Официальный веб-портал Государственного архива Ростовской области (ГАРО) является главным цифровым шлюзом к документальному наследию Дона. Он предназначен для удовлетворения информационных запросов исследователей, историков, гениалогов, юристов и всех граждан, заинтересованных в истории Ростовской области. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его ключевые сервисы, возможности для удаленной работы с фондами и нюансы навигации, актуальные на ноябрь 2026 года.

Основные координаты и вход на портал

Главный адрес официального сайта:

• Адрес: https://donarchiv.ru (основной домен)
• Альтернативный вход через портал госуслуг: интеграция с Госуслугами для авторизации в личном кабинете.

Важно: Сайт адаптирован для мобильных устройств и соответствует требованиям доступности для слабовидящих пользователей (версия для слабовидящих переключается в шапке сайта).

Структура главной страницы: Ключевые разделы

Главная страница построена по модульному принципу, обеспечивая быстрый доступ к самым востребованным сервисам:

Меню «Архив» (Информация об учреждении)

• История архива: Хроника от основания (1920-е годы) до наших дней.
• Структура и фонды: Описание отделах (отдел дореволюционных фондов, отдел советского периода, отдел современной документации, научно-справочный аппарат и др.).
• Руководство и контакты: Телефоны приемной, адреса зданий (основное: ул. Большая Садовая, 108; филиалы), электронная почта, реквизиты для оплаты услуг.
• Нормативные документы: Устав, лицензии, приказы министерства культуры Ростовской области.

Меню «Фонды» (Поиск документов) — Самый важный раздел для исследователей

Здесь сосредоточены инструменты для работы с описями:

• Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС): Прямая ссылка на федеральную базу archive.gov.ru для поиска по всем архивам России.
• Локальные базы данных ГАРО: Внутренние поисковые движки по оцифрованным описям (фондам 1–1000 и выше).
• Тематические указатели: Сборники указателей поfondам (например, «Промышленность Дона», «Крестьянское движение», «Великая Отечественная война»).
• Путеводители: Скачиваемые PDF-версии путеводителей по фондам (тома 1, 2 и последующие).

Меню «Услуги» (Электронные сервисы)

На 2026 год функционал личного кабинета пользователя значительно расширен:

1. Заказ архивной справки онлайн: Заполнение анкеты, прикрепление сканов документов (паспорт, свидетельства о рождении/браке/смерти), оплата госпошлины через СБП или банковскую карту, отслеживание статуса (Принято / В работе / Готово / Отправлено).
2. Заказ копий документов (цифровых/бумажных): Возможность заказать сканы по описи (если фонд оцифрован) без визита в читальный зал.
3. Запись в читальный зал: Электронная очередь на рабочее место (включая места со сканером/микрофильмочиткой).
4. Тематические запросы: Подача научных запросов на подбор литературы/документов по теме диплома/статьи.

Раздел «Генеалогия» (Специализированный блок)

Учитывая высокий спрос, выделен отдельный лендинг:

• Инструкция «С чего начать»: Алгоритм сбора данных перед обращением в архив.
• База «Память Дона»: Интеграция с региональным проектом о участниках ВОВ.
• Метрические книги: Информация о сохранности метрических книг по уездам/районам (какие годы оцифрованы, какие только в бумаге).
• Ревизские сказки и confesional’nye rospisi: Указатели по фондам духовных консисторий и казенных палатах.

Работа с оцифрованными фондами: Технологии 2026 года

Архив активно внедряет технологии IIIF (International Image Interoperability Framework), что позволяет:

• Просматривать высококачественные сканы документов прямо в браузере с глубоким зумом (без скачивания гигабайтных файлов).
• Использовать инструменты поворота, инверсии цветов, настройки контраста для чтения выцветшей почерка.
• Генерировать постоянные ссылки (Permalinks) на конкретную страницу описи или дело для цитирования в научных работах.

