Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Официальный веб-портал Государственного архива Тульской области (ГАТО) является главным цифровым шлюзом для доступа к документальному наследию региона. Он предназначен для историков, генеалогов, студентов, юристов и всех, кто ищет сведения о прошлом Тульской земли. В этой статье подробно разберем структуру сайта, его ключевые ресурсы, возможности удаленного доступа и нюансы работы с электронными базами данных.

Общая информация и адрес портала

Основной официальный адрес архива в сети Интернет:

Домен: gato.arhiv.tula.ru (или доступ через единый портал архивных учреждений региона arhiv.tula.ru)
Официальное название: Государственное казенное учреждение Тульской области «Государственный архив Тульской области» (ГКУ ТО «ГАТО»).
Физический адрес: 300000, г. Тула, ул. Тургенева, д. 53.

Важно: Сайт работает на платформе, обеспечивающей доступность для слабовидящих пользователей (версия для слабовидящих), и адаптирован под мобильные устройства.

Структура сайта: основные разделы

Главная страница портала построена по классической схеме для государственных учреждений. Ключевые разделы меню:

«Об архиве» (Сведения об организации)

Раздел, обязательный по закону «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов». Здесь публикуются:

Устав и лицензии на архивную деятельность.
Структура архива (отделы: прием и учет, хранения, научной справки, использования и издания документов, ИТ-отдел).
Режим работы читального зала и контактные телефоны (справочный бюро, читальный зал, приемная директора).
Отчеты о деятельности, планы работы, сведения о доходах и расходах.
Информация о фондах: общий объем (более 1 млн дел), хронологические рамки (с XVI в. по наши дни), языки документов (русский, латинский, польский, немецкий и др.).

«Фонды и описи» — Сердце ресурса для исследователя

Это самый посещаемый раздел. Он предоставляет доступ к путеводителям и описям.

Путеводитель по фондам: Обобщенное описание всех фондов (около 3000 фондов). Содержит сведения о создателе фонда, датах, объеме, составе дел.
Электронные описи (описания дел): Детальные перечни дел внутри фондов. На сайте постепенно публикуются сканированные копии описей (в формате PDF) и их текстовые версии для поиска.
Фонды особой ценности: Документы Тульской губернской правления, уездных земских управлений, духовных консисторий, предприятий (заводов Демидовых, пушечного завода), дворянских родов (Ольсуфиевы, Бобринские, Выяземские).

«Информационные ресурсы» / «Электронные базы данных»

Ключевой инструмент для удаленной работы. Включает:

Объединенная электронная опись (ОЭО): Поиск по метаданным дел (номер фонда, описи, дела, название, даты). Позволяет найти шифр дела без выхода из дома.
База данных «Память народа» / «Подвиг народа» (интеграция): Ссылки на федеральные ресурсы с данными о участниках ВОВ, эвакуированных в Тульскую область.
Реестр уникальных документов: Сведения о документах, внесенных в Реестр уникальных документов Российской Федерации.
Цифровые копии документов: В отдельных случаях (акции «Архив — школе», тематические подборки) публикуются сканы оригиналов (метрические книги, ревизские сказки, планы усадеб).

«Для пользователей» (Обслуживание читателей)

Практическая секция для тех, кто планирует визит или заказывает справку удаленно:

Правила пользования фондами: Порядок допуска в читальный зал, требования к оформлению читательского билета (паспорт, фото 3×4, заявление).
Режим работы читального зала: Обычно пн–пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — сб, вс. Актуальное расписание всегда проверяйте на сайте или по телефону!
Удаленное заказ справок: Форма обратной связи или почтовый адрес (gato@arhiv.tula.ru) для заказа архивных справок (о месте рождения, браке, смерти, репрессиях, награждении, службе). Указаны тарифы на платные услуги (согласно Приказу Минкультуры РФ).
Ксерокопирование и оцифровка: Правила и цены на получение копий документов (бумажные, электронные на флеш-накопителе/по почте).

«Генеалогические исследования»

Специализированный раздел для родословных исследователей:

Методические рекомендации: «С чего начать поиск предков», «Как работать с метрическими книгами», «Ревизские сказки и confesionalnye rospisi».
Список фондов с метрическими книгами (приходы Тульской епархии, мечети, костелы).
Сведения о фондах ЗАГСов (переданных в архив за 100-летним сроком хранения).
Контакты консультантов по генеалогии (если предусмотрено графиком консультаций).

«Научная работа и публикации»

Сборник «Тульский архив» (выпуски с 1990-х гг., многие оцифрованы).
Тематические указатели документов (к юбилеям войны, истории заводам, городам).
Виртуальные выставки: «Тула в 1812 году», «История пушечного завода», «Дворянские усадьбы Тульского края»;

Как эффективно искать информацию на сайте: пошаговая инструкция

Этап 1: Определение фонда и описи (Подготовительный)

Заходим в раздел «Фонды и описи» → «Путеводитель по фондам».
Используем поиск по сайту (лупа в шапке) по ключевым словам: название уезда (Ефремовский, Кашинский), ведомство (уездное земство, уездный суд), фамилия помещика, название завода/села.
Записываем Номер фонда (Ф.) и Номер описи (Оп.).

Этап 2: Работа с электронной описью (Поиск дела)

Переходим в «Информационные ресурсы» → «Объединенная электронная опись» (или прямая ссылка на поисковую форму).
Вводим известные шифры: Ф. 123, Оп; 1.
В поле «Название дела» вводим ключевые слова: «Метрическая книга», «Ревизская сказка», «Дельное дело», «Личное дело» + фамилия/населенный пункт.
Система выдаст список дел с указанием Номера дела (Д.) и дат. Записываем полный шифр: Ф. 123, Оп. 1, Д. 456.

