Официальный веб-портал Государственного архива Новосибирской области (ГАНО) является ключевым инструментом для историков, генеалогов, юристов и всех, кто ищет документальные подтверждения событий прошлого. Сайт обеспечивает дистанционный доступ к уникальным фондам, справочной информации и государственным услугам. На основе актуальных данных (по состоянию на ) мы подготовили подробный обзор возможностей портала.

Основные адреса и входные точки

В интернете существует несколько связанных ресурсов, которые часто вызывают путаницу. Ниже приведена иерархия официальных сайтов:

• Главный официальный сайт Управления государственной архивной службы и ГАНО: https://archives.nso.ru, это основной портал ведомства.
• Электронный архив Новосибирской области (ГИС «Архивы Новосибирской области»): https://gisarchive.nso.ru — специализированная информационно-поисковая система для работы с оцифрованными фондами.
• Мультимедийный архив Новосибирской области: отдельный проект для презентации уникальных оцифрованных документов и виртуальных выставок.
• Старый адрес (исторический): http://archive.nso.ru — может перенаправлять на актуальные ресурсы;

Важно: Для поиска документов и подачи запросов основным рабочим инструментом является ГИС «Архивы Новосибирской области» (gisarchive.nso.ru).

Ключевые разделы и функционал портала

Электронная библиотека и оцифрованные фонды

Это самый востребованный раздел для исследователей. В открытом доступе представлены:

• Коллекция книг записей актов гражданского состояния (метрические книги): записи о рождении, браке, расторжении брака и смерти по волостям Новониколаевской губернии и города Новосибирска. Это база для генеалогических исследований.
• Документы о награждении в годы Великой Отечественной войны: база данных для поиска сведений о родственниках-новосибирцах, награжденных орденами и медалями.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): указатели, путеводители и справочники по фондам архива.

Информационно-поисковая система (ГИС «Архивы Новосибирской области»)

Доступна по адресу gisarchive.nso.ru. Система позволяет:

1. Проводить тематический поиск по описям и делам.
2. Просматривать сканы документов в высоком разрешении (при наличии оцифровки).
3. Формировать запросы на выдачу копий или справок дистанционно.

Дистанционные услуги (Госуслуги и личный кабинет)

На сайте archives.nso.ru подробно описан перечень услуг, предоставляемых в режиме дистанционного доступа:

• Подача заявлений на архивные справки (о зарплате, стаже, награждениях, репрессиях и т.д.).
• Заказ копий документов (цифровых или бумажных).
• Оплата услуг онлайн.
• Отслеживание статуса готовности запроса.

Бланки заявлений и образцы заполнения доступны в соответствующем разделе сайта.

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения или направления почтовых запросов используйте следующие реквизиты:

Режим приема граждан (Читальный зал)

Актуальный график работы читального зала обязательно уточняйте на сайте в разделе «Порядок и время приема граждан» или по телефону 8 (383) -22-60-30 перед визитом. Обычно предусмотрены дни приема и неприемные дни (санитарные дни, инвентаризация).

Особенности работы с разными типами запросов

Генеалогические и исторические справки

• Начинайте поиск с ГИС «Архивы Новосибирской области» (раздел «Поиск по фондам» или «Метрические книги»).
• Если документы оцифрованы — вы можете скачать их самостоятельно.
• Если дело не оцифровано — оформите запрос на выдачу копии/справки через личный кабинет или почту;

Социально-правовые справки (пенсионные, о стаже, о награждениях)

• Рекомендуется подача через портал Госуслуг (gosuslugi.ru), это ускоряет процесс и позволяет получать результат в электронном виде.
• На сайте архива есть раздел «Услуги архива» с пошаговыми инструкциями.

Апостиль на архивные документы

Согласно информации на портале, архивные документы, направляемые в иностранные государства, проставляются апостилем в Управлении государственной архивной службы Новосибирской области (по тому же адресу: ул. Свердлова, 16) в соответствии с Административным регламентом Росархива.

Взаимодействие с Новосибирским городским архивом (МКУ)

Не путайте Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) (областной уровень, ул. Свердлова, 16) с МКУ г. Новосибирска «Новосибирский городской архив» (муниципальный уровень). У них разные фонды, разные сайты и разные компетенции. Городской архив хранит документы органов местного самоуправления города. На сайте ГАНО (archives.nso.ru) в разделе «Архивы области» есть ссылки на сайты муниципальных архивов.

Полезные советы пользователю

1. Используйте ГИС для предварительного поиска. Прежде чем писать официальный запрос, проверьте наличие нужного фонда/описания/дела на gisarchive.nso.ru. Укажите в запросе точный шифр (Фонд-Опись-Дело) — это сократит срок исполнения в разы.
2. Проверяйте «Мультимедийный архив». Там публикуются тематические подборки к памятным датам, которые могут содержать уже готовые ответы на ваш вопрос.
3. Сохраняйте номер регистрации запроса. При дистанционной подаче вам присваивается номер — по нему можно отследить этапы обработки.
4. Обратите внимание на сроки. Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней). Дистанционные запросы часто обрабатываются быстрее.

Сайт Государственного архива Новосибирской области (archives.nso.ru) и связанная с ним система ГИС «Архивы Новосибирской области» (gisarchive.nso.ru) представляют собой современную, развитую инфраструктуру для удаленной работы с архивными фондами. Наличие оцифрованных метрических книг, баз данных о участниках ВОВ и удобного личного кабинета для заказа справок делает ресурс незаменимым для жителей региона и исследователей из других городов и стран.

Главный совет: начните знакомство с порталом gisarchive.nso.ru — там сосредоточен основной массив оцифрованный массив документов, доступный для бесплатного просмотра прямо в браузере.