Официальный сайт Зонального государственного архива в г. Молодечно (archmol.by) является главным информационным порталом для граждан, исследователей и организаций, заинтересованных в архивных фондах Минской области. В данной статье мы подробно разберем структуру сайта, контактные данные, историю учреждения, предоставляемые услуги и порядок обращения за архивной справкой.

Общая информация об учреждении

Зональный государственный архив в г. Молодечно (ЗГА в г. Молодечно) — это современное архивное учреждение, входящее в систему государственных архивов Республики Беларусь. Архив обеспечивает сохранность документов Национального архивного фонда Республики Беларусь и предоставляет доступ к ним гражданам, организациям и исследователям.

Ключевые факты:

• Полное наименование: Учреждение «Зональный государственный архив в г. Молодечно»
• Ведомственная подчиненность: Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь
• Дата основания/реорганизации: С 28 июня 2001 г. носит текущее название. Ранее (с 1960 г.) был филиалом Государственного архива Минской области.
• Официальный сайт: archmol.by
• Электронная почта: защищена от спам-ботов (доступна на сайте при включенном JavaScript)

Контактные данные и реквизиты

На официальном сайте в разделе «Контакты» или «Реквизиты» всегда актуализируется следующая информация:

Почтовый и юридический адрес:

222310, Республика Беларусь, Минская область, г. Молодечно, ул. Великий Гостинец, 113Б

Примечание: В некоторых справочниках может встречаться старый адрес: ул. Либаво-Роменская, 69. Актуальный адрес для посещения и корреспонденции — ул. Великий Гостинец, 113Б.

Телефоны справок и приемной:

• Международный формат: +375 177 73 26 27 (также встречается код 176: +375 176 74 57 27 / 76 40 15)
• Для звонков по Беларуси: 8 0177 73 26 27 (или 8 0176 74 57 27)

Важно: Коды операторов и номера могут меняться, рекомендуется уточнять их на сайте archmol.by перед звонком.

Режим работы (график приема посетителей):

Точный график работы читального зала и приемной комиссии публикуется на сайте. Обычно архив работает в будние дни с перерывом на обед. Выходные — суббота, воскресенье. Праздничные дни соответствуют календарю РБ.

Структура и основные разделы официального сайта (archmol.by)

Сайт выполнен в соответствии со стандартами государственных веб-ресурсов Республики Беларусь. Основные разделы включают:

1. Главная страница: Новости архива, объявления, быстрые ссылки на популярные услуги.
2. Об архиве: История учреждения, структура, нормативные правовые акты, отчеты о деятельности, сведения о руководителе.
3. Фонды и описи (Путеводители): Информация о хранящихся фондах, возможность онлайн-просмотра описей (путеводителей) для предварительного поиска дел.
4. Услуги / Для граждан: Порядок получения архивных справок, копий документов, условия удаленного обращения.
5. Научная работа / Публикации: Материалы конференций, виртуальные выставки, документальные подборки к значимым датам (например, День трагедии Хатыни).
6. Контакты / Обратная связь: Форма электронного обращения, карта проезда, реквизиты для оплаты услуг.
7. Версия для слабовидящих: Адаптированная версия сайта в соответствии с требованиями доступности.

Архивные фонды: что хранится в ЗГА г. Молодечно?

Фонды архива формируются за счет документов органов государственной власти, управления, предприятий, учреждений и организаций Молодечненского района и г. Молодечно, а также личного происхождения.

Основные группы документов:

• Документы советов депутатов трудящихся / местных Советов (1917–1990-е гг.)
• Документы исполнительных комитетов районных и городских Советов.
• Документы управлений образования, здравоохранения, культуры, финансов, юстиции, архитектуры и строительства.
• Документы сельских исполкомов и сельсоветов Молодечненского района.
• Документы промышленных предприятий, колхозов, совхозов, кооперации;
• Фонды личного происхождения: личные дела, автобиографии, наградительные листы, переписка известных земляков, ветеранов войны и труда.
• Документы по личному составу: одна из самых востребованных категорий для подтверждения стажа, наград, репрессий и т.д.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Специфические фонды (примеры из реестра):

• Ф. 126: Учреждение здравоохранения «Минская областная станция переливания крови» (г. Молодечно).
• Ф. 127: ДУП «Санаторий «Нарочь» СКУП «Белпрофсоюзкурорт» ФПБ (к.п. Нарочь).

Как получить архивную справку или копию документа?

Это самая частая цель посещения сайта. На archmol.by в разделе «Услуги» или «Для граждан» описаны способы обращения:

Способ 1: Личное обращение в читальный зал

• Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).
• Рекомендуется предварительно позвонить по телефону справки (+375 177 73 26 27) для уточнения наличия фондов и записи на консультацию.
• В читальном зале работают справочно-поисковые приборы (описания, картотеки, электронные базы).