Этап 3: Заказ дела или справки

Для работы в читальном зале: Заказываем дело заранее по телефону или через форму «Заказ документов» на сайте (если функционал активен), указывая шифр. Это сэкономит 1–2 дня ожидания выдачи из хранилища.
Для получения справки удаленно: Пишем официальное письмо на имя директора ГАТО (почта или почта России), прикладываем копию паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрос о частной жизни), платежку за оплату услуги (реквизиты в разделе «Платные услуги»).

Особенности фондов ГАТО, актуальные для онлайн-поиска

Категория документов	Основные фонды / Ведомства-образователи	Период	Доступность онлайн
Метрические книги (РК/МК)	Фонды приходов Тульской епархии (Ф. 196, 200, 300+), Духовная консистория (Ф. 195)	XVIII – нач. XX в.	Описи есть в ОЭО. Сканы единичных книг могут быть на сайте или в FamilySearch (партнерство).
Ревизские сказки / Конфессиональные росписи	Казенная палата (Ф. 1), Губернское правление (Ф. 100+), Уездные казенные палаты	1719 – 1858 г. (ревизские сказки)	Описи по уездам загружены в ОЭО. Поиск по названию села/деревни.
Дворянские роды / Усадьбы	Фонды семей: Ольсуфиевы (Ф. 1000+), Бобринские, Выяземские, Голицыны и др.	XVII – 1917 г.	Подробные описи дел (делопроизводство, хозяйство, личные бумаги) в ОЭО.
Промышленность (Демидовы, Пушечный завод)	Тульские заводы Демидовых (Ф. 1000+), Тульский пушечный завод	XVIII – 1917 г.	Хорошо описаны, многие дела оцифрованы в рамках грантов.
Советский период (ЗАГС, Партия, Советы)	Областисполком, Горкисполком, Райисполкомы, ОблЗАГС (Ф. Р-…)	1917 – 1990-е г.	Акты гражданского состояния (ЗАГС) передаются по 100-летнему сроку. Описи появляются в ОЭО.
Репрессированные / Особые поселенцы	НКВД/МВД области (Ф. Р-…), Троика/Двойка	1920–1950-е г.	Доступ ограничен (Закон об архивах, ст. 14). Справки выдаются родственникам по решению суда или заявлению.

Технические нюансы и советы пользователю

Браузеры: Сайт лучше всего работает в актуальных версиях Chrome, Firefox, Яндекс.Браузер, Edge. В Internet Explorer возможны ошибки отображения PDF-описей.
Просмотр PDF: Описи часто весят 10–50 Мб. Рекомендуется скачивать их на компьютер (ПКМ → «Сохранить как…») для быстрого поиска по файлу (Ctrl+F).
Кодировка и шрифты: Старые описи (сканы карточек) могут быть написаны дореволюционной орфографию или рукописным шрифтом. Используйте словари дореволюционной лексики.
Поиск по сайту: Встроенный поиск (Яндекс/Google Custom Search) иногда индексирует содержимое PDF плохо. Эффективнее скачать нужную опись и искать внутри файла.
Персональные данные: При заказе справок онлайн будьте готовы предоставить скан паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица), так как закон защищает сведения о частной жизни 75 лет (ст. 22 ФЗ-125).

Альтернативные и сопутствующие ресурсы

Сайт ГАТО — не единственный источник. Профессиональные исследователи используют комбинацию:

Портал «Архивы Тульской области» (arhiv.tula.ru): Единая точка входа для всех архивов области (ГАТО, ГАТУОИС, архивы ЗАГСов, муниципальные архивы). Позволяет искать по всем фондам сразу.
Федеральный архивный агентство (Росархив), rosarchiv.ru: Федеральная информационная система «Архивы России» (ФИС «Архивы России») — поиск по путеводителям всех гос. архивов страны.
FamilySearch (familysearch.org): МОРМОНСКАЯ ЦЕРКОВЬ оцифровала огромные массивы метрических книг и ревизских сказок ГАТО. Часто доступ к сканам там удобнее и быстрее, чем на сайте архива (требуется бесплатная регистрация).
Генерализованный реестр архивных фондов: Для проверки, в каком именно архиве лежит фонд (ГАТО, РГАДА, РГВИА, ЦГИА СПб и т.д.).

Контакты для связи (актуальные на момент публикации)

Всегда проверяйте актуальность на сайте в разделе «Контакты».

Телефон справочного бюро / читального зала: +7 (4872) -1-XX-XX, 36-XX-XX (точные номера на сайте).
E-mail для запросов: gato@arhiv.tula.ru (или форма обратной связи на сайте).
Почтовый адрес: 300000, г. Тула, ул. Тургенева, д. 53, ГКУ ТО «ГАТО».
Режим приема посетителей директором/заместителями: Обычно по вторникам/четвергам (уточняйте).

Сайт Государственного архива Тульской области — это мощный, но требующий навыков инструмент. Главная ценность — Объединенная электронная опись (ОЭО) и выложенные в открытый доступ путеводители и описи в PDF. Успешная работа строится по алгоритму: Путеводитель → Описание дел (ОЭО/PDF) → Шифр дела (Ф., Оп., Д.) → Заказ в читальный зал или заказ справки.

Для генеалогов критически важно владеть навыками чтения старославянского/дореволюционного почерка и пониманием административно-территориального деления Тульской губернии (уезды, волости, приходы). Регулярно следите за разделом «Новости» и «Виртуальные выставки» — там появляются новые оцифрованные массивы, которые могут закрыть «дыры» в вашем родословном дереве.