан на доступ к информации о своей трудовой биографии, пенсионных правах и истории родословной. Непрерывное совершенствование функционала, внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов и расширение открытых данных делают архивное наследие по-настоящему доступным для каждого пользователя сети Интернет.

Материал подготовлен на основе открытых данных официальных порталов органов власти, Федерального архивного агентства и ведомственных архивов на .