Официальный веб-портал Государственного бюджетного учреждения Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (ГБУВО ГАВО) является ключевым информационным ресурсом для всех, кто интересуется историей региона, ведет генеалогические исследования или нуждается в архивных справках и документах. Сайт интегрирован в единую систему «Портал Архивы России» и предоставляет удаленный доступ к фондам, описям и оцифрованным документам.
Основные сведения об учреждении
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (ГБУВО ГАВО).
- Статус: Главное архивное управление области, ведомство Департамента юстиции Владимирской области.
- Миссия: Обеспечение сохранности, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Владимирской области.
- Компетенция: Хранение документов органов власти и управления, предприятий, учреждений, общественных организаций и физических лиц, отражающих экономическую, социально-политическую, научную и культурную историю региона.
Структура и основные разделы сайта
Сайт построен по принципу «одного окна» для доступа к архивным услугам и информации. Основная навигация включает:
Главная страница
Содержит новостную ленту, анонсы мероприятий (например, проекты к юбилеям области, такие как 80-летие образования Владимирской области), информацию о режиме работы читального зала и контакты для связи.
Раздел «Об архиве»
- История учреждения.
- Нормативно-правовая база (законы, приказы, постановления, регулирующие архивное дело).
- Структура архива и контакты структурных подразделений.
- Режим работы и правила посещения читального зала.
Раздел «Фонды и описи» (Поиск документов)
Это самый востребованный раздел для исследователей. Он предоставляет доступ к:
- Путеводителю по фондам: Обобщенное описание состава фондов (более 1000 фондов, сроки хранения с XVII века по наши дни).
- Электронным описям: Возможность просмотра составных частей фондов (описей, дел) в режиме онлайн.
- Информационно-справочной системе «Архивы России»: Интеграция с федеральным порталом для межрегионального поиска.
Раздел «Генеалогия и метрические книги»
Специализированный ресурс для родословных исследований. В сотрудничестве с проектом «НашиПредки» и системой ЭЛАР ПланСкан на сайте представлены:
- Списки электронных копий дел с метрическими книгами (рождение, брак, смерть).
- Ревизские сказки (подворные записки, сказки о подушной подати).
- Списки приходов и уездов, за которые имеются цифровые копии.
- Инструкции по самостоятельному поиску предков в архивных документах.
Раздел «Услуги и обращения»
- Электронная очередь: Запись в читальный зал онлайн.
- Прием обращений граждан: Форма для запроса архивных справок, копий документов, подтверждающих стаж, зарплату, факт рождения/брака/смерти и т.д.
- Порядок предоставления услуг: Тарифы, сроки исполнения, перечень необходимых документов для запроса.
- Архив документов правительства области: Доступ к актам регионального законодательного и исполнительного власти (приказы, постановления, законы, паспоряжения).
Цифровизация и проект ЭЛАР ПланСкан
Важным этапом развития сайта стало завершение в 2019 году масштабного проекта по оцифровке особо ценных фондов совместно с компанией «ЭЛАР» (ЭЛАР ПланСкан).
Что это дало пользователям сайта:
- Удаленный доступ: Просмотр высококачественных сканов метрических книг и ревизских сказок без личного визита в архив.
- Сохранность оригиналов: Исключение физического износа уникальных документов XVII–XIX веков.
- Поиск по атрибутам: Фильтрация по уездам, волостям, годам, типам документов.
Важно: Доступ к полноразмерным изображениям отдельных фондов может требовать регистрации на портале «Архивы России» или заключения договора о предоставлении платных услуг (в зависимости от статуса документа и условий доступа).
Порядок работы с сайтом для получения справки или документа
- Определите фонд/опис/дело: Используйте раздел «Фонды» или «Генеалогия», чтобы найти шифр документа (например: Ф. 123, Оп. 1, Д. 45).
- Проверьте оцифровку: Если дело оцифровано (значок скана/PDF), вы можете изучить его онлайн или заказать электронную копию.
- Подайте обращение: Через раздел «Прием обращений» (личный кабинет на Госуслугах / Портале Архивы России) или по почте/email, указанным в контактах.
- Оплатите услугу: В соответствии с действующим прейскурантом (оплата за поиск, за копирование, за заверение).
- Получите результат: В читальном зале, по почте или в электронном виде (подписанный ЭЦП).
Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)
Рекомендуется всегда проверять актуальную информацию на сайте в разделе «Контакты» перед визитом.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Владимир, ул. Архивная, д. 5 (уточняйте на сайте, возможны изменения) |
| Телефон справки / приемной | Указаны на сайте в разделе «Контакты» |
| Официальный адрес для запросов (например, gav33@avo.ru или аналогичный) | |
| Читальный зал | График работы (обычно Пн–Пт, с перерывом на обед), запись через электронную очередь обязательна |
| Официальный сайт / Портал | avo.ru (или поддомен на portal.arhivy.gov.ru) |
Полезные советы исследователям
- Используйте «Портал Архивы России»: Сайт ГАВО тесно интегрирован с федеральным порталом portal.arhivy.gov.ru. Для сложных межрегиональных запросов удобнее начинать поиск там.
- Проект «НашиПредки» (nashipredki.ru): Партнерский ресурс с удобным интерфейсом для просмотра метрических книг ГАВО, часто работающий быстрее и понятнее для генеалогов-любителей.
- Фонды ЗАГСов: Метрические книги позднего периода (после 1917–1920 гг.) храняться не в ГАВО, а в архивах ЗАГСов или МФЦ. На сайте ГАВО обычно есть ссылки на контакты территориальных органов ЗАГС.
- Документы о награждении: Для поиска сведений о награждении орденами и медалями ВОВ обращайтесь к фондам военкоматов (если они переданы в ГАВО) или используйте ресурсы «Подвиг народа» и «Память народа», сайт архива содержит ссылки на них.
Значимость ресурса для истории региона
Сайт ГАВО — это не просто справочник адресов, а полноценная цифровая среда исторической памяти Владимирской области. Он решает три стратегические задачи:
- Демократизация доступа: Жители отдаленных районов (Муром, Гусь-Хрустальный, Ковров, Суздаль и др.) получают равный доступ к документам со столицы региона.
- Популяризация истории: Публикация уникальных находок (например, материалы раскопок в Боголюбово, романский портал XII века), виртуальных выставок к юбилеям области.
- Правовая защита граждан: Обеспечение быстрым получением архивных справок для пенсии, жилья, наследования, реабилитации.
Резюме: Официальный сайт Государственного архива Владимирской области — это современный, функциональный инструмент, объединяющий традиционные архивные функции (хранение, учет, выдача) с передовыми цифровыми технологиями (ЭЛАР ПланСкан, интеграция с Госуслугами и Порталом Архивы России). Для эффективной работы рекомендуется начать с раздела «Фонды» или «Генеалогия», используя поиск по ключевым словам (населенный пункт, год, тип документа).