Официальный веб-портал Государственного архива Ярославской области (ГАЯО) являеться главным цифровым шлюзом к документальному наследию региона. Он предназначен не только для профессиональных историков и архивистов, но и для широкого круга пользователей: генеалогов, студентов, юристов и всех, кто интересуется историей своей семьи или родного края.

Адрес официального сайта: www.arhiv.yar.ru (также доступен через поддомен gao.arhiv.yar.ru для электронного чтения).

Структура и основные разделы портала

Сайт построен по классической схеме для госучреждений, что обеспечивает понятную навигацию. Главные разделы доступны в верхнем меню и дублируются в боковой панели:

• Об архиве — история учреждения, структура, реквизиты, контакты, режим работы, нормативные документы, регулирующие деятельность архива.
• Фонды и описи, ключевой раздел для исследователей; Содержит сведения о составе архивных фондов (более 500 тысяч дел), путеводители, реестры фондов и тематических указателей.
• Информационные ресурсы / Электронное чтение — доступ к оцифрованным документам, базам данных и виртуальным выставкам.
• Для пользователей, правила пользования архивом, порядок подачи запросов, бланки заявлений, тарифы на платные услуги (ксерокопия, сканирование, заверенные выписки).
• Генеалогические исследования — специализированный раздел с советами по составлению родословной, перечнем фондов для генеалогии (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи) и контактами для заказа платных поисковых работ.
• Публикации и мероприятия — новости, анонсы конференций, презентаций книг, виртуальные выставки к значимым датам.
• Национальный архивный фонд (Национальный фонд) — ссылки на федеральные ресурсы (ЕГАР, ФИАС) и взаимодействие с Росархивом.

Ключевые цифровые ресурсы и базы данных

Самое ценное для удаленного пользователя — это раздел «Электронное чтение» (или «Информационные ресурсы»). На данный момент через сайт доступны:

Оцифрованные метрические книги и confesionalные росписи

Это «золотая жила» для генеалогов. На портале постепенно выкладываються сканы:

• Метрических книг православных приходов Ярославской губернии (рождение, венчание, смерть).
• Исповедальных росписей (конфессиональных росписей) — уникальный источник сведения о составе прихожан по домам.
• Документов других конфессий (старообрядцы, баптисты, католики, лютеранцы, иудеи), хранимых в архиве.

Важно: Оцифровка ведется поэтапно. Не все фонды доступны онлайн. Часто сканы доступны только в читальном зале архива по локальной сети.

База данных «Память народа Ярославской области» / «Бесланная книга»

Интегрированные или ссылочные ресурсы, посвященные участникам ВОВ, репрессированным и жертвам политических репрессий. Позволяют биографический поиск по ФИО.

Путеводители и описи в формате PDF

Многие описи (описания дел фондов) сканированы и выложены в открытый доступ. Это позволяет заранее, не выходя из дома, определить номера дел, которые нужно заказать в читальный зал.

Виртуальные выставки

Тематические подборки документов к юбилеям городов, событий истории Ярославля, биографиям выдающихся земляков. Оформлены как интерактивные альбомы с комментариями архивистов.

Как пользоваться сайтом для генеалогических поисков (Пошаговая инструкция)

1. Определите территорию и конфессию. Ярославская область исторически входила в состав Ярославской губернии. Вам нужно знать уезд, волсть и приход (церковь), где жили предки.
2. Изучите «Путеводитель по фондам». Раздел «Фонды и описи» -> «Путеводители». Скачайте путеводитель по фондам духовного ведомства (Фонд 198 — Ярославская духовная консистория) или фондам уездных управлений.
3. Найдите номер фонда, описи и дела. В описях ищите нужный приход и год.
4. Проверьте наличие скана в «Электронном чтении». Перейдите в раздел оцифрованных документов. Часто структура повторяет архивную: Фонд -> Опись -> Дело.
5. Если скана нет — оформите запрос. Воспользуйтесь разделом «Для пользователей» -> «Порядок обращения». Можно заказать:
   • Выписку/копию конкретного дела (если знаете шифр).
   • Поиск по теме/ФИО (платная услуга, выполняется сотрудниками архива).