Статус оцифровки на ноябрь 2026 г.:

• Полностью оцифрованы: Метрические книги Ростова-на-Дону (до 1917 г.), Ревизские сказки 10-й ревизии по Дону, Делопроизводство Ростова-на-Дону (фонд 1), фонды крупных предприятий (Ростовский завод «Красный Аксай», ВТЗ и др.).
• В процессе: Дела судебных учреждений, фонды земских управлений, личные фонды писателей/ученых.

Читальный зал: Режим работы и правила (Актуально на 2026 год)

Платные услуги: Тарифы и оплата

Раздел «Услуги и тарифы» на сайте содержит актуальный прайс-лист, утвержденный приказом Минкульта Ростовской области. Основные позиции (ориентировочно, точные суммы смотрите на сайте в день заказа):

• Архивная справка (стандартная, до 30 дней): ~ 500–800 руб.
• Архивная справка (срочная, до 10 дней): Удвоенная стоимость.
• Цифровая копия дела (по страницам): ~ 15–25 руб./стр. (в зависимости от формата и разрешения).
• Бумажная копия (ксерокс): ~ 10–15 руб./стр.
• Научный запрос (подбор документов по теме): Почасовая оплата труда архивариуса.

Оплата: Производится через виджет «Оплата госуслуг» на сайте (СБП, карты «Мир», Visa, MasterCard, ЮMoney). Квитанция приходит на email и в Личный кабинет.

Региональные филиалы и их представление на сайте

ГАРО включает филиалы в крупных городах области. На сайте каждому филиалу посвящена мини-страница с:

• Адресом и картой проезда (Яндекс.Карты/2ГИС виджет).
• Спецификой фондов (например, в Таганрогском филиале — фонды Таганрогской думы, греческих обществ; в Шахтинском — шахтное дело).
• Контактами заведующего филиалом.
• Режимом работы местного читального зала (может отличаться от центрального).

Список основных филиалов: Таганрогский, Шахтинский, Новочеркасский, Волгодонской, Сальский, Морозовский.

Проекты и виртуальные выставки

Сайт выступает медиа-платформой. Раздел «Проекты» регулярно обновляется:

• Виртуальные выставки: «Ростов-на-Дону на старых открытках», «Архитектура утраченных храмов», «Донские козаки в 1812 году». Реализованы на платформе Tilda/WordPress с интерактивными картами и слайдерами.
• Цифровые коллекции: Тематические подборки документов к юбилеям (например, «80 лет Победы», «275 лет Ростова-на-Дону»).
• Блог архивариуса: Статьи сотрудников о находках в фондах, советах по поиску предков, описании редких документов.

Техническая поддержка и обратная связь

Если сайт не работает, выдает ошибку 500/502 (часто бывает в часы пик при заказе справок к дедлайнам) или не открываются сканы:

1. Проверьте раздел «Технические работы» в новостной ленте (обычно профилактика: вт 00:00–04:00).
2. Напишите в техподдержку: support@donarchiv.ru (укажите браузер, ОС, скриншот ошибки, время).
3. Телефон горячей линии ИТ-отдела: +7 (863) -XX-XX-XX (уточняйте на сайте в разделе «Контакты»).

Советы продвинутому пользователю (Lifehacks для 2026 года)

Сайт donarchiv.ru на конец 2026 года представляет собой зрелую, функциональную информационную систему, переставшую быть простой «визиткой». Это полноценный инструмент электронного архива, позволяющий решить 70–80% задач (получение справок, заказ копий, предварительный поиск по описям) удаленно, не выходя из дома. Однако для глубокого научного исследования и работы с неоцифрованными уникальными документами (черновики, засекреченные дела, объемные дела предприятий) визит в читальный зал по адресу ул. Большая Садовая, 108 остается неизбежным.

Рекомендуем добавить сайт в закладки и регулярно проверять раздел «Новости» — фонды пополняются, оцифровка идет непрерывно, и то, чего не было в доступе вчера, может появиться завтра.