Официальный веб-портал архивных учреждений Калужской области является ключевым инструментом для историков‚ генеалогов‚ юристов и всех‚ кто ищет документальные свидетельства прошлого. Сайт объединяет информацию о нескольких ведомствах‚ предоставляет доступ к цифровым копиям уникальных фондов и позволяет оформить заказ на услуги удаленно.
Структура архивной системы Калужской области
На портале представлены два основных государственных казенных учреждения (ГКУ)‚ выполняющих функции хранения и предоставления архивных документов:
ГКУ КО «Государственный архив Калужской области» (ГАКО)
Профиль: Главный исторический архив региона. Хранит документы органов власти и управления‚ предприятий‚ учреждений‚ общественных организаций‚ относящиеся к истории Калужской области с XVII века по настоящее время.
- Адрес: 248000‚ г. Калуга‚ пер. Монастырский‚ 1 (историческое здание); также указан адрес ул. Баррикад‚ 172 (здание Управления по делам архивов).
- Директор: Сапожникова Лидия Ивановна.
- Телефон / Факс: (код 8-484-2) -6-22-30.
- E-mail: arhivekaluga@yandex.ru (в источнике указано как
arhivekalugayandex.ru‚ корректный формат, с @).
ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Калужской области»
Профиль: Специализированный архив‚ формирующий фонды из документов по личному составу (трудовые книжки‚ личные дела служащих‚ пенсионные дела и др.) ликвидированных и реорганизованных организаций региона.
- Адрес: 248000‚ г. Калуга‚ ул. Пушкина‚ 4.
Управляющий орган: Управление по делам архивов Калужской области
Координирует работу архивной службы региона.
- Адрес: 248000‚ г. Калуга‚ ул. Баррикад‚ 172.
- Начальник: Добычина Майя Александровна.
- Телефоны: (код 8-484-2) -6-28-06‚ факс: 56-27-22.
- E-mail: updelarc@adm.kaluga;ru.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Одной из главных функций сайта является предоставление электронных копий дел. Это критически важно для пользователей‚ не имеющих возможности посетить читальный зал лично.
Что доступно в онлайн-режиме:
- Метрические книги (акты гражданского состояния: рождение‚ брак‚ смерть) — основной источник для генеалогических исследований.
- Ревизские сказки (переписи подушного налога XVIII–XIX вв.) — уникальные источники для изучения составов семей и социальной структуры населения.
- Другие фондовые документы‚ оцифрованные в рамках государственных заданий и грантовых проектов.
Личный кабинет пользователя (ЭПФ)
На сайте функционирует система Электронного предоставления фондов (ЭПФ) через личный кабинет. Она работает в штатном режиме и позволяет:
- Просматривать образы архивных документов в высоком разрешении (удаленный просмотр).
- Формировать заказы на получение цифровых копий (сканов) нужных страниц.
- Отслеживать статус выполнения заказа.
Оплата архивных услуг
Сайт интегрирован с платежными системами для удобства пользователей из любых регионов. Оплатить услуги (поиск‚ копирование‚ заверение копий) можно двумя способами:
- Банковской картой онлайн через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ / Госуслуги).
- Через квитанцию (Сбербанк‚ Почта России и др.)‚ сформированную в личном кабинете или высланную по почте.
Режим работы и контакты для посещения
Перед визитом в читальный зал обязательно уточняйте актуальный график на сайте или по телефонам‚ так как режим работы может меняться (санитарные дни‚ праздники‚ специальные режимы).
| Учреждение | Адрес для посещения | Контактный телефон |
|---|---|---|
| ГАКО (Исторические фонды) | г. Калуга‚ пер. Монастырский‚ 1 | (4842) -6-22-30 |
| Архив по личному составу | г. Калуга‚ ул. Пушкина‚ 4 | Уточнить на сайте / по справке |
| Управление по делам архивов | г. Калуга‚ ул. Баррикад‚ 172 | (4842) -6-28-06 |
Дополнительные возможности портала
- Путеводители и описи: В открытом доступе часто публикуются справочники по фондам‚ помогающие определить номер дела до визита или заказа.
- Новости и мероприятия: Информация о выставках‚ конференциях‚ новых поступлениях документов.
- Нормативная база: Законы Калужской области об архивном деле‚ типовые правила пользования архивами.
- Обратная связь: Формы для направления официальных запросов и обращений к директору архива.
Профессиональная генеалогическая помощь
На сайте и в сопутствующих разделах часто размещается информация о возможности обратиться к профессиональным генеалогам. Если самостоятельный поиск в метрических книгах и ревизских сказках затруднен (сложное почерк‚ старославянский язык‚ большие объемы)‚ специалисты могут провести исследование «под ключ» за вознаграждение. Контакты таких специалистов (например‚ указанный адрес: Калуга‚ пл. Старый Торг‚ 6) могут быть полезны для заказных исследований.
Технические нюансы работы с сайтом
- Cookies: Сайт использует файлы cookie для улучшения работы (авторизация в личном кабинете‚ сохранение настроек просмотра). При первом посещении появится запрос на согласие.
- Браузеры: Для корректной работы личного кабинета и просмотра высококачественных сканов рекомендуется использовать актуальные версии Chrome‚ Firefox‚ Edge или Яндекс.Браузер.
- Авторизация ЕСИА: Для полноценной работы с заказами и оплатой через Госуслуги может потребоваться вход через ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации).
Сайт Государственного архива Калужской области — это не просто визитка ведомства‚ а полнофункциональный цифровой читальный зал. Он делает уникальные исторические источники, от метрических книг XVII века до трудовых книжек советского периода — доступными для исследователей по всей стране и за рубежом. Грамотное использование личного кабинета‚ знание адресов конкретных архивов (исторического и по личному составу) и возможностей онлайн-оплаты значительно экономит время и ресурсы при работе с документами.
Информация актуализирована на основе открытых данных на . Перед визитом или оплатой рекомендуется верифицировать реквизиты на официальном портале.