Режим работы и контакты (Актуальная информация)

Физический адрес: 150000, г. Ярославль, ул. Волжская набережная, д. 1 (историческое здание бывшего Губернаторского дворца).

Режим работы Читального зала (на 2024 год, уточняйте на сайте перед визитом):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Телефоны справок:

• Читальный зал: +7 (4852) -2-XX-XX (точные номера смотрите в разделе «Контакты» на сайте).
• Отдел учета и пользования фондами (заказ справок, поиск): указан на сайте.

Электронная почта для запросов: обычно представлена в виде формы обратной связи или адреса вида arhiv@yar.ru / gao@yar;ru (проверяйте актуальность в разделе «Контакты»).

Платные услуги и удаленное взаимодействие

Архив предоставляет широкий спектр платных услуг, которые можно заказать через сайт (через форму обратной связи или почту) или лично:

Оплата: производится безналичным расчетом через Сбербанк или Госуслуги (если услуга интегрирована) по реквизитам, указанным в договоре/счете, который присылает архив после принятия заявки.

Технические нюансы и советы пользователю

• Браузеры: Сайт лучше всего работает в современных браузерах (Chrome, Firefox, Edge, Яндекс.Браузер). В старых версиях IE могут быть проблемы с отображением сканов.
• Просмотр сканов: Крупные файлы (метрические книги по 500-1000 страниц) открываются в встроенном просмотрщике или предлагаются к скачиванию в PDF/DjVu. Для удобства используйте скачивание.
• Поиск по сайту: Используйте встроенную поисковую строку (лупа в шапке) для поиска по ключевым словам: названия сел, фамилии (если есть в описях), номера фондов.
• Мобильная версия: Сайт имеет адаптивную верстку, удобен для просмотра на смартфоне, но работа с крупными описями и сканами удобнее на ПК/планшете.
• Госуслуги: Часть услуг (заказ справок) может быть интегрирована с порталом Госуслуг (gosuslugi.ru), проверяйте раздел «Услуги» на сайте архива.

Альтернативные и сопутствующие ресурсы

Если на сайте ГАЯО вы не нашли нужное, проверьте:

1. ЕГАР (Единая государственная архивная система РФ): egar.rosarchiv.ru — федеральный реестр архивных фондов. Позволяет узнать, в каком архиве страны хранятся документы по вашей теме.
2. ФИАС (Федеральная информационная адресная система): для истории административно-территориального деления (какие уезды/волости входили в состав губернии в разные годы).
3. Сайт Ярославской областной универсальной научной библиотеки им. Н.А. Некрасова: там хранятся газеты, периодика, местные издания, которых нет в архиве.
4. Проект «Родовид» / «Мой предок» / FamilySearch: часто волонтеры индексируют метрические книги Ярославской губернии, доступные на сайте архива, и выкладывают их в удобном для поиска виде.
5. Государственный архив Рязанской, Костромской, Ивановской, Владимирской областей: границы уездов менялись, документы по пограничным волостям могут храниться в соседних архивах.

Сайт Государственного архива Ярославской области, это мощный, постоянно развивающийся инструмент. За последние годы проделана огромная работа по оцифровке метрических книг и описей, что кардинально упростило жизнь исследователям, не живущим в Ярославле.

Главное правило: начните с изучения путеводителей и описей (раздел «Фонды и описи»), чтобы точно знать шифр дела, и только потом ищите его скан в «Электронном чтении» или оформляйте запрос. Если возникают сложности — не стесняйтесь писать на почту архива или звонить в читальный зал: сотрудники, как правило, готовы проконсультировать по составу фондов и порядку работы.

Удачных поисков и открытий в истории вашей семьи и родного края!