Вологодский государственный архив – один из крупнейших региональных архивов России, хранящий более 30 миллионов единиц хранения, охватывающих более 1000 лет истории Вологодской области. С 2010‑го года архив активно развивает цифровые сервисы, а его официальный сайт стал главным порталом для исследователей, историков и простых граждан.
Общая информация о сайте
- Адрес: https://vologda-archive.ru
- Дата запуска: 12 марта 2011 г.
- Языки интерфейса: русский (основной), английский (частичный).
Структура сайта
Сайт построен по принципу «информационной иерархии», что позволяет быстро находить нужные разделы.
2.1 Главная страница
На главной размещены:
- Краткое описание архива и его миссии.
- Блок «Последние новости» – анонсы выставок, семинаров, новых цифровых коллекций.
- Ссылка на поисковый портал (каталог единиц хранения).
- Контактные данные и карта проезда.
2.2 Раздел «О архиве»
Содержит исторический очерк, сведения о структуре управления, перечень фондов и их описание.
2.3 Раздел «Электронный каталог»
Самый важный инструмент для исследователей. Позволяет:
- Искать документы по ключевым словам, датам, типу носителя и номеру фонда.
- Скачивать цифровые копии (сканы, PDF, TIFF) при наличии прав доступа.
- Оформлять запросы на просмотр оригиналов в читальном зале.
2.4 Раздел «Услуги онлайн»
Включает:
- Электронную запись в читальный зал.
- Заказ копий (фото, ксерокопий) с расчётом стоимости.
- Подписку на рассылку «Архивные новости».
- Формы обратной связи и онлайн‑чат с сотрудниками.
2.5 Раздел «Образовательные проекты»
Сайт публикует материалы для школ и вузов: виртуальные экскурсии, учебные планы, интерактивные карты исторических событий.
Как пользоваться официальным сайтом
3.1 Регистрация и вход в личный кабинет
Для доступа к полному функционалу (скачивание документов, оформление заказов) необходимо:
- Нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
- Заполнить форму: ФИО, электронную почту, организацию (при наличии), согласие с правилами использования.
- Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
- Войти в личный кабинет и настроить профиль (предпочтительный язык, уведомления).
3.2 Поиск документов
Для быстрого поиска используйте расширенный фильтр:
- Выберите Фонд (например, «Фонд 13 – «Городские акты»).
- Укажите Диапазон дат (например, 1650‑1700 гг.)
- В поле Ключевые слова введите интересующие термины (например, «крестьяне», «пошлина»).
- Нажмите «Найти» – система выдаст список подходящих единиц.
3.3 Заказ копий и цифровых материалов
После нахождения нужного документа:
- Откройте карточку документа.
- Нажмите кнопку «Заказать копию».
- Укажите формат (PDF, JPEG, TIFF) и количество страниц.
- Система автоматически рассчитает стоимость; оплатить можно онлайн (банковской картой) или через банковский перевод.
- После оплаты вы получите ссылку для скачивания (в случае цифровой копии) или уведомление о готовности к выдаче (для бумажных копий).
3.4 Обращение в читальный зал
Если оригинал документа доступен только в читальном зале, оформите запрос на просмотр:
- Укажите желаемую дату и время (в пределах рабочего графика 9:00‑18:00, понедельник‑пятница).
- Подтвердите запрос – вам придёт подтверждение на e‑mail.
- При приходе в архив предъявите паспорт и распечатанное подтверждение.
Основные фонды Вологодского архива
Сайт предоставляет подробные описания более 150 фондов. Ниже – самые популярные среди исследователей:
4.1 Фонд 1 – «Городские акты Вологды (1550‑1917)»
Содержит указы, постановления, протоколы городского совета, налоговые реестры.
4.2 Фонд 13 – «Церковные книги (1600‑1900)»
Книга записей о крещениях, браках, погребениях, а также приходские журналы.
4.3 Фонд 27 – «Военно-исторический материал»
Документы о Великой Отечественной войне, списки мобилизованных, наградные листы.
4.4 Фонд 45 – «Сельскохозяйственные реестры»
Кадастровые описи, списки помещиков, сведения о помещичьих землях.
4.5 Фонд 62 – «Фотографический архив»
Более 200 000 фотографий, плакатов, изображений архитектурных памятников.
Образовательные и культурные проекты
Официальный сайт активно поддерживает просвещение:
- Виртуальная экскурсия по архиву – 3‑минутный 360° тур с комментариями кураторов.
- Онлайн‑лекции от историков: «Вологда в XIX веке», «История местных ремёсел».
- Детские проекты: «Мой первый архив», интерактивные квесты для школьников.
- База «Открытых данных» – свободный доступ к статистике архивных фондов (в формате CSV, JSON).
Техническая поддержка и обратная связь
Если у вас возникли вопросы по работе сайта, вы можете воспользоваться несколькими каналами связи:
- Форма обратной связи – доступна в нижнем колонтитуле каждой страницы.
- Онлайн‑чат – работает в рабочие часы (9:00‑18:00).
- Электронная почта: info@vologda-archive.ru
- Телефон горячей линии: +7 (8172) -5‑33‑44
Безопасность и защита персональных данных
Сайт соответствует требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных». При регистрации и оплате используются протоколы HTTPS и шифрование SSL. Пользовательские данные хранятся в закрытой базе, доступ к которой имеют только уполномоченные сотрудники архива.
Перспективы развития сайта
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифровой коллекции до 5 млн отсканированных страниц.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописного текста (OCR).
- Создание мобильного приложения «Вологда‑Архив», позволяющего искать документы «на ходу».
- Интеграцию с государственными открытыми данными (Госуслуги, Портал открытых данных РФ).
Официальный сайт Вологодского архива – это современный, удобный и безопасный портал, который открывает двери к богатейшему историческому наследию региона. Благодаря продуманному интерфейсу, широкому набору онлайн‑услуг и постоянному развитию цифровых технологий, сайт стал незаменимым инструментом для исследователей, учёных и всех, кто интересуется историей Вологды и её окрестностей.
Рекомендуем регулярно посещать сайт, подписатся на рассылку новостей и пользоваться всеми доступными сервисами – так вы сможете максимально эффективно работать с архивными материалами и открывать новые страницы истории.
Дата последнего обновления страницы: 10:55:39