Государственный архив Харьковской области (ГАХО) – главное архивное учреждение региона, где хранятся документы, отражающие историю, культуру и социально‑экономическое развитие области с XVIII века до наших дней․ С 2026 года все основные сервисы архива доступны онлайн через официальный веб‑ресурс․

Официальный веб‑портал архива

Адрес сайта: https://archives․kh․gov․ua

На сайте представлены:

• Электронный каталог фондов и единиц хранения;
• Онлайн‑запросы на получение архивных справок и копий документов;
• Информация о работе читального зала и расписании;
• Контактные данные и реквизиты организации;
• Разделы «Электронные консультации» и «Гражданское общество и власть»․

Контактная информация

Что можно сделать на официальном сайте?

3․1 Поиск и исследование документов

С помощью Электронного каталога пользователи могут:

1. Выбрать интересующий фонд (например, Фонд № 1 – «Городские акты Харькова (1880‑1917)»)․
2. Отфильтровать единицы хранения по дате, типу документа, ключевым словам․
3. Просмотреть краткое описание и, при наличии, цифровую копию (скан)․

3․2 Заказ архивных справок и копий

Для получения официальной справки необходимо:

• Зарегистрироваться на сайте (поля: ФИО, контактный телефон, e‑mail)․
• Создать запрос в разделе «Заказ справок»:
  • Указать полные реквизиты документа (фонд, серия, номер)․
  • Описать цель использования (научная работа, юридические нужды и т․п․)․
  • Выбрать способ получения (электронный PDF, почтовая доставка, личный визит)․
• Оплатить услуги (если требуется) через онлайн‑платеж или банковский перевод․
• Ожидать подтверждения от архивных специалистов (обычно 3‑5 рабочих дней)․

3․3 Электронные консультации с общественностью

Раздел «Гражданское общество и власть» предоставляет возможность:

• Участвовать в электронных консультациях по проектам регионального законодательства․
• Получать ориентировочные планы проведения консультаций (например, планы 2025‑2026 годов)․
• Оставлять комментарии и предложения в онлайн‑форме․

3․4 Доступ к цифровым архивным материалам

Сайт поддерживает:

• Скачивание сканов исторических документов (фото, письма, карты)․
• Просмотр видеоматериалов и аудиозаписей из фондов культурного наследия․
• Интеграцию с сервисом Copilot Notebook (AI‑помощник для исследователей, который генерирует заметки и резюме по выбранным документам)․

Как оформить запрос на архивную справку?

Ниже – пошаговая инструкция, которую можно выполнить полностью онлайн:

1. Регистрация – перейдите в раздел «Личный кабинет» и заполните форму․
2. Выбор фонда – в каталоге найдите нужный фонд, откройте карточку и нажмите «Создать запрос»․
3. Заполнение заявки:
   • Укажите полные реквизиты (фонд, серия, номер, дата)․
   • Опишите цель (научная статья, судебное разбирательство, genealogical research и т․д․)․
   • Прикрепите скан копии удостоверения личности (для юридических лиц – устав);
4. Оплата – выберите способ оплаты (банковская карта, PayPal, банковский перевод)․ Стоимость зависит от объёма копий и формата (PDF, печатный)․
5. Подтверждение – после проверки специалистами архива вы получите уведомление о готовности справки․
6. Получение – скачайте готовый PDF‑документ из личного кабинета или получите оригинал по почте/в читальный зал․

Правила использования материалов сайта

Все материалы, размещённые на archives․kh․gov․ua, могут быть использованы при соблюдении следующих условий:

• Обязательно указывать ссылку‑гиперссылку на официальный сайт архива․
• Не допускается изменение текста без согласования с архивом․
• Для коммерческого использования требуется отдельное письменное разрешение администрации․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6․1 Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь поиском по каталогу на главной странице сайта․ Если документ не найден, можно написать запрос в раздел «Консультация» – архивариусы проверят наличие в закрытых фондах․

6․2 Можно ли получить копию документа удалённо?

Да․ При наличии цифровой копии (скан) вы получаете её в формате PDF; Если документ только в бумажном виде, архив может отправить скан после оцифровки (в течение 7‑10 дней)․

6․3 Какие документы выдаются бесплатно?

Бесплатно предоставляются:

• Краткие справки о наличии документа;
• Электронные версии публичных документов, находящихся в открытом доступе․

6․4 Как записаться в читальный зал?

Запись производиться через онлайн‑форму «Записаться в читальный зал» на сайте․ Необходимо указать дату, время и цель визита․ При личном приходе предъявите паспорт․

Официальный сайт Государственного архива Харьковской области – это современный портал, который объединяет традиционные архивные услуги и цифровые технологии․ Благодаря онлайн‑каталогу, электронным запросам и AI‑помощнику Copilot Notebook исследователи, учёные и простые граждане могут быстро находить нужные документы, заказывать справки и участвовать в общественных обсуждениях․

Если вы хотите узнать больше о истории Харьковской области, оформить архивную справку или просто изучить цифровой фонд, посетите https://archives․kh․gov․ua и начните работу уже сегодня․