Способ 2: Почтовое обращение (письменный запрос)

• Адрес: 222310, г. Молодечно, ул. Великий Гостинец, 113Б.
• В запросе нужно указать: ФИО полностью, дату и место рождения, период поиска, цель обращения (пенсия, наследство, genelogy и т.д.), свой обратный адрес и телефон.
• К запросу прилагается копия паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрос не о себе).

Способ 3: Электронное обращение через сайт

• На сайте archmol.by работает форма обратной связи / электронная приемная.
• Позволяет отправить запрос и сканы документов без посещения почты.
• Ответ приходит на указанный e-mail или по почте.

Способ 4: Единый портал госуслуг (portal.gov.by)

Через систему «Электронное правительство» можно заказать архивную справку онлайн с оплатой госпошлины и получением результата в личном кабинете или по почте.

Сроки и стоимость:

• Срок исполнения: согласно законодательству РБ — до 1 месяца (обычно 10–20 рабочих дней).
• Оплата: услуги по выдаче архивных справок и копий являются платными (базовые величины устанавливаются Советом Министров РБ). Оплата производится по реквизитам архива (ЕРИП, банк, касса).

История архива: ключевые этапы

Понимание истории помогает ориентироваться в фондах:

• 1960 г.: Реорганизован в филиал Государственного архива Минской области в г. Молодечно.
• 1963 г.: Ликвидация отдельных районных архивов, передача дел в филиал.
• 28 июня 2001 г.: Преобразован в Учреждение «Зональный государственный архив г. Молодечно».
• Настоящее время: Является зональным архивом, хранящим документы Молодечненского района и города Молодечно. Второе основное учреждение в районе — Молодечненский районный архив (хранит более поздние документы органов местного управления).

Научно-информационная и просветительская деятельность

Сайт archmol.by регулярно обновляется материалами, отражающими работу архива с общественностью:

• Виртуальные выставки: К Дню Победы, Дню Независимости, Дню трагедии Хатыни (22 марта), годовщинам города и района.
• Публикация уникальных документов: Раскрытие фондов через статьи и подборки сканов.
• Работа с молодежью: Проведение уроков мужества, экскурсий, лекций в учебных заведениях города (школы, гимназии, колледжи).
• Генеалогия: Консультации по составлению родословных, помощь в поиске предков.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по работе с архивом

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: Да, обычно съемка на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива разрешается бесплатно или за символическую плату. Сканирование на планшетный сканер, по согласованию с администрацией; Уточните правила на сайте или по телефону.

В: Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

О: Метрические книги старше 100 лет (рождение, брак, смерть) передаются в государственные архивы. В ЗГА г. Молодечно могут храниться метрические книги соответствующих территорий и лет. Для свежих записей (младше 100 лет) нужно обращаться в ЗАГС.

В: Как найти информацию о репрессированном родственнике?

О: В архиве могут храниться дела по личному составу, списки эвакуированных, ские и комсомольские картотеки. Для запроса о реабилитации лучше обращаться в Проокуратуру или специализированные архивы (Нац. архив РБ, Архив КГБ), но ЗГА может помочь с подтверждением места жительства/работы.

В: Каковы реквизиты для оплаты услуг через ЕРИП?

О: Реквизиты (УНП, счет, название банка) публикуются на сайте в разделе «Реквизиты» или «Оплата услуг». В ЕРИП: Система расчетов ЕРИП -> Государственные услуги -> Министерство юстистиции -> Архивы -> Зональный госархив г. Молодечно.

Полезные ссылки и навигация

Для эффективной работы с ресурсами архива рекомендуем добавить в закладки:

• Официальный сайт: https://archmol.by
• Сайт Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ: archives.gov.by (единый поиск по фондам всех архивов страны).
• Национальный архивный фонд (поиск по описям): доступен через портал архивов Беларуси.
• Единый портал госуслуг: portal.gov.by (заказ справки онлайн).

Официальный сайт Зонального государственного архива в г. Молодечно (archmol.by) — это надежный и авторитетный источник информации для всех, кто ищет документальные доказательства своего прошлого: стаж работы, награды, место рождения предков, историю родного края. Сайт обеспечивает прозрачность работы учреждения, позволяет сэкономить время за счет предварительного изучения путеводителей и удаленной подачи запросов.

Главное правило: перед поездкой или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные контакты, режим работы и стоимость услуг непосредственно на сайте archmol.by или по телефону +375 177 73 26 27.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта archmol.by, справочных ресурсов и информации Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ. Данные актуальны